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スマートチェックインとは?課題と対策・製品を解説

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宿泊におけるスマートチェックインとは?
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RFID活用 観光業でのNFC物品管理システム活用例 T053
観光業界でDXを進めるメリットは?成功事例とポイント等も紹介
NFCソリューション(観光業) 販売促進をサポート T060
【観光業界向け】GAPソリューション
顔認証を用いた「おもてなし」、ホスピタリティ実現のための顔認証

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宿泊におけるスマートチェックイン
宿泊におけるスマートチェックインとは?
宿泊のスマートチェックインとは、宿泊施設において、従来のフロントでの手続きをデジタル化し、スマートフォンやタブレット端末などを活用して、予約から鍵の受け取り、チェックアウトまでを非対面または短時間で完了させるサービスです。これにより、顧客の利便性向上と宿泊施設の業務効率化を目指します。
課題
フロント混雑による待ち時間発生
チェックイン・アウトのピーク時にフロントが混雑し、顧客が長時間待たされることで満足度が低下する。
人的リソースの負担増
フロントスタッフの業務負荷が高く、人件費の増加や、他のサービス提供に手が回らなくなる要因となる。
非対面ニーズへの対応不足
感染症対策や、プライバシーを重視する顧客層からの非対面での手続きへの要望に応えきれない。
情報連携の遅延・ミス
予約情報や顧客情報がシステム間でリアルタイムに連携されず、手作業による入力ミスや確認漏れが発生しやすい。
対策
事前オンライン手続きの導入
予約完了後、事前にオンライン上で宿泊者情報や決済を済ませることで、現地での手続き時間を大幅に 短縮する。
モバイルキー機能の活用
スマートフォンを客室の鍵として利用できるシステムを導入し、鍵の受け渡しを不要にする。
セルフチェックイン端末の設置
ロビーなどに設置したタッチパネル式の端末で、顧客自身が簡単にチェックイン・アウト手続きを行えるようにする。
予約・顧客管理システムとの連携強化
スマートチェックインシステムと既存の予約・顧客管理システムを連携させ、情報の一元管理と自動化を図る。
対策に役立つ製品例
クラウド型宿泊管理システム
予約管理、顧客管理、会計機能などを統合し、スマートチェックイン機能と連携することで、フロント業務の効率化と顧客体験の向上を実現する。
モバイル認証キーシステム
スマートフォンのアプリを通じて、BluetoothやQRコードで客室ドアの解錠を可能にし、鍵の受け渡しを不要にする。
セルフサービスキオスク端末
タッチパネル操作で、本人確認、宿泊者情報入力、決済、鍵発行(またはモバイルキー連携)までを自動で行える。
オンライン事前手続きシステム
宿泊予約者向けに、身分証明書のアップロード、同意事項への署名、事前 決済などをオンラインで完結させるためのサービス。
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