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人事・研修のRPA化とは？課題と対策・製品を解説
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企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化とは？
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当社にて、「講演会・研修予約管理システム」を開発した事例を
ご紹介いたします。
お客様には、申込フォームが古く使いづらいが、開発者がいない為、
リニューアル出来ず困っている、等の検討課題がございました。
そこで、講演会や研修のイベント登録から申込情報の管理、開催当日の
参加受付業務までを一貫してシステム上で行い、運営側と参加側双方の
負担軽減を実現しました。
【事例概要(一部)】
■主な開発機能
・各イベント申込フォーム、アンケート回答
・メール通知、二次元コード付受講票
・イベント登録、申込フォーム管理、二次元コード読取、アンケート管理
・申込者管理、申込者情報CSVダウンロード
・参加受付管理 など
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【開発事例】講演会・研修予約管理システム
『@WEB』は、研修の予約管理や年次・月次の集計までをシステム化した
WEB研修管理システムです。
どのタイミングでも利用者に自動でメール送信。
申込完了メールや通知など様々なケースでご利用頂けます。
お客様の申請書に合せてWEB上で入力されたデータを基にPDFを自動作成。
また、申込・変更・辞退を基に集計や報告書等集計を自動化、帳票を
自動作成します。
【特長】
■研修管理業務を支援
■定員管理を可能に
■定員設定で申込可能人数を制御
■Officeでしっかり研修管理
■Excel・Access等のofficeで申込一覧や集計が可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
WEB研修管理システム『@WEB』
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企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化
企業の人事・研修部門における人事・研修のRPA化とは？
企業の人事・研修部門におけるRPA（Robotic Process Automation）の導入は、定型的かつ反復的な業務を自動化し、人的リソースをより戦略的な業務へシフトさせることを目的とします。これにより、業務効率の向上、ヒューマンエラーの削減、従業員満足度の向上などが期待できます。
課題
膨大なデータ入力・集計作業の負担
従業員情報、勤怠データ、研修受講履歴などの入力や集計に多くの時間を費やしており、担当者の負担が大きい。
研修実施・管理の煩雑さ
研修の申し込み受付、日程調整、受講者への連絡、進捗管理などが手作業で行われ、手間と時間がかかる。
人事関連書類作成・申請の遅延
入退社手続き、異動、給与計算などに関わる書類作成や申請業務が煩雑で、遅延が発生しやすい。
情報連携の非効率性
複数のシステム間でデータが分断されており、手作業での情報連携に時間がかかり、最新情報の把握が困難。
対策
定型業務の自動化による効率化
RPAロボットが、データ入力、集計、レポート作成などの定型業務を代行し、担当者の作業時間を大幅に削減する。
研修プロセスの自動化・標準化
研修申し込み、受講者へのリマインダー送信、修了証発行などのプロセスを自動化し、研修運営を円滑に進める。
人事申請・手続きの迅速化
入退社手続き、異動申請、給与計算関連のデータ連携などを自動化し、申請・承認プロセスを迅速化する。
システム間データ連携の強化
異なるシステム間のデータ連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有と一元管理を実現する。
対策に役立つ製品例
業務自動化システム
GUI操作で直感的にロボットを作成・管理でき、様々なアプリケーションやWebサイト上の定型業務を自動化できるため、人事・研修部門のデータ入力や集計作業を効率化します。
ワークフロー自動化ツール
申請・承認プロセスをデジタル化し、自動化することで、研修申し込みや人事関連の申請手続きを迅速に進めることができます。
データ連携・統合サービス
複数のシステムに散在する人事・研修データを自動で収集・統合し、一元管理することで、情報連携の非効率性を解消し、最新の状況を把握しやすくします。
AI搭載型業務アシスタント
自然言語処理技術を活用し、問い合わせ対応や簡単な書類作成を自動化することで、人事・研修担当者の業務負荷を軽減し、より高度な業務に集中できる環境を提供します。
