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機 密文書の処理とは?課題と対策・製品を解説

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廃棄物の処理における機密文書の処理とは?
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ソフトエネルギー株式会社より「オーミック」のご案内です。
弊社が提供する「e-マニフェストASP」は産廃業者様の協力により
排出事業者様の電子マニフェスト運用をよりスムーズにするWebサービスです。
【こんなお困りごとはありませんか?】
■紙マニフェストと電子マニフェストの違いが分からない
■電子マニフェストのメリットが分からない
■電子マニフェストの運用がうまく出来ていない
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※対面でもリモートでも打ち合わせは可能です
『カンキチ君』は、長尺のトイレットペーパーなので、体積が小さくなり、段ボールの使用量、保管スペース、配送にともなう二酸化炭素の排出量を半分以下に減らせます。またトイレットペーバーを巻きつける紙管(芯)がないので使用後ゴミがでません。
トイレットペーパーを収納していた段ボール箱を、そのまま「書類整理箱」や、保管期限がすぎた書類をいれる「機密書類溶解専用箱」として再利用できます。
「機密書類溶解専用箱」を岐阜工場まで持参すれば、無料で、立会いのもと安全確実に機密書類溶解専用設備で溶解処理します。溶解した機密書類は製紙原料として、トイレットペーパーにリサイクルしています。
【特徴】
○折りたたみ・組み立てはワンタッチで簡単
○防災備蓄用としても利用可能
○A4大型サイズのファイルも収納可能
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
『バーチャル工場見学』は、時間や距離の問題で工場見学に来られない
排出事業者や、新規で提案中のお客様に、工場(事務所も可)をいつでも
ご覧いただけるように、ネット上で工場見学できるサービスです。
Googleストリートビューのようなものを、工場の中に埋め込むイメージです。
まずはぜひ当社サイトにて、実際にバーチャル工場見学をお試しください。
【バーチャル工場見学の仕組み】
1.専用カメラで撮影
2.バーチャル工場見学を構築
3.当社の専用サーバーへアップ
4.URLにて納品
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『エァ・クレンリネス OZ-09』は、世界最小クラスのプラズマ放電管を
採用したオゾン消臭器です。
オゾンの原料は空気中の酸素なので、アレルギーの心配もなく安心して
お使いいただけます。
また、部屋の広さや臭気の強さなどに応じてオゾンの発生量を調節できる
他、薬剤補充やフィルター交換が不要なので手間がかからず経済的です。
【特長】
■経済的
■環境にやさしい
■アレルギーの心配がない
■オゾン発生量を調節できるボリューム付き
■オゾンの発生がすぐ確認できるウインドウ付き
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『電子のラクロー』は、電子マニフェストデータを簡単に
一括登録できるシステムです。
廃棄物基本データをラクローに登録し、ファイルを一括取込。
電子マニフェストの複数の登録形式も統一できます。
また、すべての紙マニフェストの電子化が可能で、
事務負担が大幅に削減されます。
【特長】
■複数社データ一括登録
■JWNET一括登録
■認証機能でモニタリング
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『水溶性炭素』は、植物の種などの有機物を無酸素状態で熱処理して
生成する物質です。
単独の固形および微粉状態では消臭効果を示さず、水に溶解した状態で
初めて消臭効果を発揮する点が一番の特長です。
使用形態が液状であるため、容器に入れて静置する利用形態以外に、
臭気発生源に直接振りかけたり、空間噴霧したりといった、同様の
消臭効果がある木炭ではありえない使い方が出来ることになります。
【特長】
■水溶性
■安全性
■消臭効果
■界面活性効果
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、廃棄物管理のプロが第三者的立場から、社内の廃棄物管理業務の
診断や委託処理業者の現地確認を実施するサービスを行っています。
これまで気づかなかった問題点を発見して適切な対応をアドバイスすることで
廃棄物リスクを未然に回避することが可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【サービス内容】
■内部管理診断:自社内の一連の廃棄物管理業務について現状診断
■現地確認代行:委託している収集運搬・処分業者の処理状況の是非を
プロの視点で診断
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
『HYD-OHシリーズ』は、酸素を含む気体に紫外線ランプを照射して
オゾンを発生させる特殊放電管方式を採用したオゾン脱臭装置です。
温度に左右されることなく常時、安定したオゾンを生成し、
配管システムにより複数の部屋の低濃度オゾン(0.03~0.06ppm以下)
脱臭を行います。
【ラインアップ】
■スーパーエース
■オゾンエース
■オゾン太郎
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
株式会社タケモトは、金属スクラップや製紙原料を中心とした
総合リサイクル企業です。
機密を漏洩する事無く処分できる「機密文書専用箱」の取扱いをはじめ、
RRC認定冷媒回収技術者が行う「フロンガス回収」「解体工事」などにも対応。
運送業、産業廃棄物収集運搬業のほか、一般廃棄物、産業廃棄物の収集運搬、
中間処理も行っています。
ご用命の際はお気軽にお問い合わせください。
【事業内容】
■鉄スクラップ、非鉄スクラップの買取
■古紙の再資源化業務
■一般、産業廃棄物収集運搬業務
■産業廃棄物処理業務
■解体工事(家屋、プラント)
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、廃棄物管理業務を1日でしっかりと学ぶことができる
『廃棄物管理の法と実務セミナー』を行っております。
長年、廃棄物管理業務に携わってきた当社が、
煩雑な廃棄物処理法の注意点と実務のコツを丁寧に解説。
受講理由のトップが上司・同僚からの薦めであり、
リピーターが非常に多いことが特長です。
2017年6月からはラインナップを一新、
「排出事業者編」と「委託先確認編」の2つをご用意しました。
【対象】
■企業の廃棄物管理を担当して日が浅い方や新任の方
■本社部門で、社内のコンプライアンス教育やマネジメントのために
体系的な知識が必要な方
■日常的な実務は行っているものの、法的な知識に不安のある方
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、委託契約書とマニフェスト伝票を電子化して、
当社がクラウドで一元管理するサービスを行っています。
コンプライアンス確保と業務効率化を同時に実現することが可能。
データを集計・分析して定期的にご報告しますので、安心してご利用いただけます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【導入メリット】
■大幅な業務効率化で本業に注力できる
■徹底したコンプライアンス対応
■マニフェストの運用状況は毎月報告されるので安心
■事務管理コストも大幅カット
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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廃棄物の処理における機密文書の処理
廃棄物の処理における機密文書の処理とは?
機密文書の処理とは、企業や組織が保有する個人情報、営業秘密、技術情報などが記載された文書を、情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら安全かつ確実に廃棄することです。環境保全の観点からも、適切な処理が求められます。
課題
情報漏洩リスクの増大
機密情報が記載された文書が不適切に廃棄されると、第三者による不正入手や悪用につながる可能性があります。
法規制・コンプライアンス違反
個人情報保護法などの関連法規を遵守せず機密文書を処理した場合、罰則や信用の失墜を招く恐れがあります。
処理コストの増加
専門業者への委託や、自社での厳重な管理体制の構築には、相応のコストが発生します。
環境負荷の懸念
不適切な焼却や埋め立ては、環境汚染の原因となる可能性があります。リサイクルや資源回収も考慮が必要です。
対策
専門業者への委託
機密文書の溶解・破砕・焼却などを専門とする業者に処理を委託することで、安全かつ確実な廃棄が可能です。
厳格な社内管理体制の構築
文書の発生から廃棄までのフローを明確にし、アクセス権限の設定や記録の徹底など、社内での管理ルールを整備します。
物理的破壊処理の実施
シュレッダーによる細断や、溶解処理など、物理的に復元不可能な状態にする処理を行います。
デジタル化と電子廃棄物処理
紙媒体の文書をデジタル化し、不要になった電子媒体も専門業者に委託して安全に処理します。
対策に役立つ製品例
文書溶解・破砕サービス
機密文書を物理的に細断・溶解し、復元不可能な状態にするサービスです。情報漏洩リスクを根本から排除します。
情報セキュリティ管理システム
文書のアクセス権限管理、利用履歴の記録、廃棄プロセスの追跡などを一元管理し、コンプライアンス遵守を支援します。
高機能シュレッダー
微細な破砕能力を持つシュレッダーは、個人情報などが記載された文書を安全に処理するのに役立ちます。
電子媒体データ消去サービス
ハードディスクやSSDなどの電子媒体に記録されたデータを、復元不可能なレベルまで消去するサービスです。










