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予知保全・メンテナンスDX

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日報作成の自動化とは?課題と対策・製品を解説

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状況分析・情報管理における日報作成の自動化とは?

予知保全・メンテナンスDX業界において、日々の設備状況の分析結果や保守・点検に関する情報を、手作業ではなくシステムを用いて自動的に日報として集約・作成する仕組みのことです。これにより、担当者の負担軽減、情報共有の迅速化、データに基づいた的確な意思決定を支援します。

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製造業の工程管理においては、正確な進捗管理と迅速な情報共有が求められます。特に、製造現場では、リアルタイムなデータ収集と、それに基づいた迅速な意思決定が、生産効率の向上に不可欠です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、機種ごとの異なるアプリケーション開発は、時間とコストを浪費し、正確な情報伝達を妨げる要因となっていました。HaiSurf3は、これらの課題を解決し、工程管理の効率化を支援します。

【活用シーン】
・製造現場での入庫・出庫管理
・工程進捗のリアルタイムモニタリング
・品質検査データの記録と分析
・在庫管理

【導入の効果】
・ハンディターミナルアプリの開発期間短縮
・リアルタイムなデータ収集による迅速な意思決定
・機種変更時のアプリケーション改修コスト削減
・オフライン環境でのデータ収集

【製造業向け】HaiSurf3による工程管理効率化

製造業の工程管理においては、正確なデータ収集とリアルタイムな情報共有が不可欠です。製品の品質管理、進捗状況の把握、在庫管理など、様々な場面で迅速かつ正確なデータ入力が求められます。HT330 LTEは、バーコードスキャンによる迅速なデータ入力と、4G-LTEによるリアルタイムな情報共有を実現し、工程管理の効率化に貢献します。

【活用シーン】
・製造ラインにおける進捗管理
・部品の入出庫管理
・在庫管理
・品質検査

【導入の効果】
・作業時間の短縮
・人的ミスの削減
・リアルタイムな情報共有による迅速な意思決定
・在庫管理の最適化

【製造業向け】HT330 LTE 工程管理ソリューション

「かんたん現場キーパー」は現場での紙ベースでのやりとりから無理なく、スムースに情報化に移行するために開発されたソフトウェア製品です。

◆◆ 2022年4月よりマイコン版に加えてスマホ版を追加しました。 ◆◆

(紙ベースの運用から IT化へのスムースな移行)
現場の IT化というと、大幅な運用の見直しや大規模な設備投資が必要、とお考えではありませんか?
「かんたん現場キーパー」は小規模な製造業の現場IT化に特化し、新しいシステムに合わせて大幅に運用を見直したり、大掛かりな機器導入をするのではなく、汎用的なスマホやバーコードリーダーやマイコン、警告表示用LED などを利用して、必要なところから必要な分だけ徐々に IT化を進めることができます。
現在、現場作業で紙ベースの資料で作業指示や作業実績の記録をされている場合、運用の見直しには大きなリスクや負担がかかります。 「かんたん現場キーパー」では紙ベースの資料は基本的にそのまま、現場の作業者が指示を確認したり、実績を手書きする部分のみ、バーコード読み込みなどのシンプルな最低限の操作で事務所にデータとして送信し情報の蓄積を行います。

かんたん現場キーパー

日々の点検、修理、部品交換……現場で忙しく作業している中、「あとで報告書を書かないと」と感じながら、つい後回しになっていませんか?
点検記録や保全履歴を残すことは重要ですが、記録作成に時間がかかり、本来の業務に集中できないという声も多く聞きます。

そんな現場の悩みを解決するのが「スマートレポートクラウド」です。


# スマートレポートクラウドとは?
スマートレポートクラウドは、スマホの音声入力やメール文をもとに、報告書を自動生成するクラウドサービスです。
複雑な操作は不要で、話す・送るだけ。AIが内容を理解し、あらかじめ設定したフォーマットに沿って保全記録を自動で構造化・データ化します。

設備保全の記録業務、まだ手書きやExcelでやっていませんか?

~製造現場の手作業工程においてお困りございませんか?~
生産設備を用いた製造工程において、設備から情報を取得することによりIoT化を実現し、進捗の見える化、データ分析による生産改善が可能です。一方、手作業による組立工程/検査工程はいかがでしょうか?

■品質が向上せず、後戻り工数が発生。作業工数が削減できない。
■手作業工程の生産進捗の状況がわからない。
■手作業工程において、作業中断理由、計画の遅延理由の分析ができない。
■生産分析のため、ストップウォッチによる作業時間の計測が面倒である。
■生産性向上のための工程改善サイクルを短縮したい。
■現場に、作業手順書/検査成績書/日報用紙等の紙があふれている。
■作業者が日報用紙に記入後、管理者が収集し、データ入力する必要がある。記入・収集・データ入力が面倒である。
■作業者が検査作業において検査機/測定器の数値を読み取り、検査成績書等に数値記入を行っている。記入作業に時間がかかり記述ミスが発生している

★全て『adFactory』で解決できます!★
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

工場内の帳票電子化で作業効率アップ!『adFactory』

社内改善提案制度はアナログではとにかく時間と労力がかかります。
そんな組織課題を『Hirame-ku for Factory』ですべて解決いただけます。

製造業で通常行っている現場改善提案制度や商品提案制度の一連の工程を
デジタル上で機能を搭載。PCやご自身のスマホから投稿ができるため、
忙しい現場社員の投稿率の向上が期待できます。

インセンティブの集計や運用稼働率が自動集計され、評価やフィードバックも自動で当事者に通知が届くため、間接部門社員の実働が著しく軽減されます。

【特長】
■2カ月無料トライル実施
■現場改善案の収集が1.5倍集まる
■アイデアの提案環境と仕組みが整備
■楽しくアイデアの共有と蓄積
■自動集計だから運用が超簡単

※詳しくは
サービスサイト
https://hirame-ku.jp/factory
もしくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社内現場改善・新商品提案制度をアナログからデジタルに変えませんか

『GT型集計カウンター』は、DSタイプの連式数取器に個々の数取器の
トータルをリアルタイムに表示する電子カウンターを取り付けた
集計器付計数器です。

「DS402-GT」をはじめ、「DS403-GT」や「DS410-GT」など、
様々な製品をラインアップ。

オプションとしてコンピューター接続用の端子を付けたり、オートメーション
カウンターを付け任意の数値でブザーを鳴らしたり、電源のON、OFFを
行なうことができます。

【特長】
■DSタイプの連式数取器に電子カウンターを搭載
■連数が2や10など、様々な製品をラインアップ
■コンピューター接続用の端子を付けることが可能(オプション)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集計器付計数器『GT型集計カウンター』

『PIOC(ピオック)』は、入力信号の取り込みと信号出力をすることができる
プログラマブルIOコントローラです。

シーケンサーの場合、装置の設計、組立、配線、プログラミングと、
完成までに結構な時間がかかります。

当製品の場合、「PIOC」周辺部の配線と簡単なプログラミングだけで、
プログラミングはどなたでもすぐに作成することができます。

【特長】
■価格が安い
■開発時間が短い
■メンテナンスが簡単
■試作での入出力動作の確認に好適
■機器の耐久試験(信頼性評価)に好適

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

プログラマブルIOコントローラ『PIOC』<開発時間が短い>

『iFace-Designer』は、プラットフォームを跨ぐビジュアライゼーション
グラフィカルユーザインターフェースソフトウェアです。

コンパイル後のアプリケーションプログラムはHMIや産業用パネルPCへ
ダウンロードして実行することができます。

クリアで直感的なリボン操作インターフェースと簡単で覚えやすい
オペレーションソフトウェアは必要な機能とコマンドを見つけやすく、
迅速に設定を完了させることができます。

【ソフトウェア機能】
■ベクター画像ライブラリ
■マクロ
■データログ
■スケジューラ
■プログラムのシミュレーション など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア『iFace-Designer』

『Flex Signal』は、その日の稼働状況が自然と目に入る画面をもった
システムで現場スタッフが次の行動を意識しやすくなります。

「アンドン」画面で現場への移動、巡回の手間を減らすことができ、
「月報」「稼働状況」画面で報告なしに生産状況を共有可能。

また、定量的な稼働時間、生産数データをリアルタイムに逐次記録し、
「統計情報」をCSVファイルに自動出力できます。

【特長】
<時間を削減>
■「アンドン」画面で現場への移動、巡回の手間を削減
■「稼働履歴」で日報の作成負荷を削減
■「月報」「稼働状況」画面で報告なしに生産状況を共有

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

稼働監視Webシステム『Flex Signal』

『点検エース for Excel(R)』は、紙の報告書をWindows(R)搭載の
タブレットPCに置き換えるために開発されたExcel(R)アドインソフトです。

設定は2ステップ、操作はタブレットでタップするだけの簡単操作。
タブレットでも、事務所のパソコンでも使用可能です。

本製品はアドインソフトなので、数式やレイアウト、印刷や
システム連携など既存の環境をそのままに、通常のExcel(R)ファイル
として利用できます。

本製品は、紙のチェックシートを削減、パソコンへの再入力不要、
現場で異常値判定、入力ミス削減など、作業効率化を実現します。

【特長】
■入力情報に写真を登録可能(機能拡張)
■タップで簡単操作
■現場で入力転記不要
■システムの初期導入・運用費用なし
■検査効率大幅アップ
■紙のチェックシートを削減
■入力時の操作ログを記録

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

点検エース for Excel(R) ローカル版

『BLuE』は、無線通信(Bluetooth等)で繋がった測定器から
送信されてくる測定値を、CAD図面、PDF図面やExcel帳票へ
入力することができるソフトウェアです。

測定結果の記入ミスやPC入力時の転記ミスなどのお悩みを解決。

また、複数の測定器を使う時にメーカーごとのアプリを使うことなく、
測定を行えます。

【特長】
■測定値を図面、帳票にダイレクト入力
■メーカーや機種を問わずさまざまな測定器に同時接続

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

測定記録支援システム『BLuE』

『iFUSION(R)』は、集計作業を自動化し、管理・メンテナンスに手がかかる
Excelデータを収集しながらデータベース化できる情報収集・統合プラットフォームです。

システムのコア部分には、数多くの上場企業様に導入実績がある
連結決算システムの情報収集エンジンを採用。

100%インプレスの自社製品なので信頼性が高く、サポートも迅速なので
安心してお使いいただけます。

【機能】
■Excelの活用
■様々なExcel
■データベース化
■承認機能
■組織情報の履歴管理 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

情報収集・統合プラットフォーム『iFUSION(R)』

プリンター付電子カウンター「NC-607P」は、ボタン一つで印字とリセットができる簡単操作の電子カウンターです。用紙交換も簡単ワンタッチ、プリセット値も印字可能です。印字前後に1~7行まで選べる自由用紙フィード機能も搭載しました。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

プリンター付電子カウンター 「NC-607P」

株式会社ウェブロッサムでは、スピーディーかつ安価に
お客様専用システムが構築できます。

「現場でデジタル化を進めたいが、何から始めていいのかわからない」
「AS400から脱却したい」など、製造現場の様々なお悩みを解決。

機能の難しさやコスト面などのシステムの障壁を突破し、実りのある
業務効率化を実現します。

【特長】
■今日残業してまでやらなくていい仕事がわかる
■不具合品番の洗い出しがすぐにできる
■品番ごとに作業情報や品質情報を紐づけできる
■適切な生産指示で誤取付防止
■日々の品質記録を事務所で確認できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

町工場専用システム創ります

株式会社マシンソルが取り扱うPLC接続版機械稼働管理システム
『ms-Machine monitor(マシモニ)』をご紹介します。

PLC接続によるデータロギング&集計表示。

製薬、食品、工業製品製造関連をはじめ、印刷 、化学薬品、
自動車など様々な業界で実績があります。

また、基本パッケージをご用意しておりますが、集計内容表示機能、
CSV出力又は帳票出力等はカスタマイズ可能。ご要望に合わせて
カスタマイズ致しますので、ご用命の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■稼働状況集計・管理(製造機械・製造ライン)
■生産数自動取得・自動集計(生産予定・生産数・生産率)
■品質管理(自動測定値取得管理・NG品カウント・NG率)
■メンテナンス管理(各設備のメンテナンス時期を自動通知)
■アラーム内容履歴管理(アラーム内容取得)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【PLC接続版】ms-Machine monitor(マシモニ)

スマホなどの小さな画面で、ひとつひとつの項目に入力するのが面倒…そんな悩みをAIが解決!
メールみたいに文章で書いた内容も、AIが読み取って自動で整理してくれます!
スマホで "写真を撮るだけ"。AIが内容を読み取って、☁ クラウドに自動で報告書を作ります。
「紙に書いて提出」「写真だけじゃ内容がわからない」――そんなお悩みを解決!
Smart Report Cloudは、現場や店舗から送られてくる写真・手書きメモ・音声などをAIが理解して、報告書に自動変換する便利なクラウドサービスです。

「業務報告に時間がかかっている」「業務報告がアナログ(紙)のため、検索や集計ができていない」などのお困りを解決!
AIが業務報告をデジタル化&自動化いたします!

【新機能】音声ファイルから議事録を自動作成する機能を実装!議事録作成に時間がかかっている企業様・ご担当者様に最適!

【お問合せ先】
Tel: 044-430-0743
Mail: seizo@toukei.co.jp
担当: 佐野、安齋

【特許申請予定】

Smart Report Cloud/スマートレポートクラウド

FA装置の頭脳であるPLCと、kintoneで開発した業務改善アプリ群をつなぎ、
製造現場とオフィスの連携業務をDX化で劇的に進化させます。
さらに、kintoneアプリはノンプログラミングで作成でき、実際の業務に携わる方自身で作成できる為、
現場の要望にシームレスに対応できます。
従来の大がかりなセンサーやゲートウェイ機器を使用したIoT製品とは違い、
装置を制御しているPLC内の情報をダイレクトにkintoneのアプリへ書込むことができ、
またkintoneのアプリにある情報もPLC側から読み出すことも可能です。
日常的な業務にkintoneアプリを使用されている企業様であれば、工場の管理に専用のシステムを別途構築しなくても済み、
またkintoneという同じプラットフォームを使用することで、業務アプリ間の連携機能により、さらなる業務の効率化が可能になります。

kintone PLC connector

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状況分析・情報管理における日報作成の自動化

状況分析・情報管理における日報作成の自動化とは?

予知保全・メンテナンスDX業界において、日々の設備状況の分析結果や保守・点検に関する情報を、手作業ではなくシステムを用いて自動的に日報として集約・作成する仕組みのことです。これにより、担当者の負担軽減、情報共有の迅速化、データに基づいた的確な意思決定を支援します。

課題

手作業による日報作成の非効率性

現場担当者が目視や簡易な記録で得た情報を、手作業で集計・整理し日報を作成するため、時間と労力がかかり、本来の業務に支障をきたすことがあります。

情報共有の遅延と属人化

日報作成に時間がかかると、最新の設備状況が関係者に迅速に共有されず、問題発生時の対応遅れや、担当者不在時の情報伝達の困難さを招きます。

データの一貫性と正確性の課題

手作業での記録や集計は、ヒューマンエラーによる誤記や集計漏れが発生しやすく、データの信頼性を損なう可能性があります。

分析・活用可能な情報の埋没

日報作成に追われ、収集されたデータから傾向分析や改善点の抽出といった、より高度な情報活用まで手が回らないケースが多く見られます。

​対策

センサーデータとIoT連携による自動収集

設備に設置したセンサーから得られる稼働状況、温度、振動などのデータをIoTプラットフォーム経由で自動的に収集し、日報作成の基礎情報とします。

AIによる異常検知と分析支援

収集したデータをAIが分析し、異常の兆候や傾向を自動で検知・評価することで、日報作成時の状況分析を支援し、専門家の判断を補佐します。

クラウドベースの統合管理システム導入

日報作成だけでなく、設備情報、保守履歴、点検記録などを一元管理できるクラウドシステムを導入し、データ連携と情報共有を円滑化します。

テンプレートと自動生成機能の活用

事前に定義されたテンプレートに基づき、収集・分析されたデータを自動的に配置・整形して日報を生成する機能を活用し、作成プロセスを効率化します。

​対策に役立つ製品例

IoTデータ収集・分析システム

様々なセンサーからのデータを集約し、リアルタイムで分析・可視化することで、日報作成に必要な客観的な数値を自動生成します。

AI駆動型予知保全ソフトウェア

機械学習を用いて設備の異常を予測し、その根拠となるデータを日報に盛り込むことで、状況分析の精度と深さを向上させます。

統合型設備管理システム

設備情報、保守計画、作業記録などを一元管理し、日報作成に必要な情報をシームレスに連携・集約することで、手作業を大幅に削減します。

自動レポート生成ツール

事前に設定したルールやテンプレートに従い、蓄積されたデータを自動的に集計・加工して、定型の日報を短時間で作成します。

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