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日誌への音声入力アプリ活用とは？課題と対策・製品を解説
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事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用とは？
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保育業務支援システム『HoiCa』を開発した事例についてご紹介します。
従来のシステムはシフト管理や会計など多機能な反面、利用料が高く
予算の関係で導入できない施設が多いのも事実です。
そこで私たちは保育士からヒアリングを行い、本当に必要な機能だけを搭載した当製品に辿り着きました。
2019年12月2日～つきの保育園にて製品の導入検証を開始
開始から2週間後の聞き取り調査では「出席簿がデータで管理できるように
なり事務作業が楽になった」などのご意見をいただきました。
2週間の無料トライアルも行っておりますので、少しでも気になる方はお気軽にお問い合わせください。
(無料トライアル期間延長も可能です)
【事例】
＜課題・ご要望＞
■情報を手入力してデータ化する手間がかかる
■情報の検索にかなりの時間を要する
■持ち場で園児の登園を待つ担任の保育士にリアルタイムで情報を共有できない
■情報の紛失リスクがある
※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【事例】保育業務支援システム『HoiCa』
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事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用
事務・記録業務における日誌への音声入力アプリ活用とは？
保育・幼児教育現場における日々の記録業務を、音声入力アプリを活用して効率化する取り組みです。これにより、保育士の負担軽減と記録の質の向上を目指します。
課題
記録作業の負担増
保育士は、子どもたちの様子や活動内容を毎日詳細に記録する必要があり、その作業に多くの時間を費やしています。
タイピングスキルの差
記録はキーボード入力が中心となるため、タイピングスキルに差があると、作業時間にばらつきが生じ、効率が悪くなることがあります。
記録漏れや不正確さ
多忙な状況下での手書きやキーボード入力では、集中力が途切れやすく、記録漏れや内容の不正確さが発生するリスクがあります。
保育への集中力低下
記録作業に時間を取られることで、本来注力すべき子どもたちとの関わりや保育活動への集中力が低下してしまう可能性があります。
対策
音声認識による入力
マイクに向かって話すだけで、発話内容がテキスト化されるため、キーボード操作が不要になります。
時間短縮と効率化
話す方がタイピングよりも速いため、記録にかかる時間を大幅に短縮し、業務全体の効率を高めます。
記録の網羅性と正確性向上
話した内容をそのまま記録できるため、記憶が鮮明なうちに詳細かつ正確な記録を残しやすくなります。
保育へのリソース再配分
記録作業の負担が減ることで、保育士は子どもたちとの関わりに集中できる時間を増やせます。
対策に役立つ製品例
音声認識テキスト化ツール
スマートフォンのマイク機能と連携し、話した言葉をリアルタイムでテキストに変換する機能を提供します。
議事録作成支援アプリ
会議や打ち合わせの記録に特化した音声認識技術を持ち、長時間の会話も正確にテキスト化できます。
クラウド型記録管理システム
音声入力機能と連携し、記録した内容をクラウド上で一元管理・共有できるサービスです。
多言語対応音声入力ソフト
様々な言語に対応した音声認識エンジンを持ち、多様な保育環境での利用が可能です。
