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請求書発行とは？課題と対策・製品を解説
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事務・経営管理における請求書発行とは？
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柔軟性に富んだ設定項目と出力方式で多様なユーザーニーズに対応！
初心者からプロまでしっかり使える高機能・低価格のかしこい積算ソフトです。
Version.８
設備工事業積算システム みつもりランド
内装業の受注業務は、見積作成から発注、納品、請求まで、多くの工程があり、紙ベースでのやり取りや属人化による業務の非効率さ、情報共有の遅れなどが課題となっています。
『アイカタ』は、これらの課題を解決するクラウド型の受注管理システムです。
見積作成から受注管理、在庫管理、請求管理までを一元管理できるため、業務の効率化と可視化を実現し、売上アップに貢献します。
【活用シーン】
- 見積作成、受注管理、納品管理、請求管理など、受注業務全体の効率化
- 顧客情報、商品情報、在庫情報などのデータの一元管理
- 紙ベースのやり取りによる情報共有の遅れやミス削減
- 属人化による業務の引き継ぎの困難さ解消
- 複数拠点での情報共有
【導入の効果】
- 受注業務の効率化による時間短縮
- ミス削減による業務精度の向上
- 情報共有の円滑化によるチームワークの向上
- 顧客満足度の向上
- 売上増加
【内装業向け】受発注管理システム『アイカタ』
「AP-LINK」は、カード決済が可能な合材販売システムです。
顧客管理・請求書発行の効率化や入金サイトの短縮化、集金業務の負担軽減に貢献できます。
また、カード決済のため与信管理はクレジットカード会社にお任せ！
【主な特長】
■カード決済が可能な合材販売システム
■クラウドによるデータの一元管理
■GPS機能 によるダンプ管理も（オプション）
※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、直接お問い合わせ下さい。
カード決済機能付き！合材販売システム「AP-LINK」
当システムは、建設業向けの42科目(工種)と付随する2200項目が登録済みの
見積請求システムです。
建設業全般における見積作成業務を強力にサポート。建設業界以外の
一般企業様でも便利にお使いいただくことができます。
使い始めたその日から、見積書や請求書が誰でも簡単に発行できますので、
パソコン初心者の方でも安心してソフトウェアをご利用いただけます。
【主な機能】
■一度の入力で必要書類を自動作成
■見積一覧でらくらく検索
■書庫で関連データを簡単管理
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
見積請求システム
株式会社早野組様での、建設工事パートナー企業との契約締結における
電子契約サービス「WAN-Sign」の活用事例をご紹介いたします。
従来は、建築本部・土木本部・舗装本部等、同社内の各部門から書面による
注文書請書をパートナー会社に郵送。その後、請書が返送され、受領した
請書は、回収確認を行ったうえで部門ごとに原本を保管していました。
導入後、取引先からは印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に
操作が簡単で便利だ、と評価されています。また、押印の必要が無い事、
郵送の手間と時間が削減された事により、従来は契約締結まで一週間程度
かかっていましたが、即日契約を締結完了できるようになりました。
【事例概要】
■山梨県を中心とした建設工事パートナー企業との契約締結に電子契約を活用
■郵送作業を削減することで、各事業部門のコア業務における生産性アップ
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【電子契約サービス導入事例】株式会社早野組様
『JS楽打』は、ボタン1つで電気図面から見積書、請求書が連動して
作成できるCAD見積連動ソフトです。
日本語メニューを採用しており、直感で操作を覚えることが可能。
約1日で操作がマスターでき、初心者の方でも安心です。
【特長】
■各種ひな形データ登録済み
■電気シンボルデータが標準装備
■材料単価約100,000点登録済み
■電気会社の申請書類が標準装備
■自動機能で作業時間を短 縮
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
CAD見積連動ソフト『JS楽打』
『レンタルマスター』は、建設現場などで使われる仮設資材、
建設機械、保安機材の在庫管理やレンタル販売管理をシンプルに実現する
建設系レンタル品販売在庫管理パッケージシステムです。
スタ ンドアローンからクラウドまで様々なネットワーク構成で同様の
操作感を実現。
シンプルな操作で簡単に請求書を発行することができます。
【特長】
■貸出・レンタルの必要機能を網羅
■シンプルな操作で簡単に請求書を発行
■機能ごとにパッケージ化された”モジュール”を選択
■お客様の独自機能をカスタマイズにて実現
■複雑な日数計算をボタンひとつで実現
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
建設系レンタル業向け貸出販売在庫管理システム『レンタルマスター』
『EstimaCity空調・衛生』は、空調・衛生設備工事専用の
見積もりソフトです。
どなたでも簡単に見積書の作成ができるバラエティに富んだ操作性を備え、
見積書/請求書フォームを自由に作成できます。
また、各種資料をもとに作成した空調・衛生専用の部材マスタもご用意。
煩雑な作業を軽減させることができ、作業効率を大幅にアップさせます。
【特長】
■工事原価管理システムとの連動により一貫した流れをシステマチックに実現
■設備業に特化した機能
■さまざまな見積検討が可能
■見積書/請求書フォームを自由に作成できる
■煩雑な作業を軽減させることができ、作業効率を大幅にアップ
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
見積作成ソフト『EstimaCity空調・衛生』
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事務・経営管理における請求書発行
事務・経営管理における請求書発行とは？
建設・建築業界における事務・経営管理の請求書発行は、工事の完了や提供したサービスに対する対価を顧客に請求する業務プロセスです。DX化により、このプロセスを効率化し、経営状況の可視化や迅速な資金回収を目指します。
課題
請求書発行の煩雑化と人的ミス
手作業でのデータ入力や書類作成は時間がかかり、誤記や計算ミスが発生しやすい。これにより、顧客との信頼関係悪化や資金繰りの悪化を招く可能性がある。
進捗管理と請求タイミングのずれ
工事の進捗状況と請求タイミングが連動しておらず、請求漏れや遅延が発生しやすい。これにより、売上機会の損失やキャッシュフローの悪化につながる。
請求データと会計データの不整合
請求書発行システムと会計システムが連携しておらず、データの二重入力や手作業での転記が必要。これにより、業務効率の低下と会計処理の遅延、誤りを招く。
請求状況の可視化不足
請求書の発行状況、入金状況、未回収リストなどがリアルタイムで把握できず、経営判断に必要な情報が得にくい。これにより、迅速な意思決定が困難になる。
対策
請求書発行業務の自動化・効率化
請求書作成から送付までをシステムで自動化し、人的ミスを削減。テンプレート活用や一括発行機能で作業時間を大幅に短縮する。
工事進捗と請求の一元管理
工事の進捗状況と請求情報を紐づけ、進捗に応じた自動請求やリマインダー機能を活用。請求漏れや遅延を防ぎ、キャッシュフローを改善する。
会計システムとのデータ連携
請求書発行システムと会計システムを連携させ、請求データを自動で会計データに反映。データの二重入力や転記作業をなくし、正確性と効率性を向上させる。
請求状況のリアルタイム可視化
ダッシュボード機能などで請求書の発行状況、入金状況、未回収リストなどをリアルタイムで把握。経営状況を迅速に把握し、適切な経営判断を支援する。
対策に役立つ製品例
クラウド型請求書発行システム
インターネット環境があればどこからでも請求書を作成・発行・管理できる。進捗管理や会計連携機能を持つものもあり、業務効率化とミス削減に貢献する。
建設業向け統合管理システム
工事管理、原価管理、請求管理、会計管理などを一元的に行える。請求書発行機能も搭載しており、建設業特有の業務フローに最適化されている。
電子契約・請求書発行サービス
請求書の電子化と送付、さらには電子契約までをワンストップで行える。ペーパーレス化を推進し、郵送コスト削減や管理の手間を軽減する。
AI搭載経費精算・請求書管理ツール
AIが請求書の内容を自動で読み取り、仕訳や承認プロセスを自動化。請求書発行だけでなく、経費精算業務全体を効率化し、人的ミスを大幅に削減する。
