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校務のAI・RPA化を推進とは?課題と対策・製品を解説

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小学校における校務のAI・RPA化を推進とは?

小学校における教職員の事務作業負担を軽減し、教育活動に専念できる環境を整備するため、人工知能(AI)やロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)といった先進技術を活用して、校務の効率化・自動化を推進することです。これにより、教員の働き方改革や、より質の高い教育の提供を目指します。

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教育機関における教材管理では、教材の紛失や破損、在庫管理の煩雑さが課題となっています。特に、多くの種類の教材を扱う場合、適切な管理体制の構築が重要です。教材の紛失は、授業の遅延や学習機会の損失につながり、在庫管理の煩雑さは、教員の負担増加やコスト増につながる可能性があります。SMART BEEは、教材の入出庫管理を自動化し、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮を実現します。

【活用シーン】
・学校、予備校、学習塾など、教材を多く扱う教育機関
・教材の紛失や破損を防止したい
・在庫管理の効率化を図りたい
・棚卸作業の時間を短縮したい

【導入の効果】
・教材の紛失を防止し、授業の円滑な進行を支援
・在庫数を最適化し、教材費のコスト削減に貢献
・棚卸作業時間を短縮し、教員の負担を軽減

【教育機関向け】SMART BEE 教材管理キャビネット

教育機関では、教材の作成や配布において、印刷コストの削減と、質の高い印刷が求められます。特に、授業で使用する資料やテスト、配布物などは、鮮明で読みやすい印刷が不可欠です。また、大量の印刷を頻繁に行うため、プリンターの耐久性も重要になります。B433dnは、7年間の長期無償サービスにより、修理費用やメンテナンス費用を削減し、教育現場のコスト削減に貢献します。

【活用シーン】
・授業用資料の印刷
・テストや問題用紙の印刷
・配布物の印刷
・学校内での事務作業

【導入の効果】
・7年間の長期無償サービスによるコスト削減
・高速印刷による業務効率化
・高解像度印刷による鮮明な印刷
・コンパクト設計による設置場所の有効活用

【教育機関向け】B433dn

学校の衛生管理においては、日々の清掃による清潔な環境維持が重要です。特に、子供たちが過ごす教室や廊下、体育館などは、様々な汚れや細菌の温床となりやすく、感染症のリスクを高める可能性があります。効率的かつ徹底的な清掃は、子供たちの健康を守り、学習環境を向上させるために不可欠です。業務用床面清掃ロボット『Phantas』は、4つの清掃モードとAIによる自律走行機能を搭載し、学校の様々な床材に対応。日々の清掃業務を効率化し、衛生的な環境を維持します。
ロボット掃除機は、ただ床をきれいにするだけの機械ではありません。
子どもたちが「テクノロジーって面白い」「どうやって動いているんだろう」と興味を抱く、学びのきっかけにもなります。センサー、AI、プログラミング、ロボット工学など、未来の学びにつながる要素が詰まっており、子どもたちの好奇心を刺激します。


【活用シーン】
・教室、廊下、体育館などの清掃
・給食室、職員室などの清掃
・清掃時間の短縮

【導入の効果】
・清掃品質の向上
・人件費の削減
・感染症リスクの低減
・生徒の探究心を刺激する入口

【学校向け】業務用床面清掃ロボット『Phantas』

SeciossLink(セシオスリンク)は、教育現場の悩みを解決します。

■教職員や児童生徒のアカウント管理が煩雑
これで解決!→ アカウントの登録や管理が簡単・便利に

■教職員や児童生徒に多くのパスワードを覚えさせるのは無理!?
これで解決!→ 1つのIDを覚えれば複数のサービスにログイン可能

■教職員や児童生徒を装った不審なアクセスがないか心配
これで解決!→ クラウドに潜むさまざまなセキュリティリスクに対応

※詳しくはカタログをご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

大学・教育機関向け認証サービス『SeciossLink』

『e-pa』は、パソコン、タブレット、スマートフォンを活用し、
生徒の充実した学校生活をバックアップする校務支援ツールです。

メール連絡網や成績管理、学習支援等教育機関向けの機能を豊富に搭載。
大切な連絡や情報を漏れなく、正確かつ迅速に伝えます。

オンライン授業のサポートツールとしても活用されています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■連絡網を一斉送信可能
■欠席・遅刻・早退はメールで連絡可能
■複数スケジュールを一括管理
■学校・所属からのお知らせを一括管理
■簡単に写真が管理可能なフォトギャラリー など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

学校向けコミュニケーションツール『e-pa』

時間割から生徒出席状況、巡視当番設定までブラウザ上で一元管理!

【特徴】
○職員様のスケジュールが一目で確認できます。
○巡視当番の登録を自動で設定できます。
○回覧板機能では項目ごとに閲覧状況が管理できます。
○急な時間割変更が発生した場合でも簡単に設定変更ができます。
○ソフトはブラウザ上で運用するため、既存のパソコンで運用頂けます。

●詳しくはお問い合せ、またはカタログをダウンロードして下さい。

学校様向けスケジュール管理システム 職員室の黒板

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小学校における校務のAI・RPA化を推進

小学校における校務のAI・RPA化を推進とは?

小学校における教職員の事務作業負担を軽減し、教育活動に専念できる環境を整備するため、人工知能(AI)やロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)といった先進技術を活用して、校務の効率化・自動化を推進することです。これにより、教員の働き方改革や、より質の高い教育の提供を目指します。

課題

教職員の事務負担過多

成績処理、出欠管理、保護者連絡、書類作成など、多岐にわたる事務作業に多くの時間が割かれ、本来注力すべき教育指導や児童との関わりに十分な時間を確保できない状況です。

情報共有の非効率性

学校内の情報が紙媒体や個別のシステムに分散しており、必要な情報の収集・共有に手間がかかり、迅速な意思決定や対応が困難になる場合があります。

人的ミスの発生リスク

手作業によるデータ入力や書類作成は、ヒューマンエラーによる誤記や計算ミスなどのリスクを伴い、その修正にさらなる時間と労力を要します。

デジタル化への対応遅れ

学校現場におけるICT環境の整備や、教職員のデジタルスキル習得が十分に進んでおらず、新しい技術の導入や活用に抵抗感やハードルを感じる場合があります。

​対策

定型業務の自動化

AIやRPAを活用し、成績入力、出欠集計、通知文作成などの定型的な事務作業を自動化することで、教職員の作業時間を大幅に削減します。

情報管理システムの統合

児童情報、成績、出欠、保護者連絡などを一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、情報共有の迅速化とアクセス性の向上を図ります。

データ入力・処理の精度向上

AIによるOCR(光学文字認識)やデータ検証機能を活用し、手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確性を高めます。

研修・サポート体制の強化

AI・RPAツールの導入に伴う教職員向けの研修プログラムを実施し、操作方法や活用事例を共有することで、スムーズな導入と定着を支援します。

​対策に役立つ製品例

校務支援システム

児童・生徒の成績、出欠、健康記録などを一元管理し、保護者への連絡機能も備えたシステム。事務作業の効率化と情報共有の円滑化に貢献します。

自動化ワークフローツール

申請・承認プロセスやデータ連携など、定型的な事務作業を自動化するツール。煩雑な手続きを簡略化し、教職員の負担を軽減します。

AI搭載文書処理サービス

手書きや印刷された書類をAIが読み取り、テキストデータ化するサービス。書類作成やデータ入力の手間を大幅に削減します。

コミュニケーション支援システム

学校全体での情報共有、連絡、スケジュール管理などを効率化するプラットフォーム。保護者や教職員間のコミュニケーションを円滑にします。

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