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オープンキャンパスの集客・運営とは?課題と対策・製品を解説

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大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営とは?

大学・専門学校のオープンキャンパスは、受験生や保護者に対して学校の魅力や教育内容を直接体験してもらうための重要なイベントです。効果的な集客と円滑な運営は、入学希望者の獲得と学校のブランドイメージ向上に不可欠です。

​各社の製品

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大学では、環境問題への意識の高まりから、EV車の導入が進んでいます。学生がEV車を所有する場合、充電設備の有無は大きな関心事です。充電設備の不足は、学生のEV利用を妨げ、大学の環境への取り組みに対する評価を下げる可能性があります。東光高岳製EV急速充電器は、各社EV車両に対応し、2~3時間の短時間で充電が可能です。大学構内に設置することで、学生のEV利用を促進し、環境に配慮した大学としてのイメージ向上に貢献します。

【活用シーン】
・大学構内
・学生駐車場
・大学近隣の商業施設

【導入の効果】
・学生のEV利用促進
・大学の環境への取り組みのアピール
・大学のイメージ向上

【大学向け】東光高岳製 EV急速充電器 充電時間2~3時間

当社では、大学と事業界が連携し、起業家思考で新しいビジネスを創出する
産学連携業務を受託しております。

スタートアップ支援プログラム、技術開発コンサルティング、広告・販売支援、
コワーキングスペース提供などを通じて、新しい製品やサービスの開発や
市場への浸透を支援。イノベーションを促進いたします。

また、アカデミアのシーズを事業化するために、研究成果活用型ベンチャーを設立し、
事業化を推進するスタートアップ事業の他、開発・コンサルティング事業や、
広告・販売支援事業も展開しております。

【特長】
■総合的な支援体制
■産学連携のネットワーク活用
■起業家思考の促進
■イノベーションの推進

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

産学連携サービス

入学希望者(資料請求者やオープンキャンパス参加者など)の詳細情報を管理。DMや進学媒体紙などの広報媒体別の効率を分析し、 把握するための各種集計資料の作成機能も実装いたしました。
また、一人一人のアプローチ履歴、そして広告効果をデータベース化。 一元管理された情報を、インターネットを通じて簡易に、かつタイムリー把握することで、効果的で計画的な募集活動を展開できます。
このCILCは、学生募集の効率化に大きな威力を発揮いたします。

学生募集支援システム CILC

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大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営

大学・専門学校におけるオープンキャンパスの集客・運営とは?

大学・専門学校のオープンキャンパスは、受験生や保護者に対して学校の魅力や教育内容を直接体験してもらうための重要なイベントです。効果的な集客と円滑な運営は、入学希望者の獲得と学校のブランドイメージ向上に不可欠です。

課題

ターゲット層へのリーチ不足

潜在的な受験生や保護者にイベント情報を効果的に届けられず、集客数が伸び悩む。

イベント情報の散在と分かりにくさ

開催日時、プログラム、アクセス方法などの情報が整理されておらず、受験生が理解しにくい。

当日の運営リソースの逼迫

予想以上の来場者数や、想定外のトラブルにより、スタッフの対応が追いつかず、参加者の満足度が低下する。

効果測定と改善サイクルの遅延

イベント後のアンケート結果や来場者データ分析が不十分で、次回の改善に繋げられない。

​対策

多角的な情報発信

SNS広告、進学情報サイト連携、高校訪問、地域メディア活用など、多様なチャネルで情報発信する。

集約された情報提供プラットフォーム

イベント特設ウェブサイトや専用アプリで、プログラム詳細、予約システム、Q&Aなどを一元化し、分かりやすく提供する。

効率的な人員配置とタスク管理

来場者予測に基づいた人員配置計画、役割分担の明確化、情報共有ツールの活用で、スムーズな運営を実現する。

データに基づいた効果測定と改善

来場者属性、アンケート結果、ウェブサイトアクセス状況などを分析し、次回の集客・運営戦略に反映させる。

​対策に役立つ製品例

デジタル広告配信システム

特定の年齢層や興味関心を持つユーザーに絞り込んだ広告配信で、ターゲット層へのリーチを最大化する。

イベント管理・予約システム

プログラム詳細の掲載、参加者予約、当日の受付管理などを一元化し、情報提供と運営効率を向上させる。

コミュニケーション支援ツール

スタッフ間の情報共有、リアルタイムでの指示伝達、参加者からの問い合わせ対応などを円滑にし、運営の質を高める。

データ分析・レポート作成ツール

来場者データやアンケート結果を自動で集計・分析し、改善点の特定と次回の戦略立案を支援する。

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