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情報セキュリティ対策

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重要書類の管理強化とは?課題と対策・製品を解説

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物理セキュリティにおける重要書類の管理強化とは?

情報セキュリティ対策業界において、重要書類の物理的な管理体制を強化することは、機密情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐための不可欠な取り組みです。これにより、事業継続性の確保、法的・規制要件の遵守、そして顧客からの信頼維持を目指します。

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製造・物流・販売などさまざまな現場で、作業時間の短縮や業務負荷の軽減など
作業効率の向上が求められる今、その救世主としてなりうるRFID。

当社では、RFID導入の豊富な経験とノウハウをベースに、東芝テックならではの
ハード・ソフト・タグの「三位一体」による高効率ソリューションをご提案します。

また、導入後も全国各地の保守サービス拠点によるメンテナンスサービスをはじめ、
サポート体制も万全です。

【特長】
■UHF帯だから広範囲の読み取りOK
■ハードウェア・ソフトウェア・タグまで「三位一体」のご提案が可能
■導入から保守までワンストップサービスを実現
■数々の実証実験から積み上げたノウハウでシステムを構築
■本格稼働に向けて段階的に構築できるため、きわめて経済的な運用ができる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

RFIDトータルソリューション

物理的な鍵での電源管理:物理的な鍵で電源のオン/オフ管理ができるので、管理権限者以外の利用を防止してセキュリティを維持します。

安全設計:ハードデスクの投入口に万が一手を入れたとしても、投入口から内部の刃まで十分な距離があるので、安全に使うことができます。

非常スィッチ機能:破砕作業中、緊急事態が発生したら、非常スィッチを押すことにより、電源をOFFにできます。

機械内部の異物除去機能:REVERSボタンを押すと機械の刃が逆回転をして、内部の異物を除去することができます。

破砕時の過負荷対応機能:ハードディスク破砕時に過負荷によって停止したら、自動で感知して、逆回転して過負荷の原因を除去します。

破砕物排出お知らせ機能:破砕物が適正量以上たまると破砕物ボックスのセンサーが積載量を感知して、アラームを鳴らして破砕物ボックスを空にするようにお知らせします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【工場は40年実績】日本初上陸ハードディスクシュレッダー

メディアの記録部を4本のテーパーシャフトが
油圧パワー(3.0トン)で確実に破壊

■□■特徴■□■

■サーバー用3.5インチHDD(1.6インチ厚)も処理が出来るプロ仕様
■大型液晶タッチパネルと16ビットCPUを搭載し、対話操作で簡単作業
■担当者はID、パスワードでログイン、担当者以外の人は操作不能
■破壊作業の履歴を残せる
作業履歴はコンパクトフラッシュ(別売り)にて、お客様の
パソコンへデータを転送し、破壊証明書を簡単に作成することが
できるソフトも標準装備
■扉が閉まっていないと動かない、安全設計
万が一の時は非常ボタン押すことで危険を回避
■付属のアダプタを使用することにより、マルチに
メディアの破壊処理ができる
■オプションで、1.8インチ、1インチHDD用アダプタもご用意

■その他機能や詳細については、カタログダウンロード 
もしくはお問い合わせ下さい。

電子記録メディア物理的破壊機クラッシュボックス 業務用破壊履歴管理タイプDB-30DX

当社では、中波及び短波の、発振周波数の異なる2つの種類を取り揃えた
「パッシブタグ」を取り扱っております。

読取/書込の際に一時的にリーダーから電気を受け取って動作。
バーコード等と異なり汚れや傷みによって読取性能が落ちることがありません。

また、電池を内包するアクティブタイプよりさらに軽量・小型で持ち運びやすく、
電池切れもないため半永久的に使用できます。

【ラインアップ】
■タグ(トランスポンダ)
 ・ガラス封入型(中波タイプ)
 ・コイン型(短波タイプ)
■読取機(リーダー)
 ・MTリーダー(中波タイプ)
 ・RFIDリーダー(短波タイプ)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

パッシブタグ

「RFIDを使った重要書類管理」について、ご紹介いたします。

書類棚のどの位置に何の書類があるかをリアルタイムに管理。

また、利用者が求める書類の位置をLEDで適切にガイドすることで、
書類の取り違いを防止します。装置本体はLAN接続に対応していますので、
設置性と拡張性に優れています。

【特長】
■最大32個のRWを1組のハーネスでバス接続可能
■書類の所在をLEDでガイド
■書類フォルダのタグを検知して識別
■装置本体はLAN接続に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

セキュリティ RFIDを使った重要書類管理

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物理セキュリティにおける重要書類の管理強化

物理セキュリティにおける重要書類の管理強化とは?

情報セキュリティ対策業界において、重要書類の物理的な管理体制を強化することは、機密情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐための不可欠な取り組みです。これにより、事業継続性の確保、法的・規制要件の遵守、そして顧客からの信頼維持を目指します。

課題

アクセス権限の曖昧さ

誰がどの書類にアクセスできるかの権限設定が不明確で、不正アクセスや誤操作のリスクを高めている。

保管場所の不備

施錠されていないキャビネットや、監視の行き届かない場所に重要書類が保管されており、盗難や紛失のリスクが高い。

記録・追跡の欠如

書類の持ち出し、閲覧、返却などの履歴が記録されておらず、万が一の際の追跡や原因究明が困難である。

災害・事故対策の不足

火災、水害、地震などの自然災害や、予期せぬ事故に対する書類の保護対策が不十分である。

​対策

厳格なアクセス管理

書類へのアクセス権限を最小限の必要な担当者に限定し、定期的に見直しを行うことで不正アクセスを防ぐ。

安全な保管環境の整備

耐火・防水機能付きの金庫や施錠可能な保管庫を使用し、監視カメラや入退室管理システムを導入する。

トレーサビリティの確保

書類の貸出・返却記録システムを導入し、誰がいつどの書類にアクセスしたかを正確に記録・管理する。

バックアップと復旧計画

重要書類のデジタルバックアップを定期的に取得し、災害時にも迅速に復旧できる体制を構築する。

​対策に役立つ製品例

電子化・文書管理システム

紙媒体の重要書類をデジタル化し、アクセス権限設定や閲覧履歴管理機能を備えることで、物理的な管理負担を軽減し、セキュリティを向上させる。

入退室管理システム

重要書類保管エリアへのアクセスを認証キーや生体認証で制御し、不正な立ち入りを防ぐことで物理的なセキュリティを強化する。

監視カメラシステム

保管場所周辺の映像を常時記録し、不正行為の抑止や、万が一の際の証拠保全に役立てる。

クラウド型文書保管サービス

専門業者が安全な環境で書類を保管・管理し、必要に応じてアクセス権限を付与する。災害対策も施されており、安全かつ効率的な管理が可能となる。

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