校務のデジタル化とは？課題と対策・製品を解説

教育機関では、PCやソフトウェアのライセンス管理が煩雑になりがちです。特に、教職員や学生が利用するPCの増加に伴い、IT資産の可視化と適切なライセンス管理が求められます。不適切な管理は、コンプライアンス違反やコスト増につながる可能性があります。LCMサービスは、IT資産の導入から運用、廃棄までを一括で支援し、IT資産管理表やPC台帳の作成をサポートします。これにより、教育機関はIT資産管理業務を効率化し、ライセンス管理を適切に行うことができます。

【活用シーン】
・学校、大学におけるPC、ソフトウェアのライセンス管理
・教職員、学生が利用するPCのIT資産管理
・PC教室、研究室など、多拠点にわたるIT資産管理

【導入の効果】
・IT資産の可視化による、ライセンス違反リスクの低減
・IT資産管理業務の効率化による、人的コストの削減
・PCの適切な管理による、セキュリティリスクの低減

教育機関における成績管理業務では、成績データの入力、確認、承認、保管といった一連のプロセスにおいて、多くの時間と労力が費やされています。特に、紙媒体での申請や承認は、手作業によるミスや遅延が発生しやすく、業務効率を低下させる要因となっています。また、情報共有の遅れや、過去の申請書の検索性の低さも課題として挙げられます。Create! Webフローは、これらの課題を解決し、成績管理業務の効率化を支援します。Webブラウザー上で申請書を再現し、電子決裁を可能にすることで、時間と場所にとらわれない柔軟なワークフローを実現します。これにより、教職員の業務負担を軽減し、より質の高い教育活動に集中できる環境を構築します。

【活用シーン】
・成績評価申請
・欠席・遅刻届
・教職員の勤務時間管理

【導入の効果】
・申請・承認プロセスの迅速化
・ペーパーレス化によるコスト削減
・情報共有の円滑化
・過去の申請書の検索性向上

教育機関における教材管理では、教材の紛失や破損、在庫管理の煩雑さが課題となっています。特に、多くの種類の教材を扱う場合、適切な管理体制の構築が重要です。教材の紛失は、授業の遅延や学習機会の損失につながり、在庫管理の煩雑さは、教員の負担増加やコスト増につながる可能性があります。SMART BEEは、教材の入出庫管理を自動化し、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮を実現します。

【活用シーン】
・学校、予備校、学習塾など、教材を多く扱う教育機関
・教材の紛失や破損を防止したい
・在庫管理の効率化を図りたい
・棚卸作業の時間を短縮したい

【導入の効果】
・教材の紛失を防止し、授業の円滑な進行を支援
・在庫数を最適化し、教材費のコスト削減に貢献
・棚卸作業時間を短縮し、教員の負担を軽減

教育機関では、教材の作成や配布において、印刷コストの削減と、質の高い印刷が求められます。特に、授業で使用する資料やテスト、配布物などは、鮮明で読みやすい印刷が不可欠です。また、大量の印刷を頻繁に行うため、プリンターの耐久性も重要になります。B433dnは、7年間の長期無償サービスにより、修理費用やメンテナンス費用を削減し、教育現場のコスト削減に貢献します。

【活用シーン】
・授業用資料の印刷
・テストや問題用紙の印刷
・配布物の印刷
・学校内での事務作業

【導入の効果】
・7年間の長期無償サービスによるコスト削減
・高速印刷による業務効率化
・高解像度印刷による鮮明な印刷
・コンパクト設計による設置場所の有効活用

『オクレンジャー連絡網』は、「安心・安全」と「使いやすさ」を追求
した学校向けのメール連絡網です。

個人情報の収集が不要で、万全なセキュリティ体制を実現。

カンタンで分かりやすい管理画面(学校)、利用者画面(保護者)と
なっておりますので、機器に詳しくない方もご安心ください。
実際にオクレンジャー連絡網をご導入された多くの学校より
「使い勝手の良さ」に評価をいただいております。

【特長】
■万全なセキュリティ体制
■未既読の確認が可能
■利用回数は無制限、配信先の選択が可能
■質問、回答機能を搭載
■遅刻欠席連絡や毎日の健康チェックに活用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『総合教務管理支援システム(WEB版)』は高等学校の学科コースを選ばない学校教務支援システムです。 生徒情報を一元管理することで、生徒への細やかな指導をサポートを可能にします。

また、入学進級に関する煩雑、複雑な処理を自動化、生徒に関する書類作成にかかる作業量を大幅に削減します。 また、考査成績取得資格評価選択科目評価等、学校独自の評価に対応してシステムをカスタマイズ可能です。

SeciossLink(セシオスリンク)は、教育現場の悩みを解決します。

■教職員や児童生徒のアカウント管理が煩雑
これで解決！→ アカウントの登録や管理が簡単・便利に

■教職員や児童生徒に多くのパスワードを覚えさせるのは無理!?
これで解決！→ １つのIDを覚えれば複数のサービスにログイン可能

■教職員や児童生徒を装った不審なアクセスがないか心配
これで解決！→ クラウドに潜むさまざまなセキュリティリスクに対応

※詳しくはカタログをご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

『Attendance Book』は、学内にサーバーを設置する必要がない
クラウド型出席管理システムです。

導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、
低コストで始めることが可能。

学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的に
クラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して
効率よく管理することができます。

教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な
手間を大幅に削減します。

【特長】
■ビーコン、NFC、QRコード、WEBに対応
■スマートフォンから簡単出席登録
■教務システムへのデータ出力に対応
■出席登録は手動入力にも対応
■欠席が多い学生にメール通知が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

指導員が確認する項目・操作機能をタブレット画面に集約した
『タブレット型教習モニター』をご紹介いたします。

Bluetooth通信のため、ホルダー等から取り外して操作可能。

指導時の速度や操作状況が確認できるほか、ウインカー、ホーン、
フットランプスイッチの操作ができ、コース図、教本等のデータを入力し、
ペーパーレス化も行えます。

【特長】
■指導員が確認する項目・操作機能をタブレット画面に集約
■Bluetooth通信のため、ホルダー等から取り外して操作可能
■速度や操作状況が確認できる
■ウインカー、ホーン、フットランプスイッチの操作が可能
■コース図、教本等のデータを入力し、ペーパーレス化も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『出席管理システム』は、学生証(非接触ICカード)をかざすだけで、
出席データを保存できます。

ネットワーク対応で、複数講座も対応可能。無線LAN、FOMA網を
利用しているため、簡単に設置できます。

講座開始前に認証端末+ICカードにて出欠チェックを行う事で、即時に
教室間違いや日程間違い等の受講生に適切な指導を可能にします。

【特長】
■PDA(PIT)による簡単出席管理
■学生証(非接触ICカード)をかざすだけで出席データを保存
■ネットワーク対応で複数講座も対応
■無線LAN、FOMA網を利用し簡単設置
■受講生に適切な指導が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

各種の教育機関では、一人ひとりの生徒に学生証を発行するのが
一般的になります。

この学生証をカードプリンタを導入することによって、自校で発行する
ことが可能になります。

当コラムでは、学生証を自校で発行することのメリットを説明していきます。
是非、ご一読ください。

【掲載内容】
■学生が多いほど経済的効果が期待できる
■学生のモチベーションアップが目指せる

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

学校や自動車の教習場等の講義の出席確認等は、名前を呼んだり、
出席カード等に記入させたりして行われていました。

また、出席カードの場合でも、学生から集めたカードを基に出席表に
記入したり、パソコンに入力したり、手間がかかりました。

ICカードの受講証があれば、出席や受講、履修の記録を簡単に管理
出来るようになります。

【掲載内容】
■ICカードの受講証
■ICカードの受講証の事例
■ICカードの受講証の課題

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『RenAn』はパソコン上で機械オペレーションを学習できるシミュレーションシステムです。機械オペレーションの習得には「プログラム」「機械操作」「機械加工」の３つの要素を座学だけでなく実践を交えて学習することが重要となります。しかし、設備の数が限られる中で、複数の人材に実機を用いた学習時間を充分に確保することは困難です。『RenAn』なら従来実機を必要とした学習内容をオフラインで実践できるため人材育成プロセスを効率化できます。

[特徴]
■リアルなインターフェイスで実機同様の操作手順を学習
制御装置は各メーカーのインターフェイスを再現し、実機のCNC同様に行操作可能です。また、操作パネルは実際にダイヤルやボタンを操作して機械を動かせるので、各機能の意味を理解しながら操作手順を覚えられます。

■NC加工に必要なプロセスを基礎から学習
プログラムの作成から加工までの一連のプロセスを体験することで、各工程に必要な手順と考え方や知識を基礎から理解して機械オペレーションを学ぶことができます。

・プログラム作成
・ワーク/工具の取り付け
・工具補正値の登録
・ワーク座標系の登録
・加工と検証

『e-pa』は、パソコン、タブレット、スマートフォンを活用し、
生徒の充実した学校生活をバックアップする校務支援ツールです。

メール連絡網や成績管理、学習支援等教育機関向けの機能を豊富に搭載。
大切な連絡や情報を漏れなく、正確かつ迅速に伝えます。

オンライン授業のサポートツールとしても活用されています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■連絡網を一斉送信可能
■欠席・遅刻・早退はメールで連絡可能
■複数スケジュールを一括管理
■学校・所属からのお知らせを一括管理
■簡単に写真が管理可能なフォトギャラリー　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

時間割から生徒出席状況、巡視当番設定までブラウザ上で一元管理！

【特徴】
○職員様のスケジュールが一目で確認できます。
○巡視当番の登録を自動で設定できます。
○回覧板機能では項目ごとに閲覧状況が管理できます。
○急な時間割変更が発生した場合でも簡単に設定変更ができます。
○ソフトはブラウザ上で運用するため、既存のパソコンで運用頂けます。

●詳しくはお問い合せ、またはカタログをダウンロードして下さい。

教育業様へ、SaaSプラットフォームの導入を行った事例を
ご紹介いたします。

当プラットフォームの導入により、ユーザー登録率35％向上、
問い合わせ件数40％削減、システム運用コスト20％削減といった
効果がありました。

ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【効果】
■ユーザー登録率35％向上
■問い合わせ件数40％削減
■システム運用コスト20％削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。