生徒・学習進捗管理の一元化とは？課題と対策・製品を解説

教育機関における出席管理では、迅速かつ正確な記録が求められます。従来の紙媒体での管理は、集計に手間がかかり、人的ミスも発生しやすいため、業務効率を阻害する要因となっていました。モバイル二次元コードスキャナBW-100BTは、QRコードを利用した出席管理を容易にし、正確な記録と業務効率化を実現します。

【活用シーン】
・学校、塾、予備校での出席管理
・イベント、セミナーでの受付
・図書館での入退室管理

【導入の効果】
・出席時間の正確な記録
・集計作業の効率化
・人的ミスの削減
・リアルタイムでの出席状況の把握

当社の『レッスンファースト』は、多店舗向け管理システムに特化した
クラウド型スクール・スタジオ運営管理ソフトです。

レッスン別、インストラクター別の売上分析などで、レッスンや
インストラクターの反響を具体的に把握することができます。

また、お客様(会員様)は、予約確認やキャンセル、保有チケットの情報も
PCや携帯から確認することができます。

【特長】
■多店舗向け管理システムに特化して開発
■売れる仕組みづくりの支援
■低コストで効果的な管理機能
■本部の管理コストの低減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様：大学法人様
■導入製品：学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

これだけの機能が簡単操作で楽々運用。スタッフの手間いらずで、 スクールの魅力が大幅アップ。

製造業がメインだった弊社が日本の未来に何か貢献をしていきたいという理念でスタートしたのが教育事業です。
2023年3月に1教室目をスタートしてから2025年4月現在、明光義塾2教室を運営しております。

製造業でつちかわれた品質意識・目標設定を教育事業でも取り入れていっています。
各教室の目標設定から施策までを各教室長が設定して日々ＰＤＣＡを回している教室です。

生徒さんたちとも教室長・講師が各々の目標設定をしっかり行いＰＤＣＡを回していきます。
生徒さんが【なりたい未来の自分】に向けてともに目標設定して二人三脚で目指してます。

また講師陣も自慢の教室です。今春も高校3年生で卒業した生徒さんが大学入ってから講師として残っていただいていることで、教室長のみならず同じくＰＤＣＡを回していけるメンバーが増えています。

是非お子様の学習習慣・受験対策をご検討の方がいらっしゃいましたら、弊社が運営する明光義塾聖蹟桜ヶ丘教室＆鶴川教室の各教室長へご相談ください。また弊社とお取引のある皆様は、是非弊社営業担当へご相談いただければと思っております。

『Minsche（ミンスケ）』は、
学習塾・体操教室など、業務が煩雑となる生徒のスケジュール管理から入金管理までを一気通貫できるシステムです。
Web上で保護者が「申込」を行い、事業者さまの方で内容を確認後「決定」ボタンを押すだけでスケジュール表への反映、
キャッシュレス決済、決定内容メールの送信まで自動的に処理。
受講クラスや決済状況、入金日は「生徒台帳」にまとめられるため、
転記や整理の手間なく、一目で正確な状況把握が可能です。

特にこれから開業される事業者さま、まだ開業間もない事業者さま、
また様々な理由で大胆な業務改善をされたい事業者さま、ぜひ一度お問い合わせください。

【メリット】
■生徒のスケジュール管理から入金管理までの業務削減
■キャッシュレス決済で未回収は０（ゼロ）
■契約書・会則のペーパーレス化
■電話対応などの受付業務削減
■保護者、生徒とのコミュニケーションを円滑化

※30日間の無料お試しサービスをご用意しています。
詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

塾の運営管理を目的として『F-RevoCRM』の導入を行った株式会社螢雪会の
事例をご紹介いたします。

同社は、当システム導入の背景のひとつとして、紙で情報を管理する文化を
一新したいという考えがありました。

そこで、今回CRMを導入することで塾運営体制の向上につながるとの期待から
「F-RevoCRM」の導入へ踏み切りました。

【導入結果】
■カスタマーポータルの構築～塾・生徒・保護者を繋ぐ～
　・生徒と講師のマッチング作業
　・お問い合わせの窓口対応
　・快適な塾運営の実現
　・給与振り込み等の経理業務の円滑化
■カスタマーポータルの導入により経費削減に成功

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学校や自動車の教習場等の講義の出席確認等は、名前を呼んだり、
出席カード等に記入させたりして行われていました。

また、出席カードの場合でも、学生から集めたカードを基に出席表に
記入したり、パソコンに入力したり、手間がかかりました。

ICカードの受講証があれば、出席や受講、履修の記録を簡単に管理
出来るようになります。

【掲載内容】
■ICカードの受講証
■ICカードの受講証の事例
■ICカードの受講証の課題

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『TechnoSMS』は、日々のスクール管理に必要な機能を高度に統合し、
あらゆる情報を一元管理することで業務内容の効率化を実現する
スクール管理システムです。

多言語対応や、複数校管理などニーズの高い機能を詰め込んで
パッケージング化。

また、お客様からのフィードバックをシステムに反映し、
バージョンアップ開発を繰り返すことで、かゆいところに手が届く、
優れた操作性を可能にしました。

【特長】
■スクールに特化したオールインワンシステム
■柔軟な拡張性・カスタマイズ性
■専門業者としての蓄積したノウハウ
■万全のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

大学、専門学校、高等学校、中学校、塾、幼稚園などの学校分野では、
出欠管理、入退室管理、PCのアクセス、食券サービスなどのシステムと
連動した運用など様々な使い方で学生証や入構証を利用しています。

『GRASYS』は、これら多くの教育関連や図書館で使用されている
カードプリンターです。

システムと連動できるよう、テキストや画像の印刷だけではなく
バーコードの生成と印刷、ICカード・非接触ICカード・磁気カードの
エンコードに対応しています。

【特長】
■セキュリティ要件を満たすことができる幅広いプリンタを提供
■多くの教育関連や図書館で使用されている
■システムと連動できるよう、バーコードの生成と印刷、
　ICカード・非接触ICカード・磁気カードのエンコードに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『CBT PLUS』は、従来の紙主体・手作業での試験や演習に代わり、
コンピュータを利用して試験や演習を行えるWEB学習支援システムです。

実施した本試験の集計結果を、学内のLMS（Learning Management System）などの
成績管理システムと連携することが可能。

いつでも、どこでも、何度でも繰り返し学習することで、効果的かつ効率的な
学力向上が期待できます。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■オリジナル問題が作成可能
■学内LMS（Learning Management System）との連動が可能
■低コストで構成・運用が可能
■高い保守性を実現
■高い教育効果が期待できる　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。