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校務のデジタル化とは?課題と対策・製品を解説

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中学・高校における校務のデジタル化とは?
中学・高校の校務のデジタル化とは、学校運営に関わる様々な事務作業や情報管理を、紙媒体からデジタル技術を活用したシステムへと移行させる取り組みです。これにより、教職員の業務負担軽減、情報共有の円滑化、教育の質の向上を目指します。
各社の製品
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【学校向け】収納棚付きシステム展示台
【教育機関向け】エンジョイワークスによるワークショップ支援
教育業界のワークショップでは、参加者の主体的な学びを促進し、創造性を育む環境が求められます。効果的なワークショップ運営には、参加者の集中力を高め、活発な意見交換を促す空間設計が不可欠です。株式会社エンジョイワークスは、教育機関のニーズに合わせたワークショップ空間の設計・構築を支援します。より生産性の高く効率的な働き方をする為に、最新のICTツールや各種アプリ・クラウドサービス等を活用して、アナログからデジタル化、そしてDXへとオフィスのIT化をお手伝いしています。より快適に働く為に、多様な環境からワーカーが選んで働ける職場環境(AB-W)、インフォーマルコミュニケーション(偶発的な業務外の会話)の活性化、自席を設けないフリーアドレス、集中しやすいワークブース、Web会議用ブースなど様々な仕組みとアイデアでみんなが満足して働ける職場づくりをしています。
【活用シーン】
・グループワークを行う教室
・創造性を育むためのスペース
・教職員のミーティングスペース
【導入の効果】
・活発な意見交換を促進
・参加者の集中力向上
・創造的な学びを支援
【教育機関向け】ミテマスBOXtool
【教育機関向け】Create!Webフロー 成績管理効率化
教育機関における成績管理業務では、成績データの入力、確認、承認、保管といった一連のプロセスにおいて、多くの時間と労力が費やされています。特に、紙媒体での申請や承認は、手作業によるミスや遅延が発生しやすく、業務効率を低下させる要因となっています。また、情報共有の遅れや、過去の申請書の検索性の低さも課題として挙げられます。Create! Webフローは、これらの課題を解決し、成績管理業務の効率化を支援します。Webブラウザー上で申請書を再現し、電子決裁を可能にすることで、時間と場所にとらわれない柔軟なワークフローを実現します。これにより、教職員の業務負担を軽減し、より質の高い教育活動に集中できる環境を構築します。
【活用シーン】
・成績評価申請
・欠席・遅刻届
・教職員の勤務時間管理
【導入の効果】
・申請・承認プロセスの迅速化
・ペーパーレス化によるコスト削減
・情報共有の円滑化
・過去の申請書の検索性向上
【教育機関向け】SMART BEE 教材管理キャビネット




