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招待チケットの配布とは？課題と対策・製品を解説
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チケッティングシステムにおける招待チケットの配布とは？
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クラウドに「お客様情報」を置かない、イベント受付システムです。
お客様情報をクラウドに置かないから、導入許可が得やすいのが特長です。大手機器メーカー様、大手化学メーカー様、大手機器販売会社様、大手住宅設備販売会社様など数多くの導入事例がございます。
導入事例１：大手事務機メーカー様
毎年年初に全国の主要都市で２万人のお客様を招待して開催する新商品発表イベントでWeb申し込みと受付システムをご活用いただいております。お客様情報を外部サーバーに置かない安全安心なセイキュリティがご採用のポイントでした。
導入事例２：大手化学メーカー様
技術型企業で、優れた技術を沢山商品化されています。その技術のシナジを高める為の社内技術展示会でWeb申し込みと受付システムを活用されていますが、各ブースにもICカードリーダーを設置し、「いいねタッチ」で会場の活性化と効果測定に活かされています。
※詳しくはカタログをダウンロード頂くかお気軽にお問い合わせください。
お客様向け・社内イベントに イベント受付システム【事例紹介】
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チケッティングシステムにおける招待チケットの配布
チケッティングシステムにおける招待チケットの配布とは？
イベントプロデュース業界におけるチケッティングシステムの招待チケット配布は、イベント主催者が特定の関係者（メディア、インフルエンサー、VIP、関係者など）を無料でイベントに招待するために、専用のチケットを発行・管理するプロセスです。これにより、招待客の管理、参加状況の把握、そしてイベントのプロモーション効果を高めることが目的となります。
課題
手作業による非効率な管理
招待客リストの作成、チケットの個別発行、送付、出欠確認などを手作業で行うため、時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすい。
不正利用のリスク
招待チケットが第三者に譲渡されたり、不正に複製されたりするリスクがあり、本来の招待対象者以外が参加してしまう可能性がある。
参加者情報の把握困難
招待客の属性や参加意向をリアルタイムで把握することが難しく、イベントの準備や当日の運営に支障をきたす場合がある。
ブランドイメージへの影響
招待チケットの配布プロセスが煩雑であったり、不正利用が発生したりすると、イベント主催者の信頼性やブランドイメージを損なう可能性がある。
対策
招待者専用管理システムの導入
招待客の登録、チケットの発行、送付、出欠管理を一元化できるシステムを導入し、業務効率化と人的ミス削減を図る。
ユニークコード付き電子チケットの活用
各チケットに固有の識別コードを付与し、システム上で管理することで、不正利用や重複利用を防止する。
リアルタイムな参加者データ分析
システム上で招待客の登録状況や参加意向をリアルタイムで把握し、データに基づいた効果的なイベント運営を行う。
パーソナライズされた招待体験の提供
招待客の属性に合わせたメッセージや特典を付与した電子チケットを提供し、特別感と満足度を高める。
対策に役立つ製品例
統合型イベント管理システム
イベントの企画から集客、チケット販売、招待客管理、当日の運営までを包括的にサポートし、招待チケットの配布・管理プロセスを効率化する。
セキュアな電子チケット発行サービス
ユニークなQRコードやバーコードを生成し、不正利用を防ぎながら、招待客へのスムーズなチケット配布と入場管理を実現する。
招待客向けコミュニケーションツール
招待客リストに基づき、パーソナライズされた招待メールやリマインダーを自動送信し、参加率向上と情報共有を促進する。
イベントデータ分析ダッシュボード
招待客の登録状況、参加傾向などのデータを可視化し、イベントの効果測定や今後の改善点特定に役立てる。
