勤怠管理・シフト作成とは？課題と対策・製品を解説

社会福祉法人聖隷福祉事業団様へ『ZEST』を導入した事例をご紹介いたします。

大規模でスタッフも10人以上、利用者さんも100人を超えてきて、
スケジュールを組むとアクシデントが多く時間ばかりかかっていて
効率的でないことがありました。

導入した結果、スケジュールのインシデント・アクシデントは減り、
スケジュールにかかる時間も減ったので身体的な負担も減りました。

【事例概要】
■課題
・大規模事業でスケジュールを組むとアクシデントが多く時間がかかる
・紙ベースでいつまでもやることに無理がある
■結果
・スケジュールのインシデント・アクシデントが減った
・精神的な負担感も軽減され、スケジュールにかかる時間も減った

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社は、多摩地域×医療介護事業に特化した人材マッチングサイト
『セカサポ』を運営しております。

人材紹介の成功報酬のみで無償。当社の面談でスクリーニングを行い、
募集要件にマッチしている人材のみ応募書類をお送りさせていただきます。

当社の人材サービスによって様々なお悩みが「解決」できるよう
取り組んでまいります。

【特長】
■人材紹介の成功報酬のみで無償
■HP等の求人情報を元に当社で求人原稿を作成
■当社の面談でスクリーニングを実施
■募集要件にマッチしている人材のみ応募書類を送付

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『エピタルHR』は、医療人材情報をDX化し、組織と経営を健全強化できる
医療介護機関特化型SaaSシステムです。

スタッフのスキルや研修履歴、職務経歴、目標等を簡単に記録・管理する
ことで、一人ひとりへの適切な評価、教育、成長、定着支援が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【3つの機能】
■人材情報管理機能
■エンゲージメントモチベーション機能
■シフト自動作成機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『RAKURAKU21』は、事務処理と事務経費の軽減化をして、利用者に
より良いサービスの向上を実現したシステムです。

記入ミス防止でロスを軽減。

また、面倒な作業の自動化による業務効率の向上が出来ます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせ下さい。

【特長】
■自動処理
■電子管理
■記入ミス防止(用紙ロス軽減)
■複写式用紙よりも安価

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ケアプロ訪問看護ステーション東京 足立ステーション様へ『ZEST』を
導入した事例をご紹介いたします。

訪問スケジュールを組むのに仕事が終わってからだいたい3～4時間で
ほぼ毎日残業になって組んでおり、解消のため導入を決めました。

導入後は、日中イレギュラーなことが発生したら、日中のうちに動かして
しまえば、最後お互いにチェックするくらいで終わりになりました。

【事例概要】
■問題点
・スケジュールを組むのにほぼ毎日残業になっていた
・スケジュールの調整にすごい時間がかかっていた
■結果
・お休みが急に入っても訪問先ですぐに組みなおせる
・残業時間がほぼ0

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『assistplus』は、スマートで迅速かつ安全な位置追跡ができる
医療・介護向けソリューションです。

ビーコン(BLE)からの情報をWiFiやモバイル回線等を経由させ、クラウドの
位置情報プラットフォームエンジンにて位置情報を特定し、Webアプリにて
位置情報を提供することが可能。

先生の勤怠管理自動化をはじめ、老人ホームでの動線分析や、学生の
安全管理などにご活用いただけます。

【特長】
■クラウドの位置情報プラットフォームエンジンにて位置情報を特定
■Webアプリにて位置情報を提供

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株式会社テーリングが運営する介護福祉向けの勤怠管理他で
「プリザンター」を採用いただいた事例をご紹介いたします。

同社では、申請関連の書類や報告書、勤怠関連など、運用に関係する
ほとんどのものが紙ベースで運用されていました。

現在は、当製品を用いて電子化を行ったことで、紙の運用がなくなり、
Slackとも連携することで情報共有がスムーズかつスピーディになりました。

【事例概要】
■課題
・チェック作業が非常に大変で電子化によって従業員が
　楽にならないかと考えていた
■結果
・過去の情報を検索することができるようになり、以前であれば
　紙保存のため探せなかった情報も簡単に探し出せるようになった

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『ジョブズマイスター for 介護福祉』は、様々な仕事の現場、様々な
働き方に対応できるシフト管理システムです。

シフトがユニット(拠点)ごとに作れる便利な機能で、現場のストレスを
軽減可能。豊富な条件設定が可能で、きめ細やかなシフト計画が立てられます。

また、クラウドサービスのため職場内に専用のサーバーを置く必要が
ありません。

【特長】
■様々な仕事の現場、様々な働き方に対応
■効率的で正確な仕事を推進できる
■やさしく、かんたんに、シフト表を作成
■職場の勤務形態に応じて2種類で対応
■月々のシフト変更も簡単にできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ORBアクセスソリューション』は、長年にわたるセキュリティ機器開発により
培われたノウハウを活かして設計された出入管理機器です。

カード認証型の入退室管理システムや、出退勤または登園情報を管理する
タイムレコーダーのほか、業務用のタッチスイッチなど多彩な
製品ラインアップをご用意し、用途や規模などお客様のニーズに沿った
適切なシステムをご提案。

"シンプルで美しく"、"機能的で使いやすく"、"お求めやすい価格" の
システムをお客様にお届けします。

【特長】
■月額費￥0
■長年にわたるセキュリティ機器開発により培われたノウハウを活かして設計
■用途や規模などお客様のニーズに沿った好適なシステムをご提案
■従業員の就業時間の管理にもお役立ていただける
■すべての製品は国内自社工場において、万全の品質マネジメントのもとで製造

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『総合管理システム』は、登録管理、出退勤管理、作業管理
（工賃計算）、業務日誌などの運用システムを搭載した
パッケージソフトです。

重複しないデータ入力、矛盾しない帳表間の内容・数値、体系化された
完成品であり、日々の運用管理（出退勤・作業・業務日誌）の円滑化や
業務管理をサポートいたします。

【特長】
■入力が容易で、入力データより豊富な帳表が自動作成される
■情報の一元化や豊富な帳票により、管理レベル向上
■スタッフの早期戦力化や平均的なスキル向上が図れる
■作業負荷の軽減、管理充実、平準化等により、
　外部への流失経費の見直しができる
■充実した内容、矛盾ない帳表間の数値などで安心な監査対応が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『ゆうあい』は、軽費老人ホーム（A型、B型、ケアハウス）における、
業務日誌やケース記録の作成といった事務業務を電子化し、
業務負担を軽減させることを目的とした入居者支援管理システムです。

システム内に入力した内容は職員全員で共有可能。
無駄な業務を削減し、時間外労働・人件費の削減に貢献します。

また、業務の効率化によって入居者とのふれあい時間を増やし、
より一層の福祉サービスの向上を実現します。

【主要3機能】
■業務日誌作成機能
■ケース記録作成機能
■「連絡帳」登録・閲覧機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

おおとも老人福祉センター様へ、業務用ロボット掃除機『RULO Pro』を
導入した事例をご紹介します。

清掃を担当する臨時職員の退職に伴う、職員不足が課題となっており、
また、掃除機掛けは姿勢で広い面積をかけなければならない重労働で、
足腰への負担は切実な問題でした。

導入後は屈んだ姿勢で行う掃除機掛けの面積が大幅に減ったことで
足腰への負担が軽減され、身体の不調について相談する職員も
少なくなりました。

【事例概要】
■課題
・清掃を担当する臨時職員の退職に伴う、職員不足
・掃除機掛けは低い姿勢で広い面積をかけなければならない重労働
■結果
・2フロアを6人で作業分担していたが、5人で行うことが可能になった
・足腰への負担が軽減
・職員が2名減少するも、以前と同等なセンター運営が可能となっている

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ORBのTKE-1【Mint】(ミント)は本体１台のみで、カード認証・ログ(登園・降園履歴)管理を行うORB独自のデュアルカードリーダーを搭載した登降園管理システムです。
　
ネットワーク機能をあわせ持ち、LAN経由で登降園履歴(出欠簿)をパソコンに自動保存します。また電子時計はPC上の管理画面からPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度です。
　
施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけですぐにご利用頂けるうえ、部屋別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能です。

当社では、多くのお客様からの声を反映している
障害者就業生活支援センター向け集計ソフト『かけはし』を提供しています。

メニュー画面より、様々な処理画面へ移行することができ、業務の効率化を実現。
また、お知らせ機能・ToDo機能・スケジュール機能もメニュー画面に
表示されるので、センター内での情報共有ができ、伝達漏れを軽減いたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■分かりやすい画面構成
■履歴の管理
■報告書の照会
■カスタマイズ対応
■安心サポート

※詳細はお問い合わせください。