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問い合わせ対応自動化とは?課題と対策・製品を解説

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情報における問い合わせ対応自動化とは?

スマート物流業界における情報の問い合わせ対応自動化とは、AIやチャットボットなどの技術を活用し、顧客や関係者からの物流情報(配送状況、在庫、運賃など)に関する問い合わせに、人的リソースを介さずに自動で応答する仕組みのことです。これにより、オペレーションの効率化、コスト削減、顧客満足度の向上を目指します。

​各社の製品

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こんなことで悩んでいませんか?
・配送伝票の受領書の取り寄せに苦労している
・申込書や作業報告元が全国に点在する企業様の元イメージ管理が大変
・作業や、配送完了の報告義務がある伝票や書類の管理で困っている

専用システムや専用スキャナーといった 初期投資 と、
コールセンターやシステム維持管理費用の ランニングコスト から、
システム化を断念してきた企業様にご提案です!

物流企業が荷物の配送完了を証明する書面は、
お客様の受け取りサインのある受領書です。

現在多くの物流企業ではこれを日々、
各社数百名のパート社員さんを雇用することで対応。

荷主様からのお問い合わせがある度に、
数百、数千とある伝票の山の中からサインのある受領書を探し出し、
都度FAXなどで報告を行っています。

人が行っている高コストの業務を電子化することで大幅な改善が可能に。

インターネット対応複合機を使用することで、
専用機材の導入コストを抑え、1枚あたり数円の保管料金で各社が共同利用できるクラウド型の帳票保管・電子化システムです。

【物流】送り状検索システム

~このようなお悩みはありますか?~
・フォークリフトの作業者を探している
・フォークリフトの往復作業に無駄が多い
・事務所や製造ラインから緊急要件がすぐに伝えられない
・指示漏れ、指示忘れが多い

上記課題を解決する『YobeLU』は、
用件のテンプレート・対応済み情報(履歴)の管理が可能な、呼出・指示アプリです。

【特長】
■スマホを利用するので工事不要
■画面と音で呼び出し、指示内容も同時お知らせ
■複数の呼び出しも可能
■用件のテンプレート管理
■対応済み情報(履歴)の管理

※詳しくはPDFをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

呼出・指示アプリ『YobeLU』

『 バーコード一括読取システム 』は、複数の商品バーコードを自動・一括で読み取ることのできる画像処理システムです。
従来、人の手により一つ一つ行っていたバーコード/2次元コードの読み取りを自動で一括読取を行うことにより、時間的コストの削減、人的コストの削減を行うことが可能になります。

また、既存システムと連携させ、バーコード/2次元コード情報を共有する事により、自動で検品時の品番の照合等を行うことも可能です(オプション)。

【特長】
■コンベヤ上を流れる商品のバーコードを自動&一括で読み取り可能!
■商品の高さ、読み取り範囲など、ご要望に応じ調整可能
■読み取り結果の照合等、既存システムとの連携も可能

検品作業を時短!『 バーコード一括読取システム 』

『ハイシューカ!』は、休業日・営業時間外を問わず、
翌日集荷・当日集荷を提供できる集荷手配Webサービスです。

当製品は、クロネコヤマト・佐川急便とデータ連携を実現することで
高いクオリティの集荷品質を日本中どこでも提供可能。

サービスリリースから9年経過し、その間起きた障害は機械的障害を除くと
”0”件の安定した運用実績があり、安定の運用実績と手軽な導入ができます。

【特長】
■大手2社とデータ連携を実現
■休業日・夜間も自動で集荷手配
■安定の運用実績と、手軽な導入
■翌日集荷は22時まで受付
■集荷日時を自由に変更OK

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集荷手配Webサービス『ハイシューカ!』

「Forward ONE(フォワードワン)」は国際物流の日新が手掛ける、
デジタルフォワーディングサービスです。

オンラインサイトでの輸出入費用の見積検索、即時算出が可能に。
自社輸送網を活用した、海上LCL貨物、航空貨物の手配サポートも可能です。

アカウント登録・システム利用は【無料】です。
https://hp.forwardone.nissin-tw.com/signup/

【特色】
■日本発 各主要港/空港向けの運賃、現地費用を含めたDoor to Door費用も迅速に算出可能
■自社混載輸送サービスを活用した、オンラインプラットフォーム(見積、発注、進捗管理)のご提供
■見積検索以降の案件サポート、手配相談について専属担当者が対応
 「リアルフォワーダー」として培った多数の輸送、通関実績に基づくサポート体制の提供が強みです

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンライン・フォワーディングサービス「Forward ONE」

BtoCでの顧客対応をしているアパレルのEC物流センターでは、
顧客からの問い合わせに対してすばやく対応する必要がありました。

当社独自開発の映像検索システム『Visual Factracer』を導入し、
定位置ピッキングシステムのオーダーデーターと連携。

出荷指示番号や商品名、JAN(EAN)等をキーワードに対象映像瞬時に
検索再生可能にしました。

【事例概要】
■課題
・問い合わせに対してすばやく対応する必要があった
■結果
・確認したい作業場面を瞬時に検索再生でき、すばやく対応する事が
 可能になった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【Visual Factracer導入事例】EC物流センター

【特長】
『Vehicle Vision入退場管理』は、車両ナンバーの入退場履歴が自動記録できるシステムです。所有者・来訪者情報の登録も可能です。

【導入効果】
1 工場・物流センター
 ・ドライバーの待ち時間削減
 ・入退場自動記録
 ・事前登録車両の受付業務の効率化
 ・入場車両の待機場・バースへの自動誘導
2 大型商業施設等各種施設付帯駐車場
 ・事前登録(許可)車両の自動ゲートオープン
 ・駐車券紛失の対応
 ・入退場車両の入退場履歴の自動記録
 ・来場エリア・頻度・曜日・時間等の来場履歴の把握
3 工事現場
 ・工事車両の入場管理や誘導
 ・入場許可車両の入場管理
 ・トラックスケール連携で過積載防止
【連携オプション】
・バーゲート(接点信号の出力)
・回転灯、信号灯、表示機器
・インカムへの音声出力
・メール通知
・監視カメラ
・他社バース管理システム連携

~工場・物流センター~ 入退場管理システム ナンバー認識システム

顧客からの期待が過剰に高まっているのは、輸送・ロジスティクス
業界も同様です。

辟易する電話対応や終わりの見えないメールのやり取り、不透明な
輸送プロセスなどに代わり、貨物の予約や管理がオンラインで簡単、効率的かつ
シームレスに行えることは、現在では単なるサービスではなく、競争上の
大きな差別化要因となっています。

※記事の詳細内容は、添付のPDF資料より閲覧いただけます。
 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

様々なユーザーにシームレスな先進の輸送エクスペリエンスを

貨物の追跡に時間が掛かっていませんか?
『イツクル』は、運送会社混在でまとめて大量に追跡できるツールです。

導入操作もカンタン。Excelファイルだけご準備ください。

CSVファイルから当製品のサイトにアップロードするだけで、
検索結果が一覧表示されます。CSVに出力して加工することも可能です。

【特長】
■運送会社混在でまとめて大量に追跡できる
■導入操作がカンタン
■CSVファイルから当製品のサイトにアップロードするだけ
■サイトに検索結果が一覧表示される
■CSVに出力して加工することも可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

簡単!瞬時!送り状追跡ー問い合わせ業務の効率化に『イツクル』

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情報における問い合わせ対応自動化

情報における問い合わせ対応自動化とは?

スマート物流業界における情報の問い合わせ対応自動化とは、AIやチャットボットなどの技術を活用し、顧客や関係者からの物流情報(配送状況、在庫、運賃など)に関する問い合わせに、人的リソースを介さずに自動で応答する仕組みのことです。これにより、オペレーションの効率化、コスト削減、顧客満足度の向上を目指します。

課題

人的リソースの限界

問い合わせ件数の増加に伴い、オペレーターの対応能力を超え、応答遅延や対応漏れが発生しやすくなる。

対応コストの増大

問い合わせ対応に多くの人員を割く必要があり、人件費や教育コストが増加する傾向にある。

情報提供の均一性の欠如

担当者によって回答内容にばらつきが生じ、顧客に誤った情報や不十分な情報を提供してしまうリスクがある。

24時間365日対応の困難さ

営業時間外や休日における問い合わせに対応できず、顧客満足度の低下を招く可能性がある。

​対策

AIチャットボットの導入

自然言語処理技術を用いたチャットボットが、顧客の質問を理解し、FAQやデータベースから最適な回答を自動で生成・提示する。

FAQ・ナレッジベースの拡充

よくある質問とその回答を体系的に整理し、顧客自身が容易に情報にアクセスできる環境を整備する。

自動応答システムの連携

基幹システムや追跡システムと連携し、リアルタイムな配送状況や在庫情報を自動で取得・通知する。

セルフサービスポータルの提供

顧客が自身の情報を確認・更新できるオンラインプラットフォームを提供し、問い合わせ件数を削減する。

​対策に役立つ製品例

対話型AIシステム

自然言語での対話を通じて、顧客の問い合わせ内容を正確に理解し、関連情報を迅速に検索・提示することで、人的対応を代替する。

統合情報管理システム

物流に関わるあらゆる情報を一元管理し、API連携により、問い合わせ内容に応じて必要なデータを自動で抽出し、顧客に提供する。

自動化ワークフローツール

定型的な問い合わせに対する回答プロセスを自動化し、担当者の負担を軽減するとともに、迅速かつ正確な情報提供を実現する。

顧客向けポータルサイト

顧客が自身の注文履歴、配送状況、請求情報などをいつでも確認できるセルフサービス機能を提供し、問い合わせ件数を大幅に削減する。

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