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業務フロー可視 化とは?課題と対策・製品を解説

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事務・経営管理における業務フロー可視化とは?
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移転作業や内装工事、リフォーム、什器クリーニングといった業務空間にまつわる諸事は当社にお任せください。
さまざまなメーカーや業者との折衝をミヤギで一元化。
お客様に負担と無駄なコストがかからぬよう、知識豊富なスタッフが的確なサービスをご提供いたします。
【特長】
■単なる働く場所から快適で効率よく業務できるオフィス空間への転換
■さまざまなメーカーの商品からお客様のワークスペースにぴったりのものをご提案
※詳細については、お気軽にお問い合わせください。
建設業の面倒な配置業務をクラウドで一元管理できるWEB人員配置システム
『Hichi,s(ハイチーズ)』を導入した事例をご紹介します。
お客様は、協力会社への連絡をFAX・メール・電話で個別に連絡していました。
そこで当システムを導入。それまで30分/週ほどかかっていましたが、
導入後は不要になりました。
【事例概要】
■導入製品:建設業WEB人員配置システム「Hichi,s(ハイチーズ)」
■課題:協力会社への連絡は、FAX・メール・電話で個別に連絡していた
■結果:導入前30分/週 → 導入後不要
※詳細はお問い合わせいただくか
関連リンク先からPDFのダウンロードをお願いします。
当資料は、日本マイクロソフト社をはじめ大手メーカ等と協力し、
先進導入事例の構築を行っている株式会社ティーケーネットサービスが
お手伝いをさせていただいた小柳建設株式会社の事例を紹介しております。
小柳建設株式会社が、建設業の宿命である
「自然災害発生時、真っ先に動き出さねばならない事業」の継続性を
向上すべく、社内システムの整備を実施し、可用性の高い
Microsoft Azure へ全面移行することで、"止まらない" IT基盤を獲得した
事例を掲載しております。
【掲載内容】
■ソリューション概要
■導入の背景とねらい
■システム概要と導入の経緯、構築
■導入の効果
■今後の展望
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィスの部分改修から、全面リニューアルまでソシアパーティションにお任せください。
設計・施工一括管理で行えるので、フレキシブルな対応とコストカットで安心したサービスをご提供いたします。
【このような方に】
■働き方に合ったレイアウトにしてもっと生産性をあげたい
■社員同士のコミュニケーションを活性化したい
<部分改修・イメージチェンジをお考えの方>
■スタッフが増えて手狭になってきた
■もっとおしゃれなオフィスにして社員のモチベーションをあげたい
■落ち着いて打合せが出来る空間が欲しい
オフィス移転・新設・リフォームをお考えの方、新しいオフィス家具をご購入予定の方は、是非ソシアパーティションをご利用ください。
【事例】
・受付、エントランス
・ミーティングスペース、会議室
・フリーアドレスや休憩スペースの導入例有
※詳しくはPDF ダウンロード、またはお問い合わせください。
建設業の業務の中では設計や見積もり図面作成・報告書作成など「人の判断と経験が必要」な業務が多数存在します。
そこで当社では、建設業界の業務自動化を実現するため
AIを活用し人の判断が必要な作業を自動化する
『AI×RPAソリューション』をご提供しております。
現状の業務や作業の中で発生している"手間”や"ミス”を削減します。
既存システムをそのまま利用し、自動化を行いシステム連携もできるため、
現在複数のアプリケーションを利用して行っている作業でも自動化が可能です。
また業務内容に合わせて新規でシステムを構築することも可能なため
用途に合わせた業務改善が可能です。
【期待できる効果】
・圧倒的な作業時間の短縮(実績:3日間かかっていた作業がわずか1時間、半日作業が1時間に削減)
・作業成果物の統一化と品質保持による成果向上
・ミス削減と防止による作業効率改善と社員ストレスの解消
※設計業務、作図業務がある分野のお客様にも効果を感じられるソリューションとなっております。建設業以外のお客様でもお気軽にご相談ください。
建築業向けのITツールを検討中で、特長や選び方に迷っていませんか?まずは目的を明確にしましょう。外部業者とのコミュニケーションを強化したいのか、業務全体の効率化を図りたいのか、目的によって適したツールが異なります。目的別に選ぶポイントや機能比較をわかりやすくまとめましたので、ぜひご参考にしてください。
業務効率化/IT化が進む中「AI導入」は一つのキーワードとなっています。
しかし、【AIを導入することを目的にしてしまうと…】
・思ったより成果/効果がでない
・費用が思っていたより高い
・AIは学習するデータがないとためなんだよね??
などなど、本来の目的達成が難しくなってしまいます。
まずは導入を検討する前に、そもそもAIとは?AIの得意・不得意を理解できる資料です。
■ 建築・土木業界向けのAI活用
01.AIとは
02.AIの得意・不得意
03.建築・土木設計業界でのAI活用の可能性
04.AIの導入を検討する前に
05.まとめ
愛知県名古屋市にある伊藤鈑金工作所様にて、遮熱材「REFLECTIX」を
使用したECO遮熱工法を施工した事例をご紹介いたします。
施工前は、加工機の熱と屋根からの熱で室温が40℃程で、熱い空気が体に
まとわりつくような感覚があり建物内は非常に暑く感じました。
お引き渡し後の7月末に温度測定のため伺ったところ、裏面温度の違いも
大きくしっかりと効果を発揮しており、従業員の方には「昨年より涼しく
なった、この夏はまだクーラーをつけていませんよ」との言葉をいただきました。
【事例概要】
■採用目的:暑さ対策
■効果
・熱風にも感じられて使用しなかったスポットクーラーが、
今は必要を感じなくなった
・遮熱材によって暑さの原因である「輻射熱」が反射されるため、
快適な作業環境に変わった
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
株式会社折兼様へ、防音ワーキングスペース『REMUTE(リミュート)』を
導入した事例をご紹介いたします。
軽量であるため移動や配置換えがとても簡単に行うことが可能。
社内会議・対面商談・Web商談などで有効活用いただいております。
「一般のスチールパーティションと比べると一定の吸音効果を感じました。」
といったお声をいただいております。
【導入製品】
■導入目的:社内会議・対面商談・Web商談などに
■結果
・軽量であるため移動や配置換えがとても簡単に行うことができた
・一般のスチールパーティションと比べると一定の吸音効果を感じた
■導入製品
・吸音パーティション
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社で取り扱っている防音ワーキングスペース『REMUTE(リミュート)』を
JAM横河電機労働組合様にご採用いただいた事例をご紹介いたします。
吸音ブース FTをはじめ、吸音ブースワイド、吸音ブース用ウォールを導入。
「入れたい場所にジャストフィットすることができました。資料がたくさん
あっても広々と使えるのでありがたいです。」「Web会議で使用するときの
防音対策だけでなく、集中ブースとしても活用できそうです。」といった
お声をいただいております。
【導入製品】
■結果
・入れたい場所にジャストフィットすることができた
・資料がたくさんあっても広々と使える
■導入製品
・吸音ブース FT
・吸音ブースワイド
・吸音ブース用ウォール
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当システムは、クラウドの技術及び先進的な技術を生かし、
中小企業に多い各社ごとの独自のカスタマイズに柔軟に対応できるように
設計されたクラウド型システムです。
当パッケージを活用することで、全社業務のテレワーク化及び
クラウド化による業務効率化を図ることが可能です。
【特長】
■テレワーク/非対面業務に特化
■柔軟なカスタマイズが可能
■ITに不慣れな企業様を積極サポート支援
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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事務・経営管理における業務フロー可視化
事務・経営管理における業務フロー可視化とは?
建設・建築業界の事務・経営 管理部門における、日々の業務プロセスを「見える化」することです。これにより、非効率な部分の発見、改善点の特定、そしてDX推進の基盤構築を目指します。
課題
属人化による非効率
特定の担当者しか知らない業務プロセスが多く、担当者不在時に業務が滞る。また、標準化されていないため、無駄な作業が発生しやすい。
情報共有の遅延・漏れ
関係者間での情報伝達が口頭やメール中心で、最新情報が共有されず、手戻りやミスの原因となる。
ボトルネックの発見困難
業務全体の流れが把握できていないため、どこで時間がかかっているのか、どこに改善の余地があるのかが不明確。
DX推進の障壁
現状の業務プロセスが不明瞭なままシステム導入を進めても、効果が得られにくく、DX推進の足かせとなる。
対策
業務プロセス標準化
各業務の標準的な手順を定義し、誰でも一定レベルで遂行できるようにする。マニュアル作成やチェックリスト導入を含む。
デジタルツール活用
ワークフローシステムやプロジェクト管理ツールを導入し、業務の進捗状況や担当者を一元管理・可視化する。
定期的なレビューと改善
可視化された業務フローを定期的に見直し、ボトルネックや非効率な点を特定し、継続的な改善活動を行う。
関係者間の連携強化
可視化された情報を共有し、部門間や担当者間のコミュニケーションを活性化させることで、認識のずれを防ぎ、協力体制を築く。
対策に役立つ製品例
統合型業務管理システム
見積もりから請求、経費精算まで、事務・経営管理に関わる複数の業務を一つのシステムで管理し、プロセス全体を可視化・自動化する。
ワークフロー自動化ツール
申請・承認プロセスを電子化し、進捗状況をリアルタイムで把握可能にする。承認ルートの設定や履歴管理も容易に行える。
プロジェクト進捗管理システム
建設プロジェクトの各工程におけるタスク、担当者、期日を可視化し、遅延や課題を早期に発見できる。事務部門との連携も強化する。
経費精算・請求書発行システム
経費申請から承認、精算までの一連の流れを効率化し、請求書発行業務もシステム上で管理することで、事務作業の負担を軽減し、透明性を高める。











