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エコ・環境保全

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ペーパーレス化の推進とは?課題と対策・製品を解説

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資源の循環におけるペーパーレス化の推進とは?

資源の循環のペーパーレス化の推進とは、紙媒体での情報伝達や記録をデジタル化し、資源の消費を抑制するとともに、情報管理の効率化や環境負荷の低減を目指す取り組みです。これにより、森林資源の保護、CO2排出量の削減、廃棄物量の減少に貢献します。

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【速報(2025年11月14日時点)】
改正建設業法が2025年12月12日に完全施行されることが閣議決定されました。
これにより、元請事業者と下請事業者との取引内容が厳格になります。
例えば
 ・元請事業者からの一方的な指値発注の禁止
 ・工期と金額の同意が必要
 ・下請事業者からのリスク情報の通知

これらに対応するには、一つずつ書面に残す必要があります。
しかし、それに伴い、以下のような事態が起こることは必至です。
 ・契約書を取り交わす機会が増える
 ・印紙を貼る書類が増える
 ・多くの書類を発行する機会が増え、管理が煩雑になる

今回の改正では、違反した発注者には、勧告や公表が行われます。
社名が公表されることは経営上の信用リスクとなるため、経営への影響も避けられません。

そのため、以下の対応が強く求められています。
 ■書類の電子化/DX化を進める
  ⇒管理の手間を削減・業務効率化、印紙代や人件費等のコスト削減
 ■建設業法や電子帳簿保存法など、電子保存に関係する法令要件を各書類ごとに完全に充足
  ⇒法令順守、内部統制、各種監査へ万全な対応

【paperlogic】書類電子化これ一つで完結【建設業法対応】

『LIMEX(ライメックス)』は、紙またはプラスチック代替となる
環境配慮型の素材です。

原料である石灰石は地球上に豊富に存在し、日本でも自給自足が可能な
資源であるため注目されており、「紙代替」「プラスチック代替」の2種類で、
印刷物はもちろん、クリアファイルなど様々な製品を作ることができます。

また、通常の「紙」と比較し機能面も優れており、一般企業だけでなく、
自治体・学校関連でも利用が広がっています。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【導入のメリット】
■環境問題やSDGs に貢献
■環境配慮の姿勢をアピール
■印刷物に機能性を付加

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LIMEX

<選ばれる3つの理由>
1.あらゆる法定保存文書に対応し、運用を一元化
契約書の電子契約だけでなく、請求書・見積書・納品書など各種書類の電子送付、
取締役会議事録など重要書類の社内署名まで
あらゆる法定保存文書を"これ一つ"で電子化できるオールインワンサービスです。

書類ごとに別サービスを使い分ける煩わしさから解放され、
社内のデジタル文書管理を一つに統一できます。

もちろん、電帳法を初めとした各種法令にも完全対応しています。


2.従量課金なし!業界最安値級の固定料金
一般的な電子化サービスでは、書類の通数に応じて料金が加算される従量課金型が主流ですが、
当サービスは従量課金なしの月額2万円(税別)の固定料金。
電子署名もタイムスタンプも使い放題のため、非常に安価にご利用いただけます。


3.JIIMA認証取得済み。国が定める技術的基準もクリア
当サービスは、JIIMAの2つの認証を取得済み。
さらに、経産省・国交省からは基準適合の確認を、デジタル庁からは「国・地方公共団体で利用可能」との回答を取得しており、
確かな信頼性のもと、安心してご利用いただけます。

【paperlogic】これ一つで文書の電子化が完結!

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資源の循環におけるペーパーレス化の推進

資源の循環におけるペーパーレス化の推進とは?

資源の循環のペーパーレス化の推進とは、紙媒体での情報伝達や記録をデジタル化し、資源の消費を抑制するとともに、情報管理の効率化や環境負荷の低減を目指す取り組みです。これにより、森林資源の保護、CO2排出量の削減、廃棄物量の減少に貢献します。

課題

既存の紙ベースの業務フローからの移行障壁

長年紙媒体で運用されてきた業務プロセスをデジタル化することへの抵抗感や、新たなシステム導入・習熟への時間的・人的コストが課題となります。

デジタル化に必要なインフラ・ツールの導入コスト

ペーパーレス化を実現するためのハードウェア(スキャナー、タブレット等)やソフトウェア(クラウドストレージ、電子署名システム等)の導入には初期投資が必要です。

情報セキュリティとデータ管理への懸念

機密情報を含む紙媒体の情報をデジタル化する際、情報漏洩リスクや、データバックアップ、アクセス権限管理などの適切なデータ管理体制の構築が求められます。

従業員のデジタルリテラシー格差

従業員間でのデジタルツールへの習熟度に差がある場合、ペーパーレス化の推進が一部の従業員にとって負担となり、全体の導入・運用に遅延が生じる可能性があります。

​対策

段階的なデジタル化と業務プロセス見直し

全ての業務を一度にデジタル化するのではなく、影響範囲の小さい業務から段階的に進め、既存の業務フローをデジタル環境に合わせて最適化します。

クラウドベースの共有・管理ツールの活用

初期投資を抑えつつ、どこからでもアクセス可能なクラウド型の文書管理システムやコラボレーションツールを導入し、情報共有と管理を効率化します。

強固なセキュリティ対策と教育の実施

アクセス管理、暗号化、定期的なバックアップ体制を構築し、従業員への情報セキュリティに関する教育を徹底することで、データ管理の信頼性を高めます。

従業員向け研修とサポート体制の整備

デジタルツールの使い方に関する研修プログラムを提供し、導入後の質問やトラブルに対応できるサポート体制を整えることで、従業員のデジタルリテラシー向上を支援します。

​対策に役立つ製品例

クラウド型文書管理システム

紙媒体の書類をスキャン・データ化し、クラウド上で一元管理・共有できるため、検索性向上と保管スペース削減、情報共有の迅速化を実現します。

電子署名・電子契約サービス

契約書や申請書などの書類作成から締結までをオンラインで行えるため、印刷・郵送の手間を省き、契約締結までのリードタイムを短縮します。

タスク・プロジェクト管理ツール

業務の進捗状況や担当者をデジタルで可視化し、関係者間での情報共有を円滑にすることで、紙ベースの進捗報告や指示書の削減に繋がります。

OCR(光学文字認識)機能付きスキャナー

紙の書類をテキストデータに変換する機能により、手入力の手間を省き、検索可能なデジタルデータとして効率的に保存・活用できます。

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