学生情報・事務処理のDXとは？課題と対策・製品を解説

教育機関では、学生や教職員の個人情報を安全に管理することが不可欠です。OSS（オープンソースソフトウェア）の利用が増える中で、脆弱性やライセンス違反のリスクも高まっています。これらのリスクは、個人情報の漏洩や不正利用につながる可能性があります。Black Duck SCAは、OSSの利用状況を可視化し、脆弱性対策、ライセンスコンプライアンスのチェックを支援することで、個人情報保護体制の強化に貢献します。

【活用シーン】
・学生情報システム
・教職員情報システム
・研究データ管理

【導入の効果】
・個人情報漏洩リスクの低減
・コンプライアンス遵守
・情報セキュリティ体制の強化

『Attendance Book』は、学内にサーバーを設置する必要がない
クラウド型出席管理システムです。

導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、
低コストで始めることが可能。

学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的に
クラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して
効率よく管理することができます。

教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な
手間を大幅に削減します。

【特長】
■ビーコン、NFC、QRコード、WEBに対応
■スマートフォンから簡単出席登録
■教務システムへのデータ出力に対応
■出席登録は手動入力にも対応
■欠席が多い学生にメール通知が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、講座の実施計画、申込から選考、受講者・講師の管理まで、
研修に関わるデータを一元管理し、データの共有化と作業の効率化を実現する
教育機関向けの『研修管理・研修申込支援システム』を取り扱っております。

データの一元管理によりデータ共有ができるため学校の申込状況を把握可能。
また、申し込みデータの取りまとめ作業負荷が軽減し、期限に余裕が
できることで残業対応の減少に貢献します。

【システム導入の効果】
■業務が効率化され、作業負荷が軽減される
■データの精度が上がり、手戻りが減少し、時間とコストのロスが削減される
■学校申し込み期限に余裕ができる（申込期間を長く設定できる）
■データ共有により、教育事務所とも連携が可能になる
■登録データをもとに各種管理資料を作成することができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『出席管理システム』は、学生証(非接触ICカード)をかざすだけで、
出席データを保存できます。

ネットワーク対応で、複数講座も対応可能。無線LAN、FOMA網を
利用しているため、簡単に設置できます。

講座開始前に認証端末+ICカードにて出欠チェックを行う事で、即時に
教室間違いや日程間違い等の受講生に適切な指導を可能にします。

【特長】
■PDA(PIT)による簡単出席管理
■学生証(非接触ICカード)をかざすだけで出席データを保存
■ネットワーク対応で複数講座も対応
■無線LAN、FOMA網を利用し簡単設置
■受講生に適切な指導が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、教務・事務部門における、各学部・学科等から提示される担当時間割を
原案とする、あるいは、前年度時間割を原案とする新年度時間割の
完成に向けた作業を支援する『大学向け　時間割作成支援システム』を提供しております。

豊富なフィルターによる講義検索と時間割の部分表示や、制約条件を満足する変更・
新設案の提示、時間割案の制約条件違反の指摘と解消案提示等の機能を搭載。

知能・ノウハウを持つ特定職員でなくとも誰でも、いつでも、どこでも作業できます。

【特長】
■手作業からの脱却による職員負担軽減、効率化
■自動エラーチェックによるミス発生の防止
■月額利用料方式の採用によるシステム化コスト低減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

「アカデミックポータル」は、インターンシップ管理、教職員ポータル、
寄付金管理、備品購入申請、高校訪問ダッシュボード、キャップストーン
管理等、大学のニーズに寄りそうサービスを提供します。

ユーザー毎に表示の切り分けを実現し、モバイル対応により学生や教職員
への浸透が早くスムーズに展開。

また、プロジェクト管理システムの導入により、進捗状況を適時把握し、
進捗案件のフォローが可能となります。

【特長】
■活動の管理・把握
■ユーザーの操作性
■意見交換・情報共有
■申請・承認

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教員の管理に必要な教員情報、資格審査に必要な業績データ。
研究業績は社会での活用や企業との連携などはもちろん、大学の認知度を高める種となり、大学にとって重要な資産となります。
せっかくの資産を学内の一部だけでしか使わない・使えないではあまりにも勿体ないと思いませんか？
貴重な資産をフル活用させる、そのお手伝いをします。

アルファメディアの『かいけつ出席』は、非接触ICカード（MIFARE, FeliCa,TN2）を使った大学や専門学校などの講義の出席確認を簡単、正確に管理するシステムです。
かいけつスルー（出席版）は持ち運びに便利なハンディタイプで、更なる小型軽量化を実現。 使用場所を選びません。
データはMicrosoft(R) Excelで編集可能、誰にでも簡単に操作できます。

【特徴】
○導入簡易　～　小ロット（1台）からでの購入も可能です
○簡単操作
○運用多彩

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

研究者の方々がもっと研究そのものに時間を使えるように、研究論文の投稿の全プロセスをエディテージが代行いたします。お客様の論文の投稿から出版まで、すべて私たちにご一任ください。

当社のエアコンプレッサーをお選びいただく大学研究室・教育機関の
お客様にオススメする製品モデルのご案内をいたします。

当社のエアコンプレッサーは大学・教育機関・自治体・企業の研究室などにも
ご利用いただいております。

大学の工学部や物理学部の研究室では、精密な機械や装置の操作にエア
コンプレッサーが必要です。当社エアコンプレッサー専門店エアセルフの製品は、
その全てのエアコンプレッサーに必要な圧力を正確に提供する能力があり、
繊細な実験装置の操作に好適です。

※記事の詳細内容は、添付のPDFより閲覧いただけます。
　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

『Attendance Book』は、学内にサーバーを設置する必要がない
クラウド型出席管理システムです。

導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、
低コストで始めることが可能。

学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的に
クラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して
効率よく管理することができます。

教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な
手間を大幅に削減します。

【特長】
■ビーコン、NFC、QRコード、WEBに対応
■スマートフォンから簡単出席登録
■教務システムへのデータ出力に対応
■出席登録は手動入力にも対応
■欠席が多い学生にメール通知が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様：大学法人様
■導入製品：学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

教育業様へ、SaaSプラットフォームの導入を行った事例を
ご紹介いたします。

当プラットフォームの導入により、ユーザー登録率35％向上、
問い合わせ件数40％削減、システム運用コスト20％削減といった
効果がありました。

ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【効果】
■ユーザー登録率35％向上
■問い合わせ件数40％削減
■システム運用コスト20％削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。