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勤怠管理のペーパーレス化とは?課題と対策・製品を解説

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店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化とは?

店舗運営における勤怠管理のペーパーレス化とは、従来の紙ベースで行われていた出勤簿やタイムカードの記録、承認プロセスなどを、デジタル技術を活用して電子化することです。これにより、店舗運営の効率化、コスト削減、データ管理の精度向上を目指します。

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BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より、受発注業務における
課題解決事例をご紹介します。

当事例では「BIRDS FAX+」をはじめ「データエントリー」や「事務局代行」
などといったソリューションを導入。

FAXを手作業で送る手間が無くなり作業効率が向上したほか、決められた
サイクルで注文処理や商品の発送ができるようになり、サービスレベルが
向上しました。

【事例(一部)】
<化粧品通販 A社>
■対象業務:通販注文書FAX受信
■課題:FAX注文書の複数拠点での共有管理
■要件:受信したFAX及び処理状況を委託先と情報共有できること
■導入ソリューション:BIRDS FAX+

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ソリューション導入事例】受発注業務改善(通信販売)

『SKサーバー』は、水道管に直接チューブを繋ぎ、給水された水道水を
高性能フィルターでろ過する浄水型ウォーターサーバーです。

水道直結型なので、お水のボトルの受取り・交換・処分や、水道水の
補給の手間がありません。専門スタッフによる年1回の定期メンテナンスも
実施しております。

浄水されたお水は、ウォーターサーバーから冷水・温水として手軽に
ご利用いただけます。

【特長】
■ボトル交換・水道水の補給が不要
■高性能フィルターでおいしいお水をつくる
■専門スタッフによる定期メンテナンス
■多彩な機能に簡単アクセス可能
■ロングタイプとショートタイプをご用意

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にプレミアムウォーター株式会社 法人営業部までお問い合わせ下さい。

水道直結型ウォーターサーバー『SKサーバー』

大手飲食チェーンでのモバイルデバイス管理事例をご紹介いたします。

労働人口減少に伴う店舗のDX化推進に採用。メニューやオーダー用タブレットの
管理、コンテンツの自動配信、ファームウェアのアップデート、利用制限などに
活用しました。

「SOTI MobiControl」は、シンプルなモバイル管理を実現します。
デバイスメーカーに関係なく、様々なフォームファクター、主要な全ての
OSのデバイスのセキュリティや運用管理を実現するEMMソリューションです。

【製品導入メリット】
■ダウンタイムの削減
■アプリとコンテンツの管理
■迅速で簡単なデバイス導入を実現

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

モバイルデバイス管理事例 大手飲食チェーン

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店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化

店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化とは?

店舗運営における勤怠管理のペーパーレス化とは、従来の紙ベースで行われていた出勤簿やタイムカードの記録、承認プロセスなどを、デジタル技術を活用して電子化することです。これにより、店舗運営の効率化、コスト削減、データ管理の精度向上を目指します。

課題

記録・集計の手間とミス

紙媒体での勤怠記録は、手書きによる記入漏れや誤記、集計時の計算ミスが発生しやすく、担当者の負担が大きいです。

保管スペースと管理コスト

紙の勤怠記録は物理的な保管スペースを必要とし、紛失や劣化のリスクも伴います。また、保管・管理にコストがかかります。

リアルタイムな状況把握の困難さ

紙ベースでは、従業員の出勤状況や残業時間をリアルタイムで把握することが難しく、人員配置や労務管理の最適化が遅れます。

法改正への対応遅延

労働基準法などの法改正があった際に、紙媒体での運用では迅速な対応が難しく、コンプライアンスリスクを高める可能性があります。

​対策

クラウド型勤怠管理システムの導入

インターネット経由でアクセスできる勤怠管理システムを導入し、従業員はPCやスマートフォンから直接打刻・申請を行います。

ICカードや生体認証の活用

ICカードや指紋・顔認証などの生体認証システムと連携し、正確かつ迅速な打刻を実現します。

自動集計・レポート機能の活用

システムが自動で勤怠データを集計し、残業時間や休暇取得状況などをレポート化することで、管理者の負担を軽減します。

モバイル対応と承認ワークフロー

スマートフォンからでも申請・承認ができるようにし、外出先や店舗外からでもスムーズな業務フローを構築します。

​対策に役立つ製品例

クラウド勤怠管理サービス

Webブラウザや専用アプリを通じて、打刻、申請、承認、集計までを一元管理できるサービスです。リアルタイムなデータ把握と自動集計により、業務効率化と人的ミスの削減に貢献します。

ICカード打刻システム

従業員が持つICカードをリーダーにかざすだけで打刻が完了するシステムです。タイムカードの記入・集計作業を不要にし、正確な勤怠記録を可能にします。

生体認証打刻端末

指紋や顔などの生体情報を用いて認証し、打刻を行う端末です。なりすましを防ぎ、より高いセキュリティと正確性を実現します。

モバイル勤怠管理アプリ

スマートフォンやタブレットから、GPS機能などを活用して打刻や各種申請を行えるアプリです。場所を選ばずに利用でき、直行直帰や外出先での業務にも柔軟に対応できます。

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