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複数店舗間の情報共有とは?課題と対策・製品を解説
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バックヤード業務における複数店舗間の情報共有とは?
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デリバリー専門の「ゴーストキッチン」がコロナ禍で注目を浴びています。
「クラウトキッチン」「クラウドレストラン」「バーチャルレストラン」
などとも呼ばれるレストランの新形態として、ニュースなどでも
報じられる機会が多くなりました。
利益率を高めるための新しいビジネスモデルとして、フードサービス業界
以外からの新規参入も多いようです。
そのためゴーストキッチンを開業するにあたり、見落としがちな注意点を
まとめてみました。
※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
ゴーストキッチン開業で見落としがちな注意点
現場報告アプリ『Smart Attack』の、監査(店舗調査)業務における
活用方法・ポイントについてご紹介いたします。
★★ 飲食店などの店舗調査/監査報告を「Smart Attack」で効率化! ★★
■作業員のメリット
1.スマホでチェック項目結果入力・撮影だけで、監査報告書がその場(現場)で完成
2.過去参照機能で、過去の監査内容もその場で確認し、前回からの改善度も把握しやすい
■管理者のメリット
1.「GPS写真」や「位置情報取得」機能で、改ざん不可の写真と日時を自動記録
2.多様な入力型から独自の監査フォームを作成可能。報告内容は本部にリアルタイム共有され、漏れや不備はその場でフィードバック可能。
★★ 利用者の声 ★★
・監査結果をすぐに電子(PDF)化でき、事務作業の負担が大幅に軽減した
・前回結果をスマホで確認・比較しながら入力でき、スムーズに作業できる
・初期費用0円、利用IDごとのシンプルな課金体系なので、必要な分だけ使えコスト面で助かっている
※詳しくは、「関連リンク」↓↓ をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【Smart Attack活用ポイント】~監査(店舗調査)業務~
スマホ領収書電子化アプリで、各店舗での「小口精算の電子化・DX」 はじめませんか?
・経費申請の負担を削減!
領収書特化型のAI-OCRが自動でテキスト化します。
→ 領収書の内容を申請書や経費システムへ入力する手間がゼロに!
・スマホアプリをご提供!
店舗や営業マンご自身で領収書を撮影するだけ。
→ 領収書原本の受け渡しの手間や 紛失リスクがゼロに。顧客満足度UP!
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スマホで簡単OCR!
外出の多い営業マンや各店舗で勤務されている従業員の領収書精算申請をスマホだけで完結できます。
申請者は、各自のスマホアプリより領収書を撮影し、経費申請を行うだけ。
領収書・レシートの読み取りに特化したAI-OCRにより、撮影した領収書の写真から経費申請費に必要な情報を自動抽出し、経費申請の仮データを自動作成します。
従業員の経費精算作業のストレスを大幅に軽減します。
電子化した領収書画像はクラウドで確認できるうえ、外部連携も可能。既存の電帳法対応管理ソフトへ連携したり、経費精算申請データとしてワークフローシステムや会計システムへ連携することもできます
【多店舗運営向け】各店舗での小口経費精算をAIOCRで電子化!
当資料では、飲食業の店舗運営における課題と、デジタルツインを活用した
解消方法について、詳しく解説しております。
店舗のレイアウト設計・多店舗のマネジメントなど飲食業の店舗運営にまつわる、
高負荷な業務についてや、その原因などについて掲載。
NTTビズリングの「Beamo」は、デジタルツールを使い慣れていない方でも、
直観的に操作できるUIで、飲食店の課題はもちろん、小売業や不動産業など
さまざまな業界・業務の課題解消にご活用いただけます。
【掲載内容】
■飲食業の店舗運営にまつわる、高負荷な業務
■高負荷な業務の原因とは
■飲食業の店舗開発におけるデジタルツイン活用術
■NTTビズリングのデジタルツイン「Beamo」で飲食業の店舗開発の課題を解消
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【資料】飲食業が抱える課題とデジタルツインを活用した解消法とは?

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バックヤード業務における複数店舗間の情報共有
バックヤード業務における複数店舗間の情報共有とは?
飲食店におけるバックヤード業務(仕入れ、在庫管理、シフト作成、労務管理、売上分析など)の情報を、複数の店舗間で円滑に共有し、一元管理すること。これにより、店舗間の連携強化、業務効率化、経営判断の迅速化を目指します。
課題
情報伝達の遅延と誤り
電話や口頭での伝達は、担当者の不在や聞き間違いにより、情報が正確かつ迅速に伝わらないリスクがある。
属人的な情報管理
特定の担当者に情報が集中し、その担当者が不在の場合、情報共有が滞り、業務が停滞する可能性がある。
リアルタイム性の欠如
各店舗の状況をリアルタイムで把握できず、全体最適化された意思決定や迅速な対応が困難になる。
データ集計・分析の手間
各店舗からバラバラに集められた情報を手作業で集計・分析する必要があり、時間と労力がかかる。
対策
統合型情報共有プラットフォームの導入
店舗間の情報(在庫、売上、シフト、顧客情報など)を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入する。
標準化された業務フローの確立
情報共有に関する手順やフォーマットを標準化し、誰でも同じように情報を作成・共有できるようにする。
自動化ツールの活用
在庫管理やシフト作成、勤怠管理などを自動化し、人的ミスを減らし、リアルタイムな情報更新を実現する。
定期的な情報共有会議の実施
オンライン会議などを活用し、各店舗の状況や課題を共有し、改善策を検討する機会を設ける。
対策に役立つ製品例
クラウド型店舗管理システム
売上、在庫、顧客情報などをリアルタイムで集約・分析し、店舗間の情報共有を円滑にする。
統合型勤怠管理・労務管理システム
複数店舗の従業員の勤怠データを一元管理し、シフト作成や給与計算を効率化する。
在庫・発注自動化ツール
各店舗の在庫状況をリアルタイムで把握し、最適な発注を自動で行うことで、欠品や過剰在庫を防ぐ。
コミュニケーション・タスク管理ツール
店舗間の連絡やタスク共有を効率化し、情報伝達の遅延や誤りを防ぐ。




