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稟議申請とは？課題と対策・製品を解説
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事務・経営管理における稟議申請とは？
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業務システム開発が得意な会社が作ったワークフロー
「Findワークフロー」
【主な特長】
・スマートフォン・タブレット対応
・誰でも使える簡単操作とシンプルな画面構成
・クラウド型サービス
・基幹システム連携カスタマイズ可能
【ご利用例】※50種類の申請書テンプレートもご用意しております。
・稟議申請
・購入稟議申請
・総務系申請（休暇届,住所変更届,定期ルート申請 etc…）
・契約書管理
・原価計算書管理
・物件別図面管理
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上記以外にも様々な場面でご活用頂いております。
基幹システム連携、カスタマイズが可能な商品です。
お客様のご要望に合わせてシステムを構築致します。
【カスタマイズ・オプションご利用例】
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・GMOサイン連携（タイムスタンプ）
詳細は弊社へお問合せ・カタログダウンロードをお願い致します。
【建設業向け 工事文書管理対応】Findワークフロー
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事務・経営管理における稟議申請
事務・経営管理における稟議申請とは？
建設・建築DX業界における事務・経営管理の稟議申請は、新たなITツールの導入、業務プロセスの変更、予算の執行など、経営判断を伴う事項について、関係部署や承認者の確認・承認を得るための手続きです。DX推進においては、迅速かつ正確な意思決定が不可欠であり、稟議申請プロセスの効率化が重要となります。
課題
承認プロセスの遅延
紙ベースでの回覧や、担当者の不在による承認待ちが発生し、DX推進に必要な意思決定が遅れる。
情報共有の不備
申請内容や承認履歴が関係者間で共有されにくく、透明性が低い。過去の類似案件の参照も困難。
申請・承認ミスの多発
手作業での情報入力や転記ミス、添付書類の漏れなどが発生しやすく、再申請や修正に時間を要する。
データ分析の困難さ
稟議申請に関するデータが分散しており、申請件数や承認時間などの分析・改善活動が実施しにくい。
対策
電子稟議システムの導入
申請から承認までをオンラインで完結させ、承認ルートの自動化や進捗状況の可視化を実現する。
申請フォーマットの標準化
必須項目や添付書類を明確にした統一フォーマットを作成し、申請漏れや不備を削減する。
承認者への事前情報提供
申請内容に関する補足資料や過去の参考資料を添付し、承認者が迅速かつ的確な判断を行えるように支援する。
申請データの一元管理
申請・承認データをデータベース化し、検索性や分析性を向上させることで、業務改善に繋げる。
対策に役立つ製品例
ワークフロー自動化システム
申請書の作成、回覧、承認、決裁までの一連のプロセスをデジタル化し、承認までの時間を大幅に短縮する。
クラウド型経費精算システム
経費申請とそれに伴う稟議申請を連携させ、申請者の負担軽減と承認者の確認作業の効率化を図る。
統合型業務管理システム
稟議申請機能に加え、プロジェクト管理や財務管理など、経営管理全般をカバーし、データの一元化を実現する。
電子契約・文書管理システム
稟議申請に関連する契約書や仕様書などの文書を安全に管理し、申請時の添付や参照を容易にする。
