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ICTツールの導 入とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務におけるICTツールの導入とは？
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社会福祉法人T様へ登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』を導入した
事例をご紹介いたします。
園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、
対応に苦慮していました。また、地方自治体監査対応ならびに指摘改善
への対処対応も必要でした。さらに、園児帰宅後に行う会議も多く、
その議事録作成も負担となっていました。
導入の結果、保育業務への集中を実現することができました。
【事例概要(一部)】
■導入ツール：登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』
■課題
・園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、対応に苦慮
・地方自治体監査対応ならびに指摘改善への対処対応
・園児帰宅後に行う会議も多く、その議事録作成も負担
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当冊子では、登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』についてマンガで
分かりやすく解説しております。
「導入編」と「効果編」に分けて、詳しく掲載。また、関係機関への
帳票作成や集計業務の自動化などの機能についても詳しくご紹介しております。
導入検討の際に、参考にしやすい一冊となっております。
是非ご一読いただき、ご活用ください。
【掲載内容】
■導入編
■効果編
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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事務・記録業務におけるICTツールの導入
事務・記録業務におけるICTツールの導入とは？
保育・幼児教育業界における事務・記録業務のICTツールの導入は、手作業で行われていた煩雑な業務をデジタル化し、効率化・高度化することを目指します。これにより、保育士や職員が本来注力すべき子どもたちとの関わりや教育活動に、より多くの時間を割けるようになります。
課題
記録作業の負担増
日々の保育記録、連絡帳作成、保護者への報告などが手作業で行われ、多くの時間を費やしている。
情報共有の遅延・漏れ
紙媒体での記録や口頭での情報伝達が中心のため、情報共有に時間がかかり、伝達ミスや漏れが発生しやすい。
データ管理の非効率性
過去の記録や書類の保管・検索に手間がかかり、必要な情報にすぐにアクセスできない。
保護者とのコミュニケーション課題
連絡帳のやり取りや、個別の状況報告に時間がかかり、保護者との密な連携が取りにくい。
対策
記録・報告業務のデジタル化
スマートフォンやタブレットから、保育記録、日誌、連絡帳などを簡単に入力・共有できるシステムを導入する。
リアルタイムな情報共有基盤の構築
職員間や保護者との間で、園の連絡事項、子どもの様子、イベント情報などをリアルタイムに共有できるプラットフォームを活用する。
クラウド型データ管理システムの活用
子どもの成長記録、出欠管理、保護者情報などを一元管理し、いつでもどこからでもアクセス・検索できる環境を整備する。
コミュニケーションツールの導入
保護者への一斉連絡、個別メッセージ、写真共有などがスムーズに行える機能を持つツールを導入する。
対策に役立つ製品例
統合型保育支援システム
保育記録、連絡帳、出欠管理、保護者連絡など、保育園運営に必要な機能を網羅し、業務全体の効率化を実現する。
コミュニケーションシステム
園から保護者への一斉連絡や個別メッセージ、写真共有などを、スマートフォ ンアプリを通じて簡単に行える。
クラウド型勤怠・労務管理ツール
職員の出退勤記録や休暇申請などをデジタル化し、事務作業の負担を軽減し、正確な労務管理を支援する。
オンライン会計・請求管理システム
保育料の請求、入金管理、経費精算などを自動化・効率化し、財務管理の負担を軽減する。
