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登降園の管理とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務における登降園の管理とは？
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社会福祉法人T様へ登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』を導入した
事例をご紹介いたします。
園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、
対応に苦慮していました。また、地方自治体監査対応ならびに指摘改善
への対処対応も必要でした。さらに、園児帰宅後に行う会議も多く、
その議事録作成も負担となっていました。
導入の結果、保育業務への集中を実現することができました。
【事例概要(一部)】
■導入ツール：登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』
■課題
・園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、対応に苦慮
・地方自治体監査対応ならびに指摘改善への対処対応
・園児帰宅後に行う会議も多く、その議事録作成も負担
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
園児・登園降園時間、出欠席、延長保育時間等をシステム化
当冊子では、登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』についてマンガで
分かりやすく解説しております。
「導入編」と「効果編」に分けて、詳しく掲載。また、関係機関への
帳票作成や集計業務の自動化などの機能についても詳しくご紹介しております。
導入検討の際に、参考にしやすい一冊となっております。
是非ご一読いただき、ご活用ください。
【掲載内容】
■導入編
■効果編
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【マンガ資料を進呈中！】登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』
HappyLifeCreators株式会社は2022年7月20日（水）～21日（木）10:00-17:00に「保育博ウエスト2022」に出展いたします。
展示会ブースでは保育業務支援システム『HoiCa』をご紹介しております。
ぜひご来場の際はHappyLifeCreatorsブースへお立ち寄りください。
皆様のご来場を心よりお待ちいたしております。
【展示会概要】
■展示会：保育博ウエスト2022
■会期：2022年7月20日（水）～21日（木）10:00-17:00
■会場：https://www.mydome.jp/mydomeosaka/access/
■公式サイト：https://hoikuhaku-west.jp.messefrankfurt.com/osaka/ja.html
▼来場費用：無料ですが、ご来場には来場事前登録が必要です。
下部のフォームよりご登録ください。
事前登録フォーム：https://mfjp-visitor-regist.com/register.php
【出展のお知らせ】保育博ウエスト2022
『すたんぷステーション』とは、認可保育園・幼保連携認定こども園を
対象とした保育業務の支援システムです。
インターネット環境があればどんな端末からでもアクセスできます。
ご利用施設様ごとのご契約で、利用可能台数無制限。セキュリティ対策も万全です。
また、システムに合わせて業務を変えるのではなく、システムが現 在お使いの
様式に合わせます。ご希望に応じて、機能追加も可能です。
【特長】
■クラウドシステム
■シンプルな操作性
■各種カスタマイズに対応
■圧倒的なサポート力
■各種補助金対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
統合型保育園支援システム『すたんぷステーション』
『ピッとInキッズ』は、登降園管理特化型のICTシステムです。
専用の端末にピっとQRコードをかざせば登園降園の記録が完了。
自動的に園児出席簿へデータが反映し、集計作業をすることなく、帳票の
作成や延長保育などの時間計算を、簡単に行うことがでる為、職員の業務
負担を軽減できます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■毎日の出席簿や延長保育など必要な情報の集計を自動化
■行政機関向け提出帳票も自動作成
■シンプル画面で園児の出欠状況が一目瞭然
■登降園管理がQRコード読み取りで、自動打刻。兄弟の打刻も1度でOK
■お持ちのスマホにQRコードを保存しておけば、うっかり忘れも心配なし など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』
保育業務支援システム『HoiCa』を開発した事例についてご紹介します。
従来のシステムはシフト管理や会計など多機能な反面、利用料が高く
予算の関係で導入できない施設が多いのも事実です。
そこで私たちは保育士からヒアリングを行い、本当に必要な機能だけを搭載した当製品に辿り着きました。
2019年12月2日～つきの保育園にて製品の導入検証を開始
開始から2週間後の聞き取り調査では「出席簿がデータで管理できるように
なり事務作業が楽になった」などのご意見をいただきました。
2週間の無料トライアルも行っておりますので、少しでも気になる方はお気軽にお問い合わせください。
(無料トライアル期間延長も可能です)
【事例】
＜課題・ご要望＞
■情報を手入力してデータ化する手間がかかる
■情報の検索にかなりの時間を要する
■持ち場で園児の登園を待つ担任の保育士にリアルタイムで情報を共有できない
■情報の紛失リスクがある
※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【事例】保育業務支援システム『HoiCa』
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事務・記録業務における登降園の管理
事務・記録業務における登降園の管理とは？
保育・幼児教育施設における登降園の管理は、子どもたちの安全確保、保護者への正確な情報伝達、そして施設運営の効率化に不可欠な業務です。具体的には、子どもたちが施設に到着した時間（登園）と施設を出発した時間（降園）を正確に記録し、その情報を保護者や関係者と共有することを含みます。これにより、保育時間の管理、延長保育の計算、緊急時の迅速な対応、そして日々の保育計画の策定に役立てられます。
課題
手書き記録の煩雑さと誤記リスク
紙媒体での登降園記録は、記入漏れ、誤記、判読不能などのヒューマンエラーが発生しやすく、集計や管理に多くの時間を要します。また、紛失のリスクも伴います。
保護者との情報伝達の遅延・不正確さ
口頭や手書きの連絡ノートでは、保護者への登降園時間の伝達が遅れたり、情報が正確に伝わらなかったりする可能性があります。これにより、保護者の不安や誤解を生むことがあります。
保育士の事務負担過多による保育時間圧迫
登降園記録の記入・確認・集計作業に多くの時間を取られることで、保育士が本来注力すべき子どもの保育や発達支援に割く時間が減少し、業務負担が増大します。
緊急時の迅速な情報把握の困難さ
災害や事故などの緊急時において、登降園記録が紙媒体で分散している場合、子どもたちの所在や最終確認に時間を要し、迅速な対応が困難になる恐れがあります。
対策
デジタル化による記録の効率化
タブレット端末やスマートフォンを活用し、登降園時刻をデジタルで記録することで、手書きの煩雑さを解消し、記録の正確性と迅速性を向上させます。
リアルタイムでの保護者連携機能
保護者専用アプリなどを通じて、登降園時刻をリアルタイムで通知したり、メッセージ機能で連絡を取り合ったりすることで、情報伝達の遅延や誤解を防ぎます。
自動集計・レポート機能の活用
記録されたデータを自動で集計し、保育時間や延長保育時間のレポートを作成することで、事務作業の負担を大幅に軽減し、保育士が保育に集中できる環境を作ります。
一元管理による緊急時対応力強化
登降園記録を一元管理することで、緊急時に子どもたちの最新の所在情報を迅速かつ正確に把握でき、より安全で迅速な対応が可能になります。
対策に役立つ製品例
保育施設向け統合管理システム
登降園管理だけでなく、出欠管理、連絡帳、請求業務など、保育施設運営に関わる様々な業務を統合的に管理できるため、事務全体の効率化と情報の一元化を実現します。
保護者向けコミュニケーションアプリ
登降園通知、メッセージ機能、写真共有などを提供し、保護者とのスムーズな情報共有と円滑なコミュニケーションを促進することで、登降園管理における情報伝達の課題を解決します。
勤怠管理・労務管理システム
保育士の出退勤記録と連動して登降園管理を行うことで、保育士の労働時間管理と子どもの登降園管理を同時に行い、事務負担を軽減します。
ICカード・QRコード認証システム
保護者や子どもがICカードやQRコードをかざすだけで登降園時刻が自動記録されるため、記録の手間を省き、正確なデータを取得できます。
