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電話代行とは？課題と対策・製品を解説
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ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行とは？
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『AIコンシェルジュ』は、人に代わって電話業務を行うAIです。
人の発する言葉を音声認識でテキスト化し、辞書やDBと連携し適切な回答を
抽出。音声合成で回答します。
また、受付完了メールや、お問合せフォームのURL等のSMSを送信することが
できるほか、人での対応が必要な場合にはオペレーターにお繋ぎすることが
可能です。
【特長】
■人に代わって電話業務を行う
■人の発する言葉を音声認識でテキスト化
■辞書やDBと連携し適切な回答を抽出
■音声合成で回答
■多彩な機能を備え、お客様の要望にお応え
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
AIコンシェルジュ
ＯＢＣ販売管理パッケージ「商奉行」とＣＴＩを融合したソリューションシステム。 かかってきた電話のお客様情報と取引履歴が瞬時で表示され、その場で受注入力が可能です。
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ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行
ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行とは？
ECサイトの顧客対応・CSの電話代行とは、オンラインショッピングサイトの運営において、顧客からの問い合わせや要望に電話で対応する業務を外部の専門業者に委託することです。これにより、ECサイト運営者はコア業務に集中し、顧客満足度の向上と業務効率化を目指します。
課題
電話対応リソースの不足
ECサイトの規模拡大に伴い、問い合わせ件数が増加し、社内リソースだけでは十分な電話対応ができず、顧客をお待たせしてしまう状況が発生しています。
専門知識・スキル不足
商品知識やクレーム対応スキルが不足している担当者が対応することで、顧客満足度が低下したり、問題が長期化したりする可能性があります。
コスト増大のリスク
自社で電話対応チームを構築・維持するには、人件費、教育費、設備投資など、多額のコストがかかり、特に小規模事業者にとっては負担が大きいです。
24時間対応の困難さ
顧客は時間帯を問わず問い合わせを行うため、自社で24時間365日の電話対応体制を構築することは、人員確保やシフト管理の面で非常に困難です。
対策
専門オペレーターによる一次対応
専門知識と高いコミュニケーションスキルを持つオペレーターが、一次受付から一次解決まで迅速かつ丁寧に対応します。
FAQ・ナレッジベースの活用
よくある質問とその回答をまとめたデータベースを活用し、オペレーターが効率的に正確な情報を提供できるようにします。
柔軟な対応時間の設定
顧客の利用時間に合わせて、平日のみ、特定時間帯、または24時間対応など、柔軟なサービス時間を選択できます。
CRM連携による情報共有
顧客情報管理システムと連携し、過去の対応履歴や顧客情報を共有することで、よりパーソナライズされた質の高い対応を実現します。
対策に役立つ製品例
アウトソーシング型コールセンターサービス
専門のオペレーターが、ECサイトの電話問い合わせ窓口を代行し、一次対応からエスカレーションまでをカバーすることで、リソース不足と専門知識不足を解消します。
AIチャットボット連携型電話応答システム
AIチャットボットで一次対応を自動化し、複雑な問い合わせのみをオペレーターに引き継ぐことで、コストを抑えつつ、迅速な対応と専門的なサポートを両立させます。
多言語対応コールセンター
外国人顧客からの問い合わせにも対応できる多言語オペレーターを配置し、グローバルなECサイト展開における言語の壁を解消します。
カスタマイズ可能な応答スクリプト作成ツール
ECサイトの商品特性やブランドイメージに合わせた応答スクリプトを柔軟に作成・更新できる機能により、一貫性のある質の高い顧客体験を提供します。
