保育・幼児教育に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
連絡帳テンプレートの制作とは？課題と対策・製品を解説
目的・課題で絞り込む
カテゴリで絞り込む
ICT |
人材 |
遊具・玩具 |
事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作とは？
各社の製品
絞り込み条件：
▼チェックした製品のカタログをダウンロード
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
『mierun（みえるん）』は、お客様からのご要望にお応えした
園と保護者間のおたより配信・連絡帳サービスです。
「ベテランの先生にも愛されるアプリ」、「保育士が保護者に勧めたくなるアプリ」を
コンセプトに、使いやすいデザインを追求。
機能の随所に、保育士さん・保護者さんの負担を軽減するための工夫を施しています。
【できること】
■お知らせ機能
・お知らせ配信・既読確認／外部リンク挿入／個別連絡／遅刻欠席・お迎え時間変更連絡
■連絡帳機能
・選択式での記入と自動保存／月齢にあわせた様式／自動翻訳
■緊急電話機能
・アプリ上からすぐに架電
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
おたより配信・連絡帳サービス『mierun（みえるん）』
お探しの製品は見つかりませんでした。
1 / 1
事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作
事務・記録業務における連絡帳テンプレートの制作とは？
保育・幼児教育現場における日々の連絡事項や記録を効率化・標準化するための連絡帳フォーマットを作成すること。これにより、保護者との円滑な情報共有、職員間の連携強化、および記録の正確性・一貫性の向上を目指します。
課題
記録業務の負担増大
日々の保育記録や連絡事項の記入に時間がかかり、本来の保育業務に支障が出ている。
情報共有の非効率性
口頭での伝達や手書きの連絡帳では、情報伝達漏れや誤解が生じやすく、保護者との連携がスムーズにいかない。
記録の標準化不足
職員によって記録の形式や内容にばらつきがあり、後から情報を参照する際に手間がかかる。
保護者からの問い合わせ対応負荷
連絡事項の確認や質問に個別対応する時間が増え、業務効率が低下している。
対策
テンプレート化による効率化
定型的な項目を盛り込んだテンプレートを作成し、記入時間を短縮する。
デジタル化による情報集約
デジタルフォーマットを採用し、情報の検索性・共有性を高める。
共通フォーマットの導入
統一されたフォーマットを使用し、記録の質と一貫性を担保する。
自動化機能の活用
定型的な連絡事項の自動生成や、過去の記録からの引用機能を活用する。
対策に役立つ製品例
保育記録管理システム
日々の記録、連絡事項、出欠管理などを一元化し、テンプレート機能や保護者への情報発信機能を備えているため、事務負担を軽減し、情報共有を円滑にする。
コミュニケーション支援アプリ
保護者との連絡、お知らせ配信、出欠確認などをデジタルで行える。テンプレート機能により、定型的な連絡事項の作成・送信を効率化できる。
クラウド型事務管理ツール
連絡帳機能に加え、請求管理や勤怠管理なども統合できる。カスタマイズ可能なテンプレート機能で、園のニーズに合わせた記録作成を支援する。
デジタル連絡帳作成ソフト
PCやタブレットで簡単に連絡帳を作成・編集できる。写真添付や既読確認機能もあり、保護者とのコミュニケーションを円滑にし、記録の正確性を高める。
