行政提出書類の作成支援とは？課題と対策・製品を解説

社会福祉法人T様へ登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』を導入した 事例をご紹介いたします。 園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、 対応に苦慮していました。また、地方自治体監査対応ならびに指摘改善 への対処対応も必要でした。さらに、園児帰宅後に行う会議も多く、 その議事録作成も負担となっていました。 導入の結果、保育業務への集中を実現することができました。 【事例概要(一部)】 ■導入ツール：登降園管理アプリ『ピッとInキッズ』 ■課題 ・園児保育業務以外の行事事前準備、資料作成業務が多く、対応に苦慮 ・地方自治体監査対応ならびに指摘改善への対処対応 ・園児帰宅後に行う会議も多く、その議事録作成も負担 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ピッとInキッズ』は、登降園管理特化型のICTシステムです。 専用の端末にピっとQRコードをかざせば登園降園の記録が完了。 自動的に園児出席簿へデータが反映し、集計作業をすることなく、帳票の 作成や延長保育などの時間計算を、簡単に行うことがでる為、職員の業務 負担を軽減できます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■毎日の出席簿や延長保育など必要な情報の集計を自動化 ■行政機関向け提出帳票も自動作成 ■シンプル画面で園児の出欠状況が一目瞭然 ■登降園管理がQRコード読み取りで、自動打刻。兄弟の打刻も1度でOK ■お持ちのスマホにQRコードを保存しておけば、うっかり忘れも心配なし　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『えんじーず(ENGz)』は、入園時に必要な園児の情報をクラウドで 管理できるシステムです。 今まで保護者に対して依頼していた申請書等がWeb上で保護者に 一括して入力してもらえるため、園側の事務作業が大幅に軽減。 保育園・幼稚園・認定こども園対応の製品です。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【園のうれしいメリット】 ■入園時に保護者に記入してもらう書類の準備の軽減 ■行政に提出すべき書類の管理や入力作業の軽減 ■未提出書類の把握・催促業務の軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。