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受発注管理とは?課題と対策・製品を解説

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事務・経営管理における受発注管理とは?

建設・建築DX業界における事務・経営管理の受発注管理とは、工事や資材の調達、外注委託など、事業活動に関わる全ての「受ける」と「発注する」という一連のプロセスを、効率的かつ正確に管理することです。これにより、コスト削減、納期遵守、品質向上、そして経営資源の最適化を目指します。

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建築業向け工事台帳管理システム

建築業向け工事台帳管理システム
『建築業向け工事台帳管理システム』は、工事物件ごとの実行予算を 適切に管理することで健全な経営を支援します。 外注の管理ができ、入金・売上の管理も可能です。 当システムはパソコン1台からご利用いただけます。 【特長】 ■工事物件ごとに実行予算を設定し実績を管理 ■入金・売上管理が可能 ■外注管理が可能 ■パソコン1台から使用可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

資材調達管理システム

資材調達管理システム
e-セレスが取り扱う『資材調達管理システム(e-masu)は、 土木建築資材卸業界特有の、資材・製品流通業務課題を解決します。 その他、商品や製品などの手配や配達、納品などの業務のIT化にご利用頂けます、 サーバーやソフトウェアパッケージを購入する必要がないため、 インターネット環境で、パソコンやタブレットなどのブラウザ操作が可能。 クラウドSaaSシステムのため明日から利用できます。 【特長】 ■見積・注文・納品・請求・支払データなどの入力は、Excel感覚での操作 ■現場単位での見積・注文・納品・請求・支払業務などの進捗や売上・利益管理 ■現場などでは、資材・製品の受け払い状況の見える化 ■見積書などは自由に印刷レイアウト変更ができる、Excelと連動の帳票印刷 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

建設系レンタル業向け貸出販売在庫管理システム『レンタルマスター』

建設系レンタル業向け貸出販売在庫管理システム『レンタルマスター』
『レンタルマスター』は、建設現場などで使われる仮設資材、 建設機械、保安機材の在庫管理やレンタル販売管理をシンプルに実現する 建設系レンタル品販売在庫管理パッケージシステムです。 スタンドアローンからクラウドまで様々なネットワーク構成で同様の 操作感を実現。 シンプルな操作で簡単に請求書を発行することができます。 【特長】 ■貸出・レンタルの必要機能を網羅 ■シンプルな操作で簡単に請求書を発行 ■機能ごとにパッケージ化された”モジュール”を選択 ■お客様の独自機能をカスタマイズにて実現 ■複雑な日数計算をボタンひとつで実現 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【内装業向け】受発注管理システム『アイカタ』

【内装業向け】受発注管理システム『アイカタ』
内装業の受注業務は、見積作成から発注、納品、請求まで、多くの工程があり、紙ベースでのやり取りや属人化による業務の非効率さ、情報共有の遅れなどが課題となっています。 『アイカタ』は、これらの課題を解決するクラウド型の受注管理システムです。 見積作成から受注管理、在庫管理、請求管理までを一元管理できるため、業務の効率化と可視化を実現し、売上アップに貢献します。 【活用シーン】 - 見積作成、受注管理、納品管理、請求管理など、受注業務全体の効率化 - 顧客情報、商品情報、在庫情報などのデータの一元管理 - 紙ベースのやり取りによる情報共有の遅れやミス削減 - 属人化による業務の引き継ぎの困難さ解消 - 複数拠点での情報共有 【導入の効果】 - 受注業務の効率化による時間短縮 - ミス削減による業務精度の向上 - 情報共有の円滑化によるチームワークの向上 - 顧客満足度の向上 - 売上増加

【Hichi,s(ハイチーズ)導入事例】協力会社への連絡

【Hichi,s(ハイチーズ)導入事例】協力会社への連絡
建設業の面倒な配置業務をクラウドで一元管理できるWEB人員配置システム 『Hichi,s(ハイチーズ)』を導入した事例をご紹介します。 お客様は、協力会社への連絡をFAX・メール・電話で個別に連絡していました。 そこで当システムを導入。それまで30分/週ほどかかっていましたが、 導入後は不要になりました。 【事例概要】 ■導入製品:建設業WEB人員配置システム「Hichi,s(ハイチーズ)」 ■課題:協力会社への連絡は、FAX・メール・電話で個別に連絡していた ■結果:導入前30分/週 → 導入後不要 ※詳細はお問い合わせいただくか  関連リンク先からPDFのダウンロードをお願いします。

【建築設計事務所向け】受発注管理システム『アイカタ』

【建築設計事務所向け】受発注管理システム『アイカタ』
建築設計事務所の業務効率化に特化した受注管理システム『アイカタ』をご紹介します。設計業務に集中するためには、受注管理や在庫管理といった煩雑な業務を効率化することが重要です。しかし、紙ベースでのやり取りや属人化による業務の非効率さ、データの連携不足など、多くの課題を抱えているのではないでしょうか?『アイカタ』は、これらの課題を解決し、業務の効率化と可視化を実現するクラウド型受注管理システムです。 【活用シーン】 - 見積作成から受注管理、納品までの一連の業務をスムーズに行いたい。 - 資材や備品の在庫状況をリアルタイムに把握し、無駄な在庫を抱えないようにしたい。 - 顧客情報を一元管理し、顧客満足度向上につなげたい。 - 業務の進捗状況を可視化し、ボトルネックを早期に発見したい。 - 他のシステムとのデータ連携を行い、業務全体の効率化を図りたい。 【導入の効果】 - 受注業務の効率化:見積作成や受注処理の自動化により、大幅な時間短縮を実現 - 在庫管理の効率化:リアルタイムな在庫状況の把握により、必要な時に必要なだけ調達 - 業務の可視化:業務の進捗状況を可視化することで、ボトルネックを早期に発見

【デモ可能!】建設業DX支援サービス 営業活動管理&工事物件管理

【デモ可能!】建設業DX支援サービス 営業活動管理&工事物件管理
業界を取り巻く環境が激変する中、受注獲得、利益確保に向け、DX化 に取り組む建設会社様が増えています。 DX化には、営業部門と施工部門が、工事の受注から完成まで一貫して 情報を共有し連携することができる仕組み作りが重要です。 簡単・すぐに使える「upbuilder」が、営業と現場をスムーズ につなぎ、業務効率化&ペーパーレスによるDXを実現します。 【特長】 ■煩雑な業務を一本化し、事務処理工数を営業活動にシフト ■営業担当と工事担当のスムーズな連携で、業務の質を向上 ■受注・売上・利益の最新状況の可視化により、早期対策が可能 ■施工実績・技術者の資格を活かした受注獲得が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社アスカ 事業紹介

株式会社アスカ 事業紹介
株式会社アスカは、人材の成長、企業ビジョンの達成を共通目標としてエクスプレッション・ダイバーシティマネジメントを目指します。 女性の活躍・活用と多様な人材の想像力を活力とします。 また、お客様から信頼されることをモットーとして、お客様にとっても、社員にとっても、喜びを創造し社会に貢献できる企業を目指します。 【業務内容】 ○家電・空調・電気工事事業部 ○電気工事業 管工事業一般建設業 ○家庭電器販売営業部 ○太陽光リフォーム事業部 ○情報システム事業部 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
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事務・経営管理における受発注管理

事務・経営管理における受発注管理とは?

建設・建築DX業界における事務・経営管理の受発注管理とは、工事や資材の調達、外注委託など、事業活動に関わる全ての「受ける」と「発注する」という一連のプロセスを、効率的かつ正確に管理することです。これにより、コスト削減、納期遵守、品質向上、そして経営資源の最適化を目指します。

​課題

情報伝達の遅延と誤り

電話やFAX、メールなど、複数の手段でやり取りされる受発注情報は、担当者間で共有されにくく、伝達ミスや遅延が発生しやすい。

進捗状況の可視化不足

受発注案件のステータスや進捗状況がリアルタイムで把握できず、遅延や問題発生時の早期発見が困難。

書類作成・管理の煩雑さ

見積書、発注書、請求書などの書類作成に時間がかかり、保管・検索にも手間がかかる。ペーパーレス化が進んでいない場合、さらに非効率。

コスト管理の不透明さ

各案件の原価や利益が正確に把握しにくく、予算超過や収益性の低下につながるリスクがある。

​対策

統合型受発注管理システムの導入

受発注情報の一元管理、進捗状況のリアルタイム可視化、書類作成・管理の自動化を実現するシステムを導入する。

クラウドベースでの情報共有

インターネット経由でどこからでもアクセス可能なクラウド環境で、関係者全員が最新情報を共有できる体制を構築する。

電子署名・電子契約の活用

書類のやり取りを電子化し、承認プロセスを迅速化することで、事務作業の効率化とコスト削減を図る。

データ分析によるコスト最適化

受発注データを分析し、コスト構造の課題を特定。無駄な支出の削減や、より有利な条件での発注を目指す。

​対策に役立つ製品例

建設業向け統合管理システム

受発注管理、工程管理、原価管理などを一元化し、情報共有と業務効率を飛躍的に向上させる。

クラウド型見積・請求書作成ツール

テンプレート活用や自動計算機能により、見積書や請求書の作成時間を大幅に短縮し、ミスを削減する。

電子契約・電子署名サービス

契約締結プロセスをオンライン化し、書類の郵送や保管の手間を省き、迅速な意思決定を支援する。

プロジェクト管理・タスク管理ツール

各受発注案件の進捗状況を可視化し、担当者間の連携を強化することで、遅延リスクを低減する。

⭐今週のピックアップ

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