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個人情報管理の徹底とは？課題と対策・製品を解説
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保護者対応・連携における個人情報管理の徹底とは？
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『えんじーず(ENGz)』は、入園時に必要な園児の情報をクラウドで
管理できるシステムです。
今まで保護者に対して依頼していた申請書等がWeb上で保護者に
一括して入力してもらえるため、園側の事務作業が大幅に軽減。
保育園・幼稚園・認定こども園対応の製品です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【園のうれしいメリット】
■入園時に保護者に記入してもらう書類の準備の軽減
■行政に提出すべき書類の管理や入力作業の軽減
■未提出書類の把握・催促業務の軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
園支援システム『えんじーず(ENGz)』
企業ロゴを透明マスクへ印刷する『My Favorite Shield』を実際に
保育サービス現場で活用してくださった、認定こども園 文化教養学園の
事例をご紹介します。
職員が笛を吹く時にヘッドセットタイプのマスクをしながら笛を
吹けるほか、ストローでの水分補給も可能。
屋外活動、主に運動会、体操、水遊び、お散歩する機会にとても
役立つと感じて頂けました。
【導入効果】
■笛を吹く、水分補給もマスクをしたまま出来る
■雨の日、メガネやサングラスとの併用でも安全に着用可能
■子どもたちに職員の表情が見える
■遠くにいる子どもたちへも声がクリアに届く
■大切なロゴが印刷されたマスクを付けて快適に活動出来る
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【活用事例】安全を担保した保育サービスにおける透明マスクの活用法
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保護者対応・連携における個人情報管理の徹底
保護者対応・連携における個人情報管理の徹底とは？
保育・幼児教育業界において、保護者との円滑なコミュニケーションや連携を図る上で、保護者から提供される個人情報の適切な管理は極めて重要です。これは、プライバシー保護の観点だけでなく、信頼関係の構築、そして子どもたちの安全・安心な保育環境の維持に不可欠な要素です。個人情報管理の徹底とは、収集した個人情報の利用目的の明確化、適切な保管・アクセス制限、不要になった情報の確実な削除などを指し、法令遵守はもとより、保護者の安心感を高めるための責務と言えます。
課題
情報漏洩リスクの増大
紙媒体や複数のデジタルツールに情報が分散し、アクセス権限管理が不十分な場合、意図しない情報漏洩のリスクが高まります。
管理体制の属人化
特定の担当者に管理が集中し、担当者の不在時や退職時に情報共有や引き継ぎが滞り、管理体制が脆弱になることがあります。
法令遵守の難しさ
個人情報保護法などの関連法規を正確に理解し、日々の業務で遵守するための知識や体制整備が追いつかない場合があります。
保護者からの信頼低下
個人情報の不適切な取り扱いは、保護者の不安を招き、施設への信頼を大きく損なう可能性があります。
対策
情報の一元管理システムの導入
保護者情報、連絡履歴、保育記録などを一元管理できるシステムを導入し、アクセス権限を細かく設定します。
明確な管理規程の策定と周知
個人情報の収集、利用、保管、削除に関する規程を明確に定め、全職員に周知徹底し、定期的な研修を実施します。
アクセス権限の厳格な管理
職員の役職や担当業務に応じて、アクセスできる情報を限定し、不正アクセスや誤操作を防ぎます。
定期的な監査と見直し
個人情報管理体制について定期的に監査を実施し、問題点を洗い出して改善策を講じ、常に最新の状態を維持します。
対策に役立つ製品例
統合型保育支援システム
保護者連絡、出欠管理、保育記録、請求業務などを一元化し、セキュアな環境で個人情報を管理できるため、情報漏洩リスクを低減し、管理体制を効率化します。
クラウド型情報共有システム
アクセス権限管理機能が充実しており、機密性の高い保護者情報を安全に共有・保管できます。また、監査ログ機能により、誰がいつどのような情報にアクセスしたかを追跡可能です。
セキュアなファイル共有サービス
暗号化された通信と厳格なアクセス制御により、保護者から受け取った書類などの個人情報を安全に保管・共有できます。不要になったデータは確実に削除する機能も備えています。
電子署名・電子契約サービス
同意書や各種申請書類を電子化し、セキュアな環境で管理することで、紙媒体の紛失リスクをなくし、管理の手間を削減します。本人確認機能も備えています。
