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記録・情報共有とは?課題と対策・製品を解説

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介護・福祉における記録・情報共有とは?

介護・福祉の記録・情報共有とは、利用者様の状態変化、ケア内容、サービス提供状況などを正確に記録し、関係者間で迅速かつ円滑に共有することです。これにより、個別最適化された質の高いケアの提供、多職種連携の強化、業務効率化、そして利用者様とそのご家族の安心・安全の確保を目指します。

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【医療機関向け】KMS 統合鍵管理システム/鍵管理ボックス

【医療機関向け】KMS 統合鍵管理システム/鍵管理ボックス
医療現場では、機密性の高い情報や薬剤、重要な設備へのアクセス管理が不可欠です。特に、患者情報や医薬品の管理においては、不正な持ち出しや誤用を防ぎ、厳格な情報保護体制を維持することが求められます。鍵の所在不明やアクセス権限の不備は、情報漏洩のリスクを高め、患者様の信頼を損なう可能性があります。 統合鍵管理システムKMSは、これらの課題に対し、複数台のキーボックス(SYN-KBOX)をブラウザ1画面で一元管理し、全ての操作をリアルタイムに記録することで、医療現場の情報保護体制を強化します。 【活用シーン】 ・医薬品保管庫の鍵管理 ・重要書類保管室の鍵管理 ・医療機器保管エリアの鍵管理 ・研究室の鍵管理 【導入の効果】 ・不正持ち出しの防止 ・アクセス権限の厳格な管理 ・監査対応の効率化 ・情報漏洩リスクの低減 【特長】 ・鍵管理の一元化 ・高度なアクセス制御 ・操作履歴の管理 ・遠隔解錠 ・ICカード、ID+パスワード、生体認証との連携による不正持ち出し防止 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【医療向け】水平可動式ディスプレイキーボード搭載用ロングアーム

【医療向け】水平可動式ディスプレイキーボード搭載用ロングアーム
医療現場、特に電子カルテシステムを導入している環境では、限られたスペースを有効活用しつつ、医師や看護師が快適に入力作業を行える環境が求められます。長時間のPC作業は、姿勢の悪化や身体的負担を引き起こし、業務効率の低下につながる可能性があります。当社の水平可動式ディスプレイキーボード搭載用ロングアームは、壁から最大1m離れた位置での入力作業を可能にし、作業スペースの最適化と、より人間工学に基づいた作業環境を提供します。 【活用シーン】 ・電子カルテ入力 ・医療記録の参照 ・診察室、処置室、病室など、限られたスペースでの利用 【導入の効果】 ・作業スペースの有効活用 ・入力作業時の姿勢改善 ・業務効率の向上

【医療・福祉向け】事務局代行サービス

【医療・福祉向け】事務局代行サービス
医療・福祉業界では、各種申請受付や問い合わせ対応、 利用者向け通知の発送など、多様な事務局業務が発生します。 一方で、日々の運営に加えて事務局業務を社内で対応する場合、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 ダイオーミウラBPOの事務局代行サービスは、申請受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 【活用シーン】 ・各種申請や受付業務の運営 ・利用者や会員向け問い合わせ窓口の運営 ・説明会やセミナーの申込管理 ・通知文書や案内資料の発送管理 ・アンケート回収やデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減による本来業務への集中 ・申請受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

薬剤保管庫『メディロック』

薬剤保管庫『メディロック』
【オールロック機能付】 全ての引き出しに鍵をかけられます。 【お求めやすい価格設定】 機能や引き出しの数を必要最低限にまとめました。 【取り外せるトレー】 引き出しは取り外し可能。配薬準備・与薬準備に便利です。 【トレー内の仕切り方】 (1)仕切板:6通り(4/8/16/24/28/32マス) (2)服薬ボックス(4色の樹脂製仕分け箱):36マス 【お薬保管に適した2種類のトレー】 3色の色付トレー ・・・ ホコリが付きにくい帯電防止剤入 スモーク色トレー ・・・ 日光や蛍光灯からお薬を守る紫外線吸収剤入 【与薬カート】 保管用キャビネットと同一トレーを採用しています。 キャビネットから取り外したトレーをセットして移動できます。 もちろんオールロック機能付(ダイヤル錠)です。

与薬カート

与薬カート
当社で取り扱う『与薬カート』をご紹介いたします。 従来の縦型の与薬ケースを横型にすることで、与薬ケースに氏名を表示する ことができるようになり、与薬ケースの氏名と分包紙の氏名のチェックが 容易に可能となりました。 1日分単位(ワンディ方式)のサイクル運用で、当日分の内服薬のチェックが できる誤薬防止の為の与薬スタイルです。また、シリンダー錠以外にも4桁 ダイヤル錠がオプションとして選択可能になりました。 【特長】 ■与薬ケースに氏名を表示できる ■正面を向いた分包紙がスッキリ納まる ■1日分単位(ワンディ方式)のサイクル運用 ■誤薬防止の為の与薬スタイル ■シリンダー錠以外にも4桁ダイヤル錠がオプションとして選択可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

栄養管理システム『給太郎』

栄養管理システム『給太郎』
『給太郎』は、現場栄養士が考えた栄養士のための栄養管理システムです。 様々な医療機関/福祉施設の受給体系に対応。複雑化する栄養士業務を 効率的にサポートし、膨大な事務処理から開放いたします。 食事箋情報として、個人毎に病棟、居室、食事場所、配膳車、食事条件、 食種、主食、副食形態、飲み物、補食、禁止食品等の管理が可能です。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■充実した食数管理 ■多彩な献立管理 ■正確な食材発注 ■豊富なオプション機能 ■電子カルテ・オーダリング対応 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【医療・ヘルスケア事業開発事例】訪問看護支援システム

【医療・ヘルスケア事業開発事例】訪問看護支援システム
「訪問看護支援システム」の開発事例についてご紹介いたします。 訪問看護スタッフの入力作業を大幅に軽減させる看護記録で、 スマートフォンと計測機器をBluetooth接続しデータ取得、 看護内容の音声入力にも対応。 看護記録作成からアセスメントに対応します。 【事例概要】 ■訪問看護スタッフの入力作業を大幅に軽減させる看護記録 ■スマートフォンと計測機器をBluetooth接続しデータ取得、  看護内容の音声入力 ■看護記録作成からアセスメントに対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子カルテシステム『リハビリテーションSynapse』

電子カルテシステム『リハビリテーションSynapse』
『リハビリテーションSynapse』は、職種の垣根を外した情報共有が 行える電子カルテシステムです。 多職種が残した膨大な記録から閲覧したい記事を簡単に検索可能。 また、スケジュール管理を強化しており、最新の患者様の スケジュールを容易に確認することができます。 【特長】 ■全職種の記録を共有 ■カンファレンスの効率化 ■スケジュール管理を強化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

総合医療介護連携システム『CoEsse』

総合医療介護連携システム『CoEsse』
『CoEsse』は、地域医療・介護情報を共有活用できるソフトウエアとして 地域医療介護をつなぎ“見える化”する新ソリューションです。 レセコンを中心に多様なシステムとの連携が可能。 さまざまなシステムから収集した患者情報を一元管理できます。 【特長】 ■電子カルテに依存せず双方向で医療介護連携 ■多職種連携を促進する支援機能を装備 ■現状業務に負荷をかけない導入が可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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介護・福祉における記録・情報共有

介護・福祉における記録・情報共有とは?

介護・福祉の記録・情報共有とは、利用者様の状態変化、ケア内容、サービス提供状況などを正確に記録し、関係者間で迅速かつ円滑に共有することです。これにより、個別最適化された質の高いケアの提供、多職種連携の強化、業務効率化、そして利用者様とそのご家族の安心・安全の確保を目指します。

​課題

記録業務の負担増大

手書きや複数のシステムへの二重入力など、煩雑な記録作業が職員の負担となり、本来のケアに割く時間が圧迫されています。

情報伝達の遅延・漏れ

口頭やFAX、紙媒体での情報共有は、伝達ミスや情報の抜け漏れが発生しやすく、迅速な状況把握や意思決定の妨げとなります。

データの一元管理不足

記録が分散し、必要な情報にアクセスしにくいため、利用者様の全体像の把握や傾向分析が困難になり、ケアプランの見直しに時間がかかります。

セキュリティとプライバシーへの懸念

個人情報を含む機密性の高い情報を扱うため、不正アクセスや情報漏洩のリスクに対する十分な対策が求められます。

​対策

記録業務のデジタル化・自動化

タブレットやスマートフォンを活用し、音声入力やテンプレート入力で記録作業を効率化。入力データを自動集計・分析する仕組みを導入します。

リアルタイムな情報共有プラットフォームの導入

クラウドベースのシステムで、ケアスタッフ、医療従事者、家族などがリアルタイムに情報を共有できる環境を構築します。

統合型情報管理システムの活用

利用者様の基本情報、バイタルサイン、ケア記録、服薬履歴などを一元管理し、必要な情報にいつでも容易にアクセスできるシステムを導入します。

強固なセキュリティ対策とアクセス権限管理

暗号化技術や多要素認証、アクセス権限の細やかな設定により、情報漏洩リスクを最小限に抑え、プライバシー保護を徹底します。

​対策に役立つ製品例

統合型ケア記録システム

介護記録、バイタルサイン、服薬管理などを一元化し、リアルタイムな情報共有と業務効率化を実現します。直感的な操作性で、ITリテラシーに不安のある職員でも容易に利用できます。

コミュニケーション支援アプリ

多職種間や施設と家族間の情報伝達を円滑にし、緊急時対応や日々の状況報告を迅速に行えます。写真や動画の共有機能で、より詳細な情報伝達が可能です。

データ分析・可視化ツール

蓄積されたケアデータを分析し、利用者様の状態変化の傾向やケアの効果を可視化します。これにより、個別ケアの質の向上や業務改善のヒントを得られます。

セキュアなクラウドストレージサービス

機密性の高い利用者様の情報を安全に保管・管理し、必要な時に authorized な関係者のみがアクセスできる環境を提供します。バックアップ機能も充実しています。

⭐今週のピックアップ

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