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学生の出欠・生活状況の把握とは?課題と対策・製品を解説

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大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握とは?

大学・専門学校における学生の出欠状況や、授業外での生活状況を把握することは、学生の学業成績向上、心身の健康維持、そして早期の課題発見・支援のために不可欠です。これにより、学生一人ひとりに合わせたきめ細やかなサポート体制を構築し、学習効果の最大化と充実した学生生活の実現を目指します。

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学校や自動車の教習場等の講義の出席確認等は、名前を呼んだり、
出席カード等に記入させたりして行われていました。

また、出席カードの場合でも、学生から集めたカードを基に出席表に
記入したり、パソコンに入力したり、手間がかかりました。

ICカードの受講証があれば、出席や受講、履修の記録を簡単に管理
出来るようになります。

【掲載内容】
■ICカードの受講証
■ICカードの受講証の事例
■ICカードの受講証の課題

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【コラム】受講証

『出席管理システム』は、学生証(非接触ICカード)をかざすだけで、
出席データを保存できます。

ネットワーク対応で、複数講座も対応可能。無線LAN、FOMA網を
利用しているため、簡単に設置できます。

講座開始前に認証端末+ICカードにて出欠チェックを行う事で、即時に
教室間違いや日程間違い等の受講生に適切な指導を可能にします。

【特長】
■PDA(PIT)による簡単出席管理
■学生証(非接触ICカード)をかざすだけで出席データを保存
■ネットワーク対応で複数講座も対応
■無線LAN、FOMA網を利用し簡単設置
■受講生に適切な指導が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出席管理システム

『オクレンジャー連絡網』は、「安心・安全」と「使いやすさ」を追求
した学校向けのメール連絡網です。

個人情報の収集が不要で、万全なセキュリティ体制を実現。

カンタンで分かりやすい管理画面(学校)、利用者画面(保護者)と
なっておりますので、機器に詳しくない方もご安心ください。
実際にオクレンジャー連絡網をご導入された多くの学校より
「使い勝手の良さ」に評価をいただいております。

【特長】
■万全なセキュリティ体制
■未既読の確認が可能
■利用回数は無制限、配信先の選択が可能
■質問、回答機能を搭載
■遅刻欠席連絡や毎日の健康チェックに活用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オクレンジャー連絡網

アルファメディアの『かいけつ出席』は、非接触ICカード(MIFARE, FeliCa,TN2)を使った大学や専門学校などの講義の出席確認を簡単、正確に管理するシステムです。
かいけつスルー(出席版)は持ち運びに便利なハンディタイプで、更なる小型軽量化を実現。 使用場所を選びません。
データはMicrosoft(R) Excelで編集可能、誰にでも簡単に操作できます。

【特徴】
○導入簡易 ~ 小ロット(1台)からでの購入も可能です
○簡単操作
○運用多彩

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

出席管理システム 「かいけつ出席」

大学、専門学校、高等学校、中学校、塾、幼稚園などの学校分野では、
出欠管理、入退室管理、PCのアクセス、食券サービスなどのシステムと
連動した運用など様々な使い方で学生証や入構証を利用しています。

『GRASYS』は、これら多くの教育関連や図書館で使用されている
カードプリンターです。

システムと連動できるよう、テキストや画像の印刷だけではなく
バーコードの生成と印刷、ICカード・非接触ICカード・磁気カードの
エンコードに対応しています。

【特長】
■セキュリティ要件を満たすことができる幅広いプリンタを提供
■多くの教育関連や図書館で使用されている
■システムと連動できるよう、バーコードの生成と印刷、
 ICカード・非接触ICカード・磁気カードのエンコードに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカードプリンターGRASYS<教育・学生証・利用証>

『Attendance Book』は、学内にサーバーを設置する必要がない
クラウド型出席管理システムです。

導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、
低コストで始めることが可能。

学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的に
クラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して
効率よく管理することができます。

教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な
手間を大幅に削減します。

【特長】
■ビーコン、NFC、QRコード、WEBに対応
■スマートフォンから簡単出席登録
■教務システムへのデータ出力に対応
■出席登録は手動入力にも対応
■欠席が多い学生にメール通知が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型出席管理システム『Attendance Book』

『Attendance Book』は、学内にサーバーを設置する必要がない
クラウド型出席管理システムです。

導入に際して大きな設備を導入する必要がないため、クラス単位など小規模、
低コストで始めることが可能。

学生が授業中に専用スマートフォンアプリから登録した出席データは自動的に
クラウドサーバーに記録されるため、管理者と教員で出席データを共有して
効率よく管理することができます。

教務システムへの出席データ出力にも対応しており、学生の出席処理に必要な
手間を大幅に削減します。

【特長】
■ビーコン、NFC、QRコード、WEBに対応
■スマートフォンから簡単出席登録
■教務システムへのデータ出力に対応
■出席登録は手動入力にも対応
■欠席が多い学生にメール通知が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【小規模・低コストでの導入に】クラウド型出席管理システムのご紹介

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様:大学法人様
■導入製品:学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】学生管理システム

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大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握

大学・専門学校における学生の出欠・生活状況の把握とは?

大学・専門学校における学生の出欠状況や、授業外での生活状況を把握することは、学生の学業成績向上、心身の健康維持、そして早期の課題発見・支援のために不可欠です。これにより、学生一人ひとりに合わせたきめ細やかなサポート体制を構築し、学習効果の最大化と充実した学生生活の実現を目指します。

課題

出欠管理の煩雑さ

手作業での出欠確認や記録は時間がかかり、集計ミスも発生しやすく、教職員の負担が大きい。

学生の生活状況の把握困難

授業外での学生の活動、健康状態、経済状況などの把握が難しく、潜在的な問題を早期に発見できない。

情報共有の遅延・不足

出欠情報や生活状況に関する情報が教職員間でリアルタイムに共有されず、迅速な対応が難しい場合がある。

個別サポートの限界

全学生に対してきめ細やかな個別指導や支援を行うための人的・時間的リソースが不足している。

​対策

デジタル出欠管理システムの導入

ICカードやスマートフォンアプリを活用し、出欠情報を自動で記録・集計するシステムを導入する。

オンラインアンケート・相談窓口の活用

定期的なオンラインアンケートや、匿名で利用できる相談窓口を設置し、学生の生活状況や悩みを把握する。

統合型学生情報プラットフォームの構築

出欠情報、成績、相談記録などを一元管理し、関係者間でリアルタイムに共有できるプラットフォームを構築する。

AIによる早期アラート機能

出欠状況や学習履歴のデータ分析に基づき、学習意欲の低下や課題の兆候を早期に検知し、教職員に通知する機能を導入する。

​対策に役立つ製品例

統合型学生管理システム

出欠管理、成績管理、履修登録などを一元化し、教職員間の情報共有を円滑にする。

オンライン学習支援システム

教材配信、課題提出、小テスト実施に加え、学生の学習進捗状況を可視化する機能を持つ。

学生向け健康・生活相談アプリ

健康状態の記録、メンタルヘルスチェック、匿名での相談機能などを提供し、学生の生活全般をサポートする。

データ分析・可視化ツール

学生の出欠データや学習データを分析し、傾向や課題を把握するためのレポートやダッシュボードを提供する。

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