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文書のペーパーレス化とは？課題と対策・製品を解説
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システム開発における文書のペーパーレス化とは？
システム開発における文書のペーパーレス化とは、設計書、仕 様書、議事録、テスト結果報告書などの紙媒体の文書を電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。
各社の製品
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【IT業界向け】C651dnw
【官公庁向け】RFID活用 NFC物品管理システム S107
【林業向け】堅牢型Androidタブレット
【官公庁向け】i-ShareDXによる情報公開効率化
【IT業界向け】i-ShareDXで情報共有を効率化
AI画像認識を使った画像比較システム
ソフトウェア 開発サービス
現場・商品管理の業務効率化に!『タブレットアドミン』
『タブレットアドミン』は、最大40台のAndroidタブレットに
一括でデータ同期ができるwindowsPCの管理ソフトです。
【使用方法】
■会議や講義などのペーパーレス会議として
■設計図・施工図の一斉管理として
■携帯端末出荷の際のキッティングソフトとして
■セミナー・プロモーション等の製品資料として
【特長】
□どんなファイルでも一括でデータの同期ができる
□充電状況を一括でチェック
□タブレットのユーザー管理が可能
□最大40台のデータ同期・充電状況の管理
_/_/弊社の製品は次のお客様にお選びいただいております。_/_/
・Androidタブレットを使用している
・ネットワークを構築せずに使用したい
・多機能ではなく、シンプルなものから始めたい
・コストはなるべくかけたくない
・ランニングコストをかけずに運用したい
※製品開発のため皆様の声をお待ちしております。
ミャンマーアウトソーシングサービス
当社では、オフショア先として有望なミャンマーにおいて、企業様の画像加工、
データ入力/加工、機械学習用教師データ作成（アノテーション）などの
業務プロセスをアウトソーシングするサービスを提供しております。
日本人駐 在スタッフと、お客様と直接日本語でやり取りができるミャンマー人
スタッフによって、安心して海外へのビジネス・プロセス・アウトソーシング
（BPO）が実現できます。
【特長】
■ミャンマー最大都市ヤンゴンの中心街を拠点に展開
■運用コストが格安、国内比1/3～1/2
■現地駐在日本人によるしっかりとしたマネジメント
■万全のセキュリティとネットインフラ
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Web業務アプリケーション開発ツール『Forguncy』
レビューツール『Brushup』
ツール『Open Text Desktop Viewer』
図書館システム『ライブマックス／ライブファインダー』
株式会社伊藤伊大阪の取り扱う図書館システムである
『ライブマックス／ライブファインダー』についてご紹介します。
「ライブマックス」は、すぐに使える実用的な機能と優れた操作性で
図書館業務を強力にバックアップする図書管理システムです。窓口業務が
超簡単スピーディーになります。
また「ライブファインダー」は、蔵書の高速検索はもちろんのこと、
新着図書情報やお知らせ、テーマ毎の本の紹介など、利用者の知りたい
情報を発信する蔵書検索システムです。
【特長】
＜ライブマックス＞
■すぐに使える実用的な機能と優れた操作性
■窓口業務が超簡単スピーディーになる
■目録業務が大幅効率アップ
■ブックリストで効果的な情報発信
■強力な相互貸借機能で簡単連携
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
アプリケーション開発サービス
当社は、中小企業向けのMicrosoftAccess/Excelアプリケーション開発を
行っております。
開発から社内ネットワークまで企業の業務システムを低価格で提供。
現場の問題を素早く解決します。
【特長】
■低価格
■ローリスク
■業務にフィット
■中小企業診断士によるヒアリング&システム設計
＜対応エリア＞
東京、神奈川、千葉、埼玉、茨城の関東全域。東京都23区、柏市、
松戸市、流山市、我孫子市、船橋市、市川市、白井市、習志野市、
鎌ヶ谷市、八千代市、千葉市、成田市、浦安市、印西市、野田市、
取手市、三郷市、越谷市、八潮市、さいたま市、川口市、吉川市、春日部市
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
機器管理台帳Lite
「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。
特長
◆高いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り）
導入のメリット
◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。
OA機器 マイクロシステム総合カタログ 2024
PDF→HTML変換ソフト-BuildVu (ビルドビュー)
『BuildVu (ビルドビュー)』は様々なデザイン、図や表を含んだ複雑な
レイアウトのPDF、Word、Excel、PowerPointドキュメントを
HTML5で正確に再現する変換ソフトです。
いままでのPDFから HTML に変換するソフトでは再現できなかった､表、
グラフや図の中のテキスト、建築図面、デザインされた雑誌やカタログ、
そして書籍まで忠実に再現します。
【特長】
■ソフトウェア不要
■リアルテキストを実現、検索エンジンと相性が 抜群
■正に高品質､元のPDFと見分けがつかない
■表示が速く､見たいページをダイレクトに表示
■スマートフォン､タブレット､PCなどプラットフォームを選ばない
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ベクターグラフィクスエディター『Dynamic Draw』
イメージファイリングシステム『Cypher Ace』
『Cypher Ace』は、高いセキュリティを誇るファイル管理の新システムです。
OCR機能機能も充実しているため、検索結果の表示において手書き書類も、
画面で確認できます。また、情報漏えいのリスクを最小限に止めるために、
「スキャン画像の暗号化」「アクセス制限」「操作ログの厳重な管理」を徹底。
これにより、高いセキュリティを保ったままのファイル管理が実現可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■データエントリーを強力にサポート
■OCR機能（自動読取）も充実で、情報整理がスムーズに
■手書き書類を画面で確認できるので一目瞭然
■個人情報や機密文書などを二重にロック
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Web比較システム
Web比較システムは高性能の図面比較・文書比較を実現します。
・PDF/TIFFの図面比較が可能です。紙をスキャンした図面やページ数の異なる図面を自動比較します。
・Excel/Word/DocuWorks/PDFなどの文書も比較が可能です。
相違点の一覧表を出すこともできます。
・社内システムとして使用するオンプレ製品です。
・クラウド上にファイルを送付することは無いので、セキュリ ティも安心です。
・PCにはWebブラウザだけあれば使用可能で、ソフトのインストールは不要です。
・体験版を業務で使用して、効果測定することも可能です。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
イッキーミニ
機密資料・マニュアルの共有システム【閲覧制限,複製防止】
日本の情報は日本の技術で守りたい。そんな想いから製品開発に取り組んできた
当社は、独自開発にこだわったDRMソリューション『CypherGuard』を提供し続けてきました。
『CypherGuard』は「ライセンス管理機能」による閲覧者・閲覧期間の制限や、
キャプチャ行為などの画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護します。
また、文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で
消去する機能なども用意しており、企業における様々な情報漏えいのリスクケースに
対応が可能です。
ビジネス分野では、製造業・インフラ事業・官公庁などのお客様にお使いいただいています。
【特長】
■ライセンス管理機能により、閲覧者・閲覧期間の制限や、キャプチャ行為などの
画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護
■文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で
消去する機能などもご用意
■企業における様々な情報漏えいのリスクケースに対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
株式会社メディアシステム 事業紹介
株式会社メディアシステムでは、ソフトウェアの販売やOA機器の販売、
インターネットなどの通信設備のサポート、
総合的なシステムソリューションを提供しております。
富士ゼロックス製品をはじめ、オフィスのセンターで、コピー・プリンタ・
ファクス・スキャナの全ての機能を使えるデジタル複合機からプリンター、
文書管理のソフトウェアまで、御社のニーズに合わせたご提案いたします。
また、財務や生産管理など業務に合わせたパッケージソフトや
オーダーシステム、注目のクラウドサービスなど、業務に即したシステムを
ご提案いたします。
【事業内容】
■パーソナルコンピューターのハードウェア・ソフトウェアの販売
■ソフトウェアの開発・ソフトウェアの使用等に関するサポート
■複写機等、各種オフィス機器・通信機器の販売・設置・工事
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『FlickTyper』※カスタマイズや共同開発もご相談ください
『FlickTyper』は、キーボード入力が苦手でお困りの方向けの
新しい入力装置です。
お手持ちのスマホをつなぐだけで、キーボード入力もマウス操作も
スマホだけで行えます。
横62mm×縦23mm、重さ12gと小さく持ち運びも便利です。
また、怪我で片手しか使えないときや、お菓子をつまみながら、
飲み物を飲みながらなど、片手でパソコンを操作したいときでも
すばやく簡単に入力できます。
【特長】
■iOS/Andriodのどちらにも対応
■スマホの予測変換を活用できるため、高速な文字入力を実現
■ケータイ打ち(トグル入力)や音声入力にも対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウドファイル転送サービス『PROTECT BOX』
『PROTECT BOX』は、ファイルをクラウドストレージにアップロードし共有リンクで受け渡しできるサービスです。
共有リンクは最短10分から最長7日間有効なセキュアな期限付きURLで提供。
ファイルはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード可能です。
２段階認証によるファイル受け渡しが可能です。
当サービスを使えば大事なデータをUSBメモリやCD-Rで持ち運ぶ必要がありません。
【特長】
■共有リンクの有効期限を最短10分から最長7日間から選択
■1アカウントあたり4GBのストレージ容量を提供
■アップロードされるとダウンロード画面のURLを当サービスから提供
■大きなサイズ（Max2GB）のファイルも送信可能
■ファイルはアップロードした時点でウィルスチェック実行
■２段階認証（メールアドレスと認証コード）でダウンロードのセキュリティを強化
■GUESTによるファイルアップロードも可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ビジネス向けNASストレージ『TerraMaster』
『TerraMaster』は、お手軽に導入が出来るビジネス向け
NASストレージ製品です。
CPUにはIntelプロセッサーを搭載しており、最大読み取り、書き込み
速度200 MB/s以上の性能を備えています。
AESハードウェア暗号化及び4K HDビデオトランスコーディングの
両方と互換性があり、オフィスアプリケーションに適した装置です。
【特長】
■小型、軽量、そしてパワフル
■専用OS「TOS 4.0.X」搭載
■マルチレイヤーデータセキュリティー搭載
■次世代ファイルシステムによりお客様のデータの安全性を高める
■外部から簡単アクセスが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ハードウエアとソフトウエア関連のインターネットとコンピュータ
クラウドストレージ『JECTOR』
『 JECTOR (ジェクター)』は企業や団体が安全にファイルを共有・活用するために国内で開発・運用されているクラウドストレージです。
高いセキュリティ水準や多様なファイル・ワークフローへの対応を評価いただき、様々な企業、行政団体に採用されております。
あらゆるファイルは WEB 上で確認、社内外を問わずスムーズなコミュニケーションを促進し、企業のクリエイティビティを支援いたします。
【特長】
■どこでも、どんなデータでもアイデアを確認・プレビューできる
■コメントや通知機能を活用し、共有されたアイデアを
ブラッシュアップできる
■セキュアなアクセスが保たれ、機密性の高いアイデアを守ることができる
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
DX業務サポートシステム・Webシステム開発・旧システム移行
法人向けオンラインストレージ「Securepost」
法人向けオンラインストレージ「Securepost（セキュアポスト）」は、大容量ファイルの送受信はもちろん、モバイル端末にも対応。インターネット回線があれば、いつでも・どこでも社内外とのデータのやり取りが可能です。
料金形態は、3つのプランをご用意。規模や用途に合わせて、お客様にジャストフィットのオンラインストレージをご提案します。
オプション（別料金）で、導入後の運用・管理をフルサポートする「マネ ージドプラス」もご用意しております。
セキュアポストは、国内データセンターで運用しておりますので、安心してご利用いただけます！
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
かんたん登録！素早く検索！【EasyFileManager】
Just Right!連携プ ラグインfor InDesign
Adobe InDesignのメニューから、ジャストシステムの「Just Right!」を活用。InDesign上のメニューを呼び出すだけで文章チェックを行うことができます。編集中のデータをそのままJust Right!にかけることができるので、作業フローがシンプルです。
ドキュメント内の全ストーリーが一度にチェックできるため、ストーリー間の表記ゆれもスムーズに確認できます。
【特長】
■InDesignにアドインして校正できる
■ストーリー間 の表記ゆれもチェック
■指摘箇所の確認・作業指示もスムーズ
■スピーディな表記統一
■括弧の組み合わせチェック など
オンラインでのデモや試用を承ります。
お気軽にお問い合わせください。
クラ ウドサービス『iDEA Desktop Cloud』
『iDEA Desktop Cloud』は、VMware Horizon(TM)DaaS(R)で動く
仮想デスクトップのクラウドサービス(Desktops as a Service：DaaS(R))です。
DaaSの特長は、短期間で容易に導入でき、運用管理負荷・コストを
低減できることです。
これまでVDIに手が出せなかった中堅企業のみならず小規模からの導入が可能で、
DaaSを導入することで、様々な規模の企業様がワークスタイル変革による
メリットを享受できます。
【特長】
■クライアント端末の管理工数を大幅削減
■モバイルワーカー、在宅勤務のセキュアなリモート環境
■タッチパネル独自の操作性
■ハードウェアなどに関する初期投資を削減
■サーバー・PCなどの運用コストの削減
■安心のスモールスタート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オンラインファイル転送サービス FTS2
FTS2ならサービスの利用者からだけでなく、受信者側よりの返信も可能です。FTS2にはユーザに加えてゲストという定義があります。ゲストはユーザの任意で無制限に追加する事が可能です。ゲストは送ってきたユーザに対してのみファイルを送信することが出来ます。これによりシステムを導入していない方との間で も追加費用無しで相互ファイル受渡が可能です。グループ登録数に制限は無いのでプロジェクト単位や部、課等、任意のグループをいくつでも登録が可能です。これにより関係者に一括で漏れることなくファイルを送信する事が可能になり、余計な時間をかける必要が無くなります。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。
オンラインストレージ構築ソフト｜Proself（プロセルフ）
Proself（プロセルフ）は、こんなニーズに即お応えできます！
●メールで添付できない大容量ファイルを受け渡したい
●特定多数のユーザーから簡単にデータを収集したい
●自社のセキュリティ基準でオンラインストレージを構築したい
【30日間無料で使えるトライアル版】をご用意しております。
お問い合わせページよりお気軽にご要望ください。
【動作環境】
■サーバー動作環境
Java6以上が動作す る環境※Web Applcation ServerはTomcat6を使用しています。
■クライアント動作環境
Internet Explorer 10以降推奨
Internet Explorer 7.0及び8.0及び9.0
FireFox・Opera・Safari・Google Chromeの
ドラッグアンドドロップでファイルをアップロードする場合はJavaが必要です。
※最新のブラウザサポート情報はホームページでご確認ください。
■ProselfClient動作環境
Windows XP以降で.NET FrameWork2.0が動作する環境
ハンディターミナル式情報管理システム『HB-1』
『HB-1』は、ハンディターミナルを介する情報管理システムです。
タッチパネル、専用アプリ実装の携帯端末型ハンディターミナルは、
高い拡張性により様々な職種でご活用いただけます。
バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、
測定器等からデータを直接読み取りが可能です。
【特長】
■ハンディターミナルで読み取ったデータはCSV形式で出力でき、
Excel、Accessにてデータを活用す ることが可能
■現状の工程に合わせたシステムを低価格で実現
■バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、
測定器等からデータを直接読み取りが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
カーネルコンピュータシステム H2TOPST
節約印刷ソフト『エコぷりんと5』
『エコぷりんと5』は、オリジナルに近い鮮明な印刷品質を保ちつつ、
最大75%のインク/トナーの節約を実現する節約印刷ソフトです。
常駐ソフトなので、従来通りの印刷方法でご利用のアプリケーションから
簡単に利用可能。
また、インク/トナー節約に加え、強制割付、モノクロ、両面印刷、
不要ページの削除など、印刷コストの大幅な削減ができます。
【特長】
■強制モノクロ印刷で無駄なカラー印刷コストを排除
■ワードなどのアプリ毎、またプリンタ毎に異なる条件の設定可能
■初期設定だけで自動節約印刷
■仮想化環境(TS、RDS、VDI)に対応
■クラウド環境でも利用可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
フォントまる見え！！ ＬｏｏｋＦｏｎｔ
ツール『ExcelCreator for Java』
『ExcelCreator for Java』は、Java EE、Java SE環境で作成した
プログラム中からExcelファイルを高速に生成する、Excelファイル生成
コンポーネントです。
独自の技術で高速にExcelファイル(xlsx形式)の生成を行うため、
パフォーマンス性に優れたJavaアプリケーションの開発をサポートします。
Excelファイルの他、PDFファイルやHTMLファイルを出力可能。
JavaベースのアプリケーションでExcelを有効に活用することができます。
【特長】
■プログラム上でExcelファイルを高速生成
■Java EE、Java SEに対応したコンポーネント
■さまざまなアプリケーションに対応したExcelファイル生成機能
■実行環境にExcelは不要
■シンプルなコーディングでExcelファイルを簡単に生成
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
点検エース for Excel(R)
文書管理・図面管理システム『デジタルドルフィンズ』
『デジタルドルフィンズ』は製造業の現場で実際に使用しながら開発された文書管理・図面管理システムです。
顧客対応のスピードアップ、書類探しのコスト削減が実現し、さらには営業スタイルまでもが生まれ変わります。
タブレットや各種スマートフォンにも対応し、いつでもどこでも、社内の必要な書類にアクセスできます。
■書類探しと顧客対応をスピードアップしたい
■書類の保管スペースを削減し たい
■工場をペーパーレス化して手軽に図面を見たい
■共有フォルダでの文書管理に限界を感じる
■外出先から社内の書類を見たい
徹底した3S（整理・整頓・清掃）活動を土台とした文書管理コンサルティングで、お客様のスタートダッシュを支援します。
【導入事例】図書システム『CueLIB』
【保守料金無料】MCTレンタルサービス
『MCTレンタルサービス』は、導入コスト・印刷コストを抑え、
機種・プランを選べるプリンターソリューションです。
様々なワークスタイルに適応しさらなる効率化とコスト削減を実現。
印刷不良時のプリンター点検・清掃・修理・部品交換が無料なほか
追加費用は一切かかりません。
印字品質及び色味にこだわるユーザー様は「MCTレンタルプレミアムプラン」も
ご用意しております。お気軽にお問い合わせください。
【特長】
■ニーズに合わせて選べるサービスプラン
■保守料金無料
■本体交換無料
■ 消耗品購入のみで使用可能
詳しくはPDF資料をご覧いただくか、下記URL先のお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせ下さい。
プロフェッショナル用DVDドライブ UDV3080
法人向けクラウドストレージサービス『TRunQ（トランク）』
『TRunQ(トランク)』は、コストパフォーマンスと操作性に優れた
法人向けクラウドストレージサービスです。
普段通りの感覚でファイルの管理・移動ができるので、すぐにお使い
いただけ、取引先様とのデータ送受信もリンクを用いたデータ転送機能で
簡単・安全に行えます。
また、お客様のデータは全て、災害リスクの低い地域で厳重に
管理されているので、BCP対策にも役立ちます。
【特長】
■社内拠点間でのデータファイルの簡単やりとり
■在宅（リモート）勤務でのデータファイルの取り回し
■社外からブラウザでの共有ファイルの確認と編集
■メールで送付出来なかった大きいファイルの提供
■社内設置NAS（サーバー）の保守管理からの解放
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
企業向けセキュアな容量無制限のクラウドストレージ『Box』
『Box』は、世界27万社の企業、米国Fortune500の99%が利用する
ビジネスユース実績トップクラスのコンテンツシェアとコラボレーション
のための企業向けクラウドサービスです。
社内のみでなく、社外からもセキュアに多くの種類のファイルのプレビュー、
共有、編集を行い業務効率化が行えます。
また、容量無制限で利用ができるため、容量を気にせず
クラウドサーバーとしてもご使用頂けます。
【 特長】
■トータルサポート
企業内でのBox利用方法や運用ルールなどの導入計画から社内のユーザーへ
Boxを定着化させる方法等、コンサルティング会社としての経験を
活かしBox導入コンサルティングも行います。
※詳細については、お気軽にお問い合わせください。
システム ネットワーク型ＦＡＸ送受信システム
【GoAnywhere】テレワークするなら安全なファイル共有を
『GoAnywhere』は、企業内で起こり得る全てのファイル転送、ファイル共有を
カバーするオールインワンソリューションです。
システム間、従業員、顧客、取引相手間における多種多様なファイル転送を
効率化する「GoAnywhere MFT」をはじめ、「GoDrive by GoAnywhere」、
「SecureMail by GoAnywhere」をラインアップ。
時間とコストの削減、セキュリティ改善、コンプライアンス準拠に
課題を持つ企業を支援します。
【特長】
■各国3000社が使用しているファイル転送ツール
■ノンプログラミングのため定義が簡単
■同レベルのツールに比べ、1/2の低価格でご提供
■1ライセンスで社内LANのデータを自由に転送可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
スマホアプリとクラウドで点検業務のDXを｜SmartGEMBA
■【課題点が見つかる！業務改善をサポート！】
「いつ・だれが・どこで」が全て記録されます。作業のムダやムラが丸見えです。
PDCAサイクルにより、計画の立案、実施、改善を繰り返し、継続的な業務効率化を行います。
■【ペーパーレスで、紙にまつわるコストの削減！】
点検作業にまだ「紙」を使っていませんか？
SmartGEMBA 巡回点検ソリューションは、紙にまつわるコストや作業を劇的に削減することがで きます。
■【作業標準を作成！だれでも正確な点検作業！】
現場の作業員が培った作業ノウハウをシステムで共有。点検機器、点検対象ごとの特性や、点検結果に応じた対処方法などの具体的な情報を共有することで、どの作業員でも、一定レベルの作業の質を確保できます！
■【たくさん持ち歩いていた作業備品が、スマホ１台で兼用できます。】
最新のスマートフォン、タブレットの機能をフル活用して、点検業務をサポートします！従来のハンディーターミナルでは実現できなかった機能が、最新のデバイスには多く搭載されています。
例：メモ、数値記録、写真撮影、地図、マニュアル等資料の閲覧、ほか。
お探しの製品は見つかりませんでした。
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システム開発における文書のペーパーレス化
システム開発における文書のペーパーレス化とは？
システム開発における文書のペーパーレス化とは、設計書、仕様書、議事録、テスト結果報告書などの紙媒体の文書を電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。
課題
既存の紙文化からの移行障壁
長年紙媒体での運用に慣れた関係者にとって、新しい電子的なワークフローへの適応が困難な場合があります。特に、高齢のエンジニアやITリテラシーの低い関係者からの抵抗が予想されます。
情報セキュリティとアクセス管理の複雑化
電子化された文書は、不正アクセスや情報漏洩のリスクを伴います。誰がいつどの文書にアクセスしたかの記録を管理し、適切な権限設定を行うことが課題となります。
ツールの導入・運用コストと学習コスト
ペーパーレス化を実現するための新しいツールやシステムの導入には、初期費用やランニングコストがかかります。また、関係者全員がツールを使いこなせるようになるための学習時間と教育コストも発生します。
文書フォーマットの統一と互換性の問題
異なるツールやシステム間で文書を共有する際に、フォーマットの不整合や互換性の問題が発生する可能性があります。これにより、文書の閲覧や編集に支障をきたすことがあります。
対策
段階的な導入と教育体制の整備
まずは一部の文書やチームからペーパーレス化を開始し、成功事例を積み重ねながら徐々に範囲を広げます。関係者向けの研修やマニュアルを整備し、ツールの習熟度を高めます。
アクセス権限管理機能を持つツールの活用
文書ごとに閲覧・編集権限を設定できる機能を持つクラウドストレージやプロジェクト管理ツールを導入します。アクセスログを記録・監視し、セキュリティインシデントの早期発見に努めます。
統合的なプラットフォームの検討
文書管理、タスク管理、コミュニケーション機能などを統合したプラットフォームを導入することで、ツールの乱立を防ぎ、運用コストと学習コストを抑制します。無料トライアルなどを活用し、自社に最適なツールを選定します。
標準化された文書フォーマットの採用
MarkdownやXMLなど、汎用性の高い標準的な文書フォーマットを採用します。これにより、異なるシステム間での互換性を高め、将来的なデータ移行や再利用を容易にします。
対策に役立つ製品例
クラウド型文書管理システム
文書のアップロード、バージョン管理、共有、検索機能を備え、アクセス権限設定や監査ログ機能によりセキュリティを確保します。どこからでもアクセス可能で、共同編集も容易です。
プロジェクト管理・コラボレーションツール
タスク管理、進捗共有、チャット機能に加え、ドキュメント共有・編集機能を統合しています。仕様書や議事録などの作成・共有を効率化し、チーム内の情報連携を円滑にします。
電子署名・ワークフローシステム
承認プロセスを電子化し、紙の稟議書や契約書を不要にします。承認状況の可視化や、承認履歴の記録により、業務効率とコンプライアンスを向上させます。
バージョン管理システム
ソースコードだけでなく、設計書や仕様書などのドキュメントの変更履歴を管理できます。過去のバージョンへの復元や、変更点の比較が容易で、複数人での共同作業を安全に行えます。
⭐今週のピックアップ
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