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配送伝票の電子化とは?課題と対策・製品を解説
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輸送における配送伝票の電子化とは?
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運輸業界では、正確かつ迅速な伝票発行が求められます。特に、配送状況の管理や顧客への請求など、正確な情報伝達が不可欠です。プリンターの故障や印刷の遅延は、業務の遅延や顧客満足度の低下につながる可能性があります。B433dnは、高耐久性と高速印刷により、これらの課題を解決します。
【活用シーン】
・配送伝票の発行
・請求書の発行
・納品書の発行
・在庫管理表の印刷
【導入の効果】
・業務効率の大幅な向上
・印刷コストの削減
・顧客満足度の向上
【運輸業向け】B433dn
『MastersEDI』は、1つのアプリで複数の運送会社の出荷業務が行え、
様々なタイプの送り状・荷札・ラベル・指定伝票の発行が可能な
送り状発行システムです。
品名・数量・出荷日・運送便名・送り状問合せ番号・個数などの
出荷済データを自動FAX or メールでお知らせすることにより、
お届け先からの電話問合せが激減。お客様へのサービス向上につながります。
また、バーコードプリンターを使用するため、数倍のスピードアップが
図れ、バーコード付送り状ラベルをお届け先の個数/枚数毎に
自動カットするなど、作業時間の短縮とミスの追放を実現します。
【メリット】
■送り状レスで、送り状作成時間が0(ゼロ)に
■送り状と荷札の帳合作業時間が0(ゼロ)に
■入日記作成・添付作業時間が0(ゼロ)に
■出荷問合せの電話対応が激減
■送り間違いミスを追放 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
送り状発行システム『MastersEDI』
物流の現場改善に最適! 「マスターズEDI」は、各路線便送業者(ヤマト運輸様、佐川急便様、西濃運輸様など)の送り状を一本化して出力、EDIデータを返送します。
各路線運送業者の送り状を出力するには、それぞれ各社のWEBサイトを立ち上げ操作する必要がありますが、マスターズEDIは一つのシステムで送り状を出力することができます。
送り状・荷札発行システム マスターズEDI
低価格・高性能であらゆるアプリケーションに最適。3インチラベルやアパレル用タグなど様々な加工が可能。エース工業にて100枚単位の小巻加工・印字エンコード・ラベルカスタマイズなどカスタムオーダー対応いたします。
ご気軽にご相談下さい。
SMARTRAC RFIDタグ Belt WETインレー
当社では、さらに進化したお客様の運用を止めないユニバーサルプリンタ
『スキャントロニクス(R)CL4NX-J Plus/CL6NX-J Plus』を取り扱っています。
常にプリンタの状態をクラウド上で確認する予防保守により、安心して使用可能。
複数拠点でご利用の場合も、クラウドで資産管理し
「どの端末が、いまどの拠点で、どのくらい」使われているのか、
管理側で把握できます。
【特長】
■予防保守でトラブルを回避
■利用中のプリンタを管理
■エラー発生時、解決方法をすぐにお届け
■SOS Smart Appで簡単に修理依頼可能
■環境に応じて選べる接続方法 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
スキャントロニクス(R)CL4NX-J Plusシリーズ

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輸送における配送伝票の電子化
輸送における配送伝票の電子化とは?
輸送の配送伝票の電子化とは、これまで紙媒体で発行・管理されていた配送伝票を、デジタルデータとして取り扱うことを指します。これにより、業務効率化、コスト削減、情報共有の迅速化、環境負荷の低減などを目指します。
課題
既存システムとの連携問題
長年使用してきた基幹システムや倉庫管理システムが、電子伝票に対応しておらず、データ連携に手間やコストがかかる。
現場作業員のITリテラシー
スマートフォンやタブレット端末の操作に不慣れなドライバーや倉庫作業員が多く、新しいシステムへの移行に抵抗感がある。
初期導入コストとROIの不明確さ
電子化に必要なシステム導入や研修に初期費用がかかるが、その投資対効果(ROI)が明確に見えにくく、導入に踏み切れない。
セキュリティとデータ管理体制
機密性の高い配送情報を含むため、サイバー攻撃や情報漏洩のリスクに対する十分なセキュリティ対策と、データ管理体制の構築が課題となる。
対策
API連携によるシステム統合
既存システムと電子伝票システムをAPI(Application Programming Interface)で連携させることで、データの手入力や二重入力をなくし、シームレスな情報共有を実現する。
直感的UI/UXの導入と研修
誰でも簡単に操作できるような、分かりやすいインターフェース(UI)とユーザー体験(UX)を持つシステムを選定し、丁寧な操作研修を実施する。
段階的導入と効果測定
一部の拠点や業務から段階的に電子化を進め、その効果を測定しながら全社展開することで、リスクを分散し、投資対効果を可視化する。
クラウド型セキュリティ対策
高度なセキュリティ機能を備えたクラウド型の電子伝票システムを利用し、定期的なバックアップやアクセス権限管理を徹底する。
対策に役立つ製品例
クラウド型配送管理システム
配送計画、配車、進捗管理、そして電子伝票の発行・管理までを一元化し、現場の負担を軽減しながらデータ連携をスムーズに行う。
モバイル対応型業務支援アプリ
スマートフォンやタブレットでドライバーが直接、配送状況の更新や電子伝票の確認・入力を行えるようにし、現場のペーパーレス化を推進する。
データ連携システム
異なるシステム間でデータを相互にやり取りできる基盤を提供し、既存システムとの連携問題を解消し、データの一元管理を可能にする。
電子署名・電子証明書サービス
配送伝票の受領確認や承認プロセスを電子的に完結させ、法的な有効性を担保しつつ、ペーパーレス化と業務効率化を促進する。





