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ハイブリッド会議の円滑化とは?課題と対策・製品を解説

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オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは?

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは、オフィスに出社している参加者と、リモートで参加している参加者が、場所やデバイスの違いに影響されずに、質の高いコミュニケーションを取りながら効率的に会議を進められる状態を目指すことです。これにより、生産性の向上、参加者の満足度向上、そして多様な働き方の実現を支援します。

​各社の製品

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パレットハウスジャパンでは『ボタニカルオフィス』を取り扱っております。

緑と天然木のリラックス効果で疲労感が軽減。オフィス満足度と職場満足度が
あがることで、社内のモチベーションと経営効果も向上します。

当社では、お客様の理想のオフィスづくりをお手伝いさせて頂きます。
開業後のメンテナンスサポートもおまかせください。

【特長】
■自然を取り入れた植物と溶け合う空間
■緑と天然木のリラックス効果で疲労感が軽減
■社内のモチベーションと経営効果も向上
■ABWに基づき、空間をエリア分けすることで作業によって好適な働き方が可能
■製品は全てオーダーサイズ可能の受注生産

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ボタニカルオフィス

WEB会議の増加に伴って、「広い会議室が一人の従業員で長時間占有され、空き会議室がない」といったお悩みを持たれるお客様が増えており、そのような課題を解決すべく、WEB会議などで用いることのできる一人用ブースとして、「SOLO BASE(ソロベース)」を企画開発に至りました。

一人WEB会議用スペース「SOLO BASE(ソロベース)」

ブースの構成素材他
・ポリマーカーボンパネル
・航空アルミニウム
・防音ガラス
*接着剤を使用していません。
主な構造
・換気システム
・ライト
・コンセント

ワークブース

当社は、18名用次世代型会議室テーブル『ノートPC収納会議テーブル』を
取り扱っております。

作業天板を開くとノートPCがせりあがってくるので、すぐに利用可能。
天板部分は一番手前から開く事が出来るため、段差が無く掛け消しなどの
作業が容易です。

天板部分を閉じる事で、普通のミーティングルームとして活用出来ます。

【特長】
■結線したまま使用が可能
■通常の会議テーブルとして利用可能
■高級感ある仕上がり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ノートPC収納会議テーブル

~POINT~
☑ 広げて置くだけ!
 ⇒ コの字型、L字型、ハの字型と置き方はいろいろ
☑ 周囲の席と顔を見て会話可能!
☑ マウスも使いやすいサイドカット!
☑ 背面にコード穴あり!
☑ 持ち運びやすく、フリーアドレスにも対応!
【意匠登録済】

~導入事例~
☑ 企業・学校等の事務室や各種イベント開催時の利用
☑ 建設現場の事務所での利用
☑ 訪問医療・出張健診での利用
☑ 養護老人ホームでの利用 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【意匠登録済】プラダン製窓付デスク用パーティション

『リミュート 吸音ブースワイド』は、テレワーク用二人個室としても
中も周りも静かな製品です。

軽量でハイコストパフォーマンスとなっており、快適なテレワーク
環境を実現。

その他、一人個室の「吸音ブース」や立ち個室の「吸音ブース スタンド」、
自分の声以外のノイズが届きにくい「卓上吸音ボックス」などもご用意して
おります。

【特長】
■吸音性能が優れたブースタイプ
■二人でも使用できるワイドワイプ
■雑音の減少でハウリングやエコーの発生を抑える
■換気ファン(2機)で外気を循環

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リミュート 吸音ブースワイド

『Shikiri-Dana(シキリダナ) デスク用』は、デスクの3辺をしっかり仕切れる、
段ボール製のデスク用パーテーションです。

800gと軽量なので移動も簡単で、必要な時・場所だけお手軽設置も可能です。
前席、隣席を目隠しできるので集中して仕事に取り組めます。

清潔感のある「プラダンタイプ」と明るさを確保した「半透明プラダンタイプ」の
パーテーションもご用意しております。

【特長】
■清潔感のある白色国産段ボールを使用
■高さ53cmと高めに設計
■向かい合う・隣り合う机をしっかり守る
■2分で組み立て置くだけ簡単設置
■横幅の調整も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

段ボール製間仕切り『Shikiri-Dana デスク用』

メーカー直販ですので廉価です。
豊富なバリエーションを用意しておりますので、大きい4人掛けとか複数人数用のデスクにも対応可能です。
是非、お問い合わせください。

オフィスの受付用・空間仕切り用パーテーションです。

『HANARE』は、周囲の映り込みが気になるWEB会議や電話での会話に
適した1人用ブースです。

その他、まわりから邪魔されずにアイデアをまとめたい時や、
密度の高い作業をしたい時にも好適です。

クロスパネル以外にもホワイトボードパネル、木目パネル、ガラスパネル等で
お好みにカスタマイズが可能。
様々なデザインのオフィスにフィットするデザインです。

【目的】
■遠隔地とのミーティング
■プライバシーが必要な打合せや集中作業

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

1人用ブース『HANARE』

『×DESK』は、書き込むことのできるミーティングデスクです。

4人用の「Sタイプ」や、6~8人用の「Wタイプ」をラインアップ。
ジョイント部は2カラーからお選びいただけます。

また、別注カラー・サイズでの製作も対応可能です。
当社までお問い合わせください。

【Sタイプ仕様(抜粋)】
■寸法:W900×D900×H724
■天板(内部):ハニカムボード 25mm
■天板(表面):スチールホーロー塗装(ホワイトボード)
■重量:22.0kg(本体)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

書き込めるミーティングデスク『×DESK』

株式会社日乃本錠前は、簡単で優秀な技術(簡秀技術)をモットーに、鞄・スーツケース類の錠前及び、キャスター等の付属パーツの開発を行っております。
チェアハンガー『服の神-II 黒 新パッケージ』は、椅子の背もたれにワンタッチで取付可能、脱いだ上着をキレイに掛けられます。
忙しいビジネスパーソンに重宝がられております。

【特徴】
○オフィスの椅子に上着を掛けられる
○スーツのシワ・裾の汚れ・形くずれを防止

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

チェアハンガー『服の神-II 黒 新パッケージ』

『オリパネ』は、設置されるスペースに合わせて、規定の大きさから
変更できるコの字パーテーションです。

ジョイントはご使用の空間に合わせて、ホワイトとブラックから選択可能。
自立するので置くだけで簡単設置、折りたたみも行えます。

【特長】
■優れた拡張性
■透明度の高い国産アクリル板を使用
■飛沫感染を効果的に予防
■自由自在に、設置設計が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

パーテーション『オリパネ』

当社では、隣の席との間にアドオンスクリーンを設け、
飛沫感染を防止することができるベンチ型デスク用飛沫感染対策製品を
提供しております。

隣席・前席との間にスクリーンを設置することで飛沫を防ぎ、
周りを気にせずTV会議などを行うことができます。

【Case】
■ハーフアクリルパネルを設置し仕切りを設ける
■アクリルパネルを設置し仕切りを設ける

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ベンチ型デスク用飛沫感染対策製品

『toiro(トイロ)』は、自由なポジションが
自在な発想を生む、話題の電動昇降デスクです。

ずっと座ったままの姿勢で過ごすより姿勢を変えたほうが、
覚醒度・パフォーマンスともに高くなります。

スタンディングミーティングスタイルで会話がしやすくなったり、
健康的な働き方を両立できたりと、非常に人気のアイテムです。

【特長】
■自由なポジションが自在な発想を生む電動昇降デスク
■スタンディングミーティングスタイルで会話がしやすい
■健康的な働き方を両立できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス家具『toiro(トイロ・電動昇降デスク)』

『つながるステーション(木目)』は「見える・映る・伝わる」にこだわった
台形タイプのスタンディングテーブルです。

Side by side(並列)、Back to back(対面)、Circle(環状)など、多様な
レイアウトプランに対応できます。

また壁、床へ工事レスで設置でき、窓際など場所を選ばずお使いいただけます。
グループミーティングにも使いやすい新しいコミュニケーションツールです。

【特長】
■ロゴなどを施しやすいフラットな背面
■市販のクランプタイプのコンセント類が取り付けられる
■会議ツール機材が入る深型タイプの収納引き出し
■足元がすっきりとするケーブルダクトカバー
■背面にケーブル類の取り出し口

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スタンディングテーブル『つながるステーション(木目)』

『オフィステーブル用Pシリーズ』は、感染症対策として開発した
卓上パーテーションです。

ペットはクリアを採用しているので、囲まれた時の閉塞感がうまれません。
また、柔軟性があるため、転倒などにより割れることもありません。

お客様がスピーディにご対応できるように、組み立て・設置が容易な仕様。
オフィス・会議室のデスクの仕切りに、ご活用ください。

【特長】
■感染症対策に好適
■組み立てが容易
■お客様のオフィスに合わせたパーテーション
■大サイズでも料金一律と送料無料
■頑丈だけど閉塞感がないクリア仕様
■アルミとペットだから火気の心配も解消

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

卓上パーテーション『オフィステーブル用Pシリーズ』

『AR-4310/AR-4311』は、配線を通す以外にも、対面接客での
書類の受け渡しが可能な窓ありタイプのデスクパネルです。

PVC製の為、アルコールや次亜塩素酸で清掃していただけます。
台座は取り外せるので、収納場所に困りません。

また、サイド部を広げて設置可能な折畳デスクパネル「AR-4312」も
ご用意しております。

【特長】
■お手入れ簡単
■2サイズをご用意
■台座は取り外し可能
■収納場所に困らない
■パソコンの配線等を通せる窓ありタイプ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

デスクパネル『AR-4310/AR-4311』

『Pa・O(パオ)』は、設置も移設も驚くほどカンタンな移動するブースです。

外部の視線を気にすることなく、セキュリティとプライバシーを確保。
会話の声が外に漏れない防音仕様を施しております。

また、キャスターによりレイアウト変更も短時間で、分解・再組立も
可能です。

【特長】
■外部の視線を気にすることなく、セキュリティとプライバシーを確保
■会話の声が外に漏れない防音仕様
■外気との強制換気により、常に清浄な空間を維持
■デスク面、PC操作、テレビ会議に適した明るさを確保
■組立、施工時間を劇的に短縮する構造設計

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ミニマル・ワークブース『Pa・O(パオ)』

『オフィステーブル用Pシリーズ』は、感染症対策として開発した
卓上パーティションです。

ペットはクリアを採用しているので、囲まれた時の閉塞感がうまれません。
また、柔軟性があるため、転倒などにより割れることもありません。

お客様がスピーディにご対応できるように、組み立て・設置が容易な仕様。
オフィス・会議室のデスクの仕切りに、ご活用ください。

【特長】
■感染症対策に好適
■組み立てが容易
■お客様のオフィスに合わせたパーティション
■大サイズでも料金一律と送料無料
■頑丈だけど閉塞感がないクリア仕様
■アルミとペットだから火気の心配も解消

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

卓上パーティション『オフィステーブル用Pシリーズ』

当製品は、ポリエステル100%の為、においも少なく、湿気に強い素材の
高圧縮ポリエステル繊維パネルです。

吸音性が高く、Web会議、書斎の反響音対策として使用可能。5色のパネルを
ご用意しているので、お好みのインテリアコーディネートが可能です。

また、スケジュールやメモを押ピン等で固定できます。

【特長】
■公益財団法人日本防炎協会 防炎製品性能試験適合
■吸音性が高く、Web会議、書斎の反響音対策として使用できる
■ポリエステル100%の為、においも少なく、湿気に強い素材
■汚れがひどい場合は水洗い乾燥できる
■5色のパネルをご用意、お好みのインテリアコーディネートが可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

パーフェクトバリア 吸音パーテーション

多機能・低コストなワークブースです。
専用デスクの他、照明・コンセントなど必要なものは標準装備で、設置後すぐに使用できます。また、木製多重構造とフェルトシートにより最大40dBの音をカットしており十分な遮音性を確保できます。

個室型ワークブース ゼネブース『Z-BMW7-01』

『CHATBOX』は、ウェブ作業に好適な内部空間を提供する
テレコミュニケーションブースです。

自然素材を活かした軽量コンパクト設計で、環境への負荷も最小限に抑制。
様々な場所に馴染み、スペースを選ぶことなく設置できます。

光触媒と銀イオンによる安全性の高い光のシャワーで、
一分以内に室内の空気を全ていれかえる高性能換気ファン抗菌仕様の
本体パネルの使用等により、常にクリーンな室内環境を維持します。

【特長】
■Web会議対応LEDライン照明
■100Vのコンセント2個口とUSB1個口を装備
■抗菌仕様・不燃面材
■下方放出型スプリンクラー
■シンプルな小物トレイ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

テレコミュニケーションブース 『CHATBOX』

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オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは?

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは、オフィスに出社している参加者と、リモートで参加している参加者が、場所やデバイスの違いに影響されずに、質の高いコミュニケーションを取りながら効率的に会議を進められる状態を目指すことです。これにより、生産性の向上、参加者の満足度向上、そして多様な働き方の実現を支援します。

課題

音声・映像の品質格差

オフィス内のマイクやカメラの性能不足、またはリモート参加者の通信環境の悪さにより、音声が聞き取りにくかったり、映像が途切れたりすることで、情報伝達に遅延や誤解が生じやすい。

参加者間のコミュニケーションの壁

リモート参加者が発言しにくい雰囲気や、オフィス内の参加者同士の会話に集中してしまい、リモート参加者の意見が拾われにくい状況が発生しやすい。

操作・設定の複雑さ

会議システムや周辺機器の操作が複雑で、参加者が会議開始前に設定に手間取ったり、会議中にトラブルが発生したりすることで、会議の進行が妨げられる。

物理的・心理的距離感

オフィスとリモートという物理的な距離に加え、画面越しのコミュニケーションによる心理的な距離感が、一体感の醸成や深い議論を阻害する要因となる。

​対策

高音質・高画質機器の導入

会議室に高性能なマイク、スピーカー、カメラを設置し、リモート参加者の通信環境改善を支援することで、クリアな音声と映像を実現する。

インタラクティブなツール活用

オンラインホワイトボードやチャット機能を活用し、オフィス・リモート双方の参加者がリアルタイムで意見交換や情報共有を行えるようにする。

シンプルな操作性・自動化

直感的に操作できる会議システムや、会議開始・終了を自動化する機能を導入し、参加者のITリテラシーに依存しないスムーズな運用を目指す。

ファシリテーションの工夫

会議の進行役が、オフィス・リモート双方の参加者に均等に発言機会を与え、積極的に意見を引き出すことで、一体感のある会議を促進する。

​対策に役立つ製品例

会議室用全指向性マイクスピーカー

部屋全体をカバーする集音性能とクリアな音声再生能力により、オフィス内の参加者の声を均等に拾い、リモート参加者へ正確に伝達する。

スマート会議カメラ

自動で発言者を追従したり、参加者の顔を認識して最適な画角に調整したりすることで、リモート参加者にも視覚的な情報を提供し、臨場感を高める。

クラウド型会議システム

画面共有、チャット、投票機能などを統合し、オフィス・リモートの参加者が同じインターフェースで操作できるため、導入・運用のハードルを下げる。

インタラクティブホワイトボード

手書きのメモや図をリアルタイムで共有・編集できるため、ブレインストーミングやアイデア出しの際に、オフィス・リモートの参加者が一体となって議論を進められる。

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