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勤怠管理とは？ 課題と対策・製品を解説
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事務・経営管理における勤怠管理とは？
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建設業向け日報作成、原価管理、勤怠管理システム
『Neo日報』のご紹介です。
日報管理システム『Neo日報』は、日々の日報入力をするだけで、
日報・指定請求書(業者からの)・収支決定報告書・月別勤怠集計表を自動作成致します。
ミスが発生しやすく煩雑だった作業の必要が無くなり、
今まで行っていたエクセル等の管理もこれからは『Neo日報』一つあれば大丈夫です。
シンプルな操作性となっておりますので、PCに不慣れな方でも簡単に習得することが出来ます。
導入して頂いたお客様から、事務処理負担の軽減、タイムリーな損益情報の
把握、勤怠情報の把握が可能になったと大変好評です。
【特長】
■日々の日報入力をするだけ
■煩雑で手間のかかる収支報告書・勤怠集計表の作成が可能
■事務処理負担の軽減
■タイムリーな損益情報の把握、勤怠情報の把握が可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
建設業の面倒な配置業務をクラウドで一元管理できるWEB人員配置システム
『Hichi,s（ハイチーズ）』を導入した企業様の事例をご紹介します。
お客様では、日報を指定の用紙に記入し、上長は確認後Excelに入力・集計
していました。
そこで当システムを導入。それまで30分/日ほどかかっていましたが、
導入後は5分/日になりました。
【事例概要】
■導入製品：建設業WEB人員配置システム「Hichi,s（ハイチーズ）」
■課題：指定の用紙に記入、上長は確認後Excelに入力・集計
■結果：導入前30分/日 → 導入後5分/日
※詳細はお問い合わせいただくか
関連リンク先からPDFのダウンロードをお願いします。
当システムは、クラウドの技術及び先進的な技術を生かし、
中小企業に多い各社ごとの独自のカスタマイズに柔軟に対応できるように
設計されたクラウド型システムです。
当パッケージを活用することで、全社業務のテレワーク化及び
クラウド化による業務効率化を図ることが可能です。
【特長】
■テレワーク/非対面業務に特化
■柔軟なカスタマイズが可能
■ITに不慣れな企業様を積極サポート支援
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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事務・経営管理における勤怠管理
事務・経営管理における勤怠管理とは？
建設・建築業界の事務・経営管理部門における 勤怠管理は、従業員の出退勤時間、休憩時間、残業時間などを正確に記録・管理することです。これにより、労務費の適正な計算、法令遵守、生産性向上、そして従業員の働きがい向上に繋がります。DX化が進む中で、より効率的で正確な勤怠管理が求められています。
課題
手作業による集計ミスと非効率性
紙のタイムカードやExcelでの集計は、転記ミスや計算ミスが発生しやすく、担当者の負担が大きい。集計に時間がかかり、リアルタイムな状況把握が困難。
多様な勤務形態への対応の難しさ
現場作業員とオフィス勤務者など、異なる勤務形態を持つ従業員の勤怠を統一的に管理するのが難しい。直行直帰や移動時間の管理も煩雑になりがち。
法令遵守と労務リスクの懸念
労働基準法などの法令に準拠した勤怠管理ができていない場合、未払い残業代の発生や過重労働による労務リスクが高まる。監査対応にも手間がかかる。
データ活用による経営判断の遅れ
勤怠データが分散・断片化しており、集計・分析に時間がかかるため、人件費の最適化や人員配置などの経営判断に活かしきれていない。
対策
クラウド型勤怠管理システムの導入
インターネット経由でどこからでもアクセス可能なシステムを導入し、打刻から集計、承認までをオンラインで完結させる。リアルタイムなデータ共有と自動集計を実現。
多様な打刻方法への対応
ICカード、スマートフォンアプリ、PCブラウザなど、従業員の勤務形態に合わせて複数の打刻方法を提供し、正確な記録を可能にする。GPS連携で現場での打刻も容易に。
自動アラート機能とレポート作成
残業時間の上限超過や未打刻などを自動で検知し、担当者や管理者に通知する。法令遵守をサポートし、労務リスクを低減。集計レポートも自動生成。
他システムとの連携強化
給与計算システムやプロジェクト管理ツールなどと連携させることで、勤怠データを経営資源として活用し、人件費管理や生産性分析の精度を高める。
対策に役立つ製品例
クラウド勤怠管理システム
従業員の打刻、休暇申請、承認フローをオンラインで一元管理し、自動集計とレポート作成を行うことで、手作業によるミスを削減し、管理工数を大幅に軽減します。
モバイル打刻・位置情報記録アプリ
スマートフォンを活用した打刻により、現場作業員や外出の多い従業員の正確な勤務時間を記録。GPS機能で現場での打刻を証明し、直行直帰の管理を容易にします。
労務管理支援クラウドサービス
労働時間の上限アラートや、有給休暇の管理機能などを備え、労働基準法などの法令遵守をサポート。労務リスクの低減と、コンプライアンス強化に貢献します。
統合型人事労務管理システム
勤怠管理だけでなく、給与計算や社会保険手続きなど、人事労務に関する業務をまとめて管理。データ連携により、経営層への迅速な情報提供と意思決定を支援します。
