校舎運営・事務作業の効率化とは？課題と対策・製品を解説

教育機関における教材管理では、教材の紛失や破損、在庫管理の煩雑さが課題となっています。特に、多くの種類の教材を扱う場合、適切な管理体制の構築が重要です。教材の紛失は、授業の遅延や学習機会の損失につながり、在庫管理の煩雑さは、教員の負担増加やコスト増につながる可能性があります。SMART BEEは、教材の入出庫管理を自動化し、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮を実現します。

【活用シーン】
・学校、予備校、学習塾など、教材を多く扱う教育機関
・教材の紛失や破損を防止したい
・在庫管理の効率化を図りたい
・棚卸作業の時間を短縮したい

【導入の効果】
・教材の紛失を防止し、授業の円滑な進行を支援
・在庫数を最適化し、教材費のコスト削減に貢献
・棚卸作業時間を短縮し、教員の負担を軽減

就職・転職・スキルアップ・楽しい暮らしをシーメイトが応援します。
趣味で始めたい初心者の方から、資格を取得して就職活動に役立てたい方、スキルアップを図りたい方まで、一人ひとりの目的に合わせて個別レッスンをしています。

当製品は、受験者が試験会場に集まらなくても問題なく試験を実施する
ことができるオンライン検定システムです。

さまざまなデバイスに対応。セキュリティに関しては、2段階認証等を設け、
替え玉受験防止の面でも安心してご利用いただけます。

また、受験時間のカウントダウン機能もあるため、安心して受験して
いただくことが可能です。

【特長】
■PC・スマホ対応
■試験時間カウントダウン
■二段階認証で替え玉防止
■管理画面でらくらく運営

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社の『レッスンファースト』は、多店舗向け管理システムに特化した
クラウド(ASP)型スクール・スタジオ運営管理ソフトです。

レッスン別、インストラクター別の売上分析などで、レッスンや
インストラクターの反響を具体的に把握することができます。

また、お客様(会員様)は、予約確認やキャンセル、保有チケットの情報も
PCや携帯から確認することができます。

【特長】
■多店舗向け管理システムに特化して開発
■売れる仕組みづくりの支援
■低コストで効果的な管理機能
■本部の管理コストの低減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『TechnoSMS』は、日々のスクール管理に必要な機能を高度に統合し、
あらゆる情報を一元管理することで業務内容の効率化を実現する
スクール管理システムです。

多言語対応や、複数校管理などニーズの高い機能を詰め込んで
パッケージング化。

また、お客様からのフィードバックをシステムに反映し、
バージョンアップ開発を繰り返すことで、かゆいところに手が届く、
優れた操作性を可能にしました。

【特長】
■スクールに特化したオールインワンシステム
■柔軟な拡張性・カスタマイズ性
■専門業者としての蓄積したノウハウ
■万全のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

このテキストブックは、知財を自分で出願し、拒絶通知への対応も
自身で行うことで、安上がりに知財を取得するためのノウハウ本です。

著者の極力お金を掛けないで技術開発を進める発想法や、補助金・
助成金を獲得するための申請書の書き方、プレゼンの進め方にも言及。

企業を考える学生や個人事業主、小規模事業者には大いに役立つ内容となっております。
アマゾン書店にて3,980円で購入できます。

『Minsche（ミンスケ）』は、
学習塾・体操教室など、業務が煩雑となる生徒のスケジュール管理から入金管理までを一気通貫できるシステムです。
Web上で保護者が「申込」を行い、事業者さまの方で内容を確認後「決定」ボタンを押すだけでスケジュール表への反映、
キャッシュレス決済、決定内容メールの送信まで自動的に処理。
受講クラスや決済状況、入金日は「生徒台帳」にまとめられるため、
転記や整理の手間なく、一目で正確な状況把握が可能です。

特にこれから開業される事業者さま、まだ開業間もない事業者さま、
また様々な理由で大胆な業務改善をされたい事業者さま、ぜひ一度お問い合わせください。

【メリット】
■生徒のスケジュール管理から入金管理までの業務削減
■キャッシュレス決済で未回収は０（ゼロ）
■契約書・会則のペーパーレス化
■電話対応などの受付業務削減
■保護者、生徒とのコミュニケーションを円滑化

※30日間の無料お試しサービスをご用意しています。
詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

これだけの機能が簡単操作で楽々運用。スタッフの手間いらずで、 スクールの魅力が大幅アップ。

塾の運営管理を目的として『F-RevoCRM』の導入を行った株式会社螢雪会の
事例をご紹介いたします。

同社は、当システム導入の背景のひとつとして、紙で情報を管理する文化を
一新したいという考えがありました。

そこで、今回CRMを導入することで塾運営体制の向上につながるとの期待から
「F-RevoCRM」の導入へ踏み切りました。

【導入結果】
■カスタマーポータルの構築～塾・生徒・保護者を繋ぐ～
　・生徒と講師のマッチング作業
　・お問い合わせの窓口対応
　・快適な塾運営の実現
　・給与振り込み等の経理業務の円滑化
■カスタマーポータルの導入により経費削減に成功

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

各教室において、新規入会・生徒(保護者)・講師アルバイト応募など様々な
内容の電話問合せ対応をしておりましたが、少人数での教室運営の為、
授業や面談の傍ら電話対応も行っており、電話の取りこぼしやスタッフの
負荷増大を招いていました。

これら課題の解決策として当社は、アウトソーシングによる教室代表電話の
集約コールセンターを提案

今まで手が付けれなかった新規入会訴求やロイヤルティ化策も推進し、
お客様サービスの向上や営業機会拡大・成約率向上に貢献いたしました。

【業務概要】
■提供サービス：CRM(コールセンター)
■業務時間：9:00～21:00(年中無休)
■業務内容：教室代表電話のお問合せ受付および案内
・入会申込み(4,000件/月)
・講師応募(1,500件/月)
・資料請求受付、送付 など

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。