契約書管理とは？課題と対策・製品を解説

株式会社早野組様での、建設工事パートナー企業との契約締結における
電子契約サービス「WAN-Sign」の活用事例をご紹介いたします。

従来は、建築本部・土木本部・舗装本部等、同社内の各部門から書面による
注文書請書をパートナー会社に郵送。その後、請書が返送され、受領した
請書は、回収確認を行ったうえで部門ごとに原本を保管していました。

導入後、取引先からは印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に
操作が簡単で便利だ、と評価されています。また、押印の必要が無い事、
郵送の手間と時間が削減された事により、従来は契約締結まで一週間程度
かかっていましたが、即日契約を締結完了できるようになりました。

【事例概要】
■山梨県を中心とした建設工事パートナー企業との契約締結に電子契約を活用
■郵送作業を削減することで、各事業部門のコア業務における生産性アップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社の竣工時PDFデータ化をご紹介いたします。

インデックス毎にしおり付も可能で、Excel管理表作成も受承ります。

閲覧・検索もとっても便利です。
ご用命の際は、当社へお気軽にご相談ください。

【特長】
■データ化して省スペース
■閲覧・検索もとっても便利
■Excel管理表作成も受承る
■インデックス毎にしおり付も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務システム開発が得意な会社が作ったワークフロー
「Findワークフロー」

【主な特長】
・スマートフォン・タブレット対応
・誰でも使える簡単操作とシンプルな画面構成
・クラウド型サービス
・基幹システム連携カスタマイズ可能

【ご利用例】※50種類の申請書テンプレートもご用意しております。
・稟議申請
・購入稟議申請
・総務系申請（休暇届,住所変更届,定期ルート申請 etc…）
・契約書管理
・原価計算書管理
・物件別図面管理
・文書管理（電子帳簿保存法,ISO文書,ライセンス管理 etc…）
上記以外にも様々な場面でご活用頂いております。

基幹システム連携、カスタマイズが可能な商品です。
お客様のご要望に合わせてシステムを構築致します。

【カスタマイズ・オプションご利用例】　
・基幹システム連携
　・基幹：見積申請⇒Find：承認・決裁⇒基幹：決裁データを受領・反映
　・基幹：取引先登録申請⇒Find：承認・決裁⇒基幹：決裁データを受領・反映
・GMOサイン連携（タイムスタンプ）

詳細は弊社へお問合せ・カタログダウンロードをお願い致します。

『KCDS』は、手元のパソコンやスマホからログインして
同意ボタンを押すだけで、建設工事の請負契約を結ぶことが
できる電子契約システムです。

KCDSサービスを導入した工事店と協力業者の請負契約だけでなく、
協力業者同士の請負契約も、手元のパソコンやスマホの簡単な
操作だけで結ぶことができます。

従来の「紙とハンコ」による契約でかかっている面倒な手間や、
印紙代・印刷費・郵送費などのコストを削減できます。

建設業法が規定する「建設工事の請負契約に情報通信の技術を利用する場合の技術的基準」を満たしている電子契約システムとして、国土交通省からのお墨付きを得ておりますので、安心してご利用ください。

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