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文書のペーパーレス化とは？課題と対策・製品を解説

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システム開発における文書のペーパーレス化とは？

システム開発における文書のペーパーレス化とは、設計書、仕様書、議事録、テスト結果報告書などの紙媒体の文書を電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。

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【IT業界向け】C651dnw

沖電気工業株式会社

IT業界では、プレゼンテーション資料の印刷において、高品質なカラー印刷と、迅速な出力が求められます。特に、顧客への提案や社内会議など、重要な場面で使用する資料は、見やすさと情報の伝達力が重要です。C651dnwは、高速印刷と高画質印刷で、これらのニーズに応えます。【活用シーン】・プレゼンテーション資料の印刷・提案書、企画書の印刷・会議資料の印刷【導入の効果】・高品質なカラー印刷で資料の見栄えを向上・高速印刷で、急な印刷ニーズにも対応・長期無償サービスで、運用コストを削減

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【官公庁向け】RFID活用 NFC物品管理システム S107

株式会社フェニックス

官公庁における文書管理では、機密情報の保護と効率的な運用が求められます。特に、文書の紛失や所在不明は、情報漏洩のリスクを高め、業務の遅延を招く可能性があります。NFC物品管理システム TagriMoは、スマートフォンとICタグを使って文書の所在をリアルタイムで追跡し、管理を効率化します。これにより、文書の紛失リスクを低減し、迅速な情報アクセスを可能にします。【活用シーン】・重要書類の追跡管理・文書の貸出・返却管理・保管場所の見える化【導入の効果】・文書管理の効率化・情報セキュリティの向上・業務プロセスの改善

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【官公庁向け】i-ShareDXによる情報公開効率化

株式会社クイックス

官公庁の情報公開業務においては、正確かつ迅速な情報提供が求められます。文書の管理・公開プロセスが煩雑であると、情報公開の遅延や誤りにつながり、国民からの信頼を損なう可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの管理・統制をクラウド上で行い、情報公開業務の効率化を支援します。【活用シーン】 * 情報公開文書の検索・閲覧 * 文書のバージョン管理 * 公開承認プロセスの効率化【導入の効果】 * 情報公開業務の迅速化 * 文書管理コストの削減 * 情報公開の質の向上

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【IT業界向け】i-ShareDXで情報共有を効率化

株式会社クイックス

IT業界では、技術情報の共有と標準化が、業務効率と品質向上に不可欠です。特に、システム開発や運用においては、最新のマニュアルへのアクセスが重要となります。情報共有が滞ると、作業の遅延やミスの増加につながる可能性があります。i-Share DXは、クラウド上でマニュアルを一元管理し、IT部門の情報共有を効率化します。【活用シーン】・システム開発における手順書や仕様書の共有・ヘルプデスクにおけるFAQの共有・社内ITインフラに関するマニュアル共有【導入の効果】・最新のマニュアルへの迅速なアクセス・情報共有の効率化による業務時間の短縮・情報の一元管理による品質向上

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【林業向け】堅牢型Androidタブレット

アイメックス株式会社

林業の資源調査では、屋外での利用に耐えうる堅牢性と、正確な情報収集をサポートする機能が求められます。雨天や直射日光下でも、高い視認性を確保し、スムーズな操作ができるタブレットは、業務効率を大きく左右します。当社の堅牢型Androidタブレットは、過酷な環境下での利用を想定し、高い耐久性と視認性を実現しました。【活用シーン】・森林資源の調査・伐採計画の策定・GPSデータと連携した位置情報の記録・現地の写真や動画の記録【導入の効果】・調査時間の短縮・データ収集の効率化・正確な情報に基づいた意思決定・業務のデジタル化によるコスト削減

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ソフトウェア　開発サービス

iウェア株式会社

当社では、印刷制御・画像処理等のソフトウェアを開発しております。市販のプリンターに印刷できる「Prime Print」や、表示しているWebを PDF化する「ShotWeb」、Rolto-SDKを利用したTo-Doアプリケーション「Stick To-Do」など様々な製品がございます。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。【開発例（自社製品）】 ■Prime Print ■ShotWeb ■Stick To-Do ■こよみ ■Watch Notes ■PrintAssist ※詳細につきましてはお気軽にお問合せください。

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PDFソリューション　Adobe PDF Library SDK

イースト株式会社

『Adobe PDF Library SDK』は、.NETやJava APIと接続できる C/C++ APIを含んだ低レベルのPDFライブラリーです。システムインテグレーター、ISV、企業のIT開発者が開発する、クライアントやサーバ環境で動作するユーザー専用アプリケーションにおいて、PDFの作成、編集、統合、画像化等の様々なPDF関連機能の統合が可能になります。【機能】 ■ドキュメントの作成・編集・統合 ■閲覧・プリント・注釈 ■セキュリティ ■互換性・一貫性 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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現場・商品管理の業務効率化に!『タブレットアドミン』

東信電気株式会社

『タブレットアドミン』は、最大40台のAndroidタブレットに一括でデータ同期ができるwindowsPCの管理ソフトです。【使用方法】 ■会議や講義などのペーパーレス会議として ■設計図・施工図の一斉管理として ■携帯端末出荷の際のキッティングソフトとして ■セミナー・プロモーション等の製品資料として【特長】 □どんなファイルでも一括でデータの同期ができる □充電状況を一括でチェック □タブレットのユーザー管理が可能 □最大40台のデータ同期・充電状況の管理 _/_/弊社の製品は次のお客様にお選びいただいております。_/_/ ・Androidタブレットを使用している・ネットワークを構築せずに使用したい・多機能ではなく、シンプルなものから始めたい・コストはなるべくかけたくない・ランニングコストをかけずに運用したい ※製品開発のため皆様の声をお待ちしております。

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【保守料金無料】MCTレンタルサービス

エム・シー通商株式会社

『MCTレンタルサービス』は、導入コスト・印刷コストを抑え、機種・プランを選べるプリンターソリューションです。様々なワークスタイルに適応しさらなる効率化とコスト削減を実現。印刷不良時のプリンター点検・清掃・修理・部品交換が無料なほか追加費用は一切かかりません。印字品質及び色味にこだわるユーザー様は「MCTレンタルプレミアムプラン」もご用意しております。お気軽にお問い合わせください。【特長】 ■ニーズに合わせて選べるサービスプラン ■保守料金無料 ■本体交換無料 ■消耗品購入のみで使用可能詳しくはPDF資料をご覧いただくか、下記URL先のお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせ下さい。

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ツール『Open Text Desktop Viewer』

Cyber Value株式会社

『Open Text Desktop Viewer』は、ネイティブファイル、 3D CADモデルのビューはもちろん、ペーパードキュメントのダイレクトスキャン＆クリーンアップ、そしてドキュメントへのマークアップやビジョンまで多様なドキュメントのビューを扱えるツールです。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【一般的な適応アプリケーション】 ■ECMにおけるユニバーサルなビューワー ■エンジニアリングビューワー ■ECM及びPLMでのビュー・マークアップ ■フォーマットの変換 ■PDFのビューとマークアップ　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書管理・図面管理システム『デジタルドルフィンズ』

枚岡合金工具株式会社

『デジタルドルフィンズ』は製造業の現場で実際に使用しながら開発された文書管理・図面管理システムです。顧客対応のスピードアップ、書類探しのコスト削減が実現し、さらには営業スタイルまでもが生まれ変わります。タブレットや各種スマートフォンにも対応し、いつでもどこでも、社内の必要な書類にアクセスできます。 ■書類探しと顧客対応をスピードアップしたい ■書類の保管スペースを削減したい ■工場をペーパーレス化して手軽に図面を見たい ■共有フォルダでの文書管理に限界を感じる ■外出先から社内の書類を見たい徹底した3S（整理・整頓・清掃）活動を土台とした文書管理コンサルティングで、お客様のスタートダッシュを支援します。

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アプリケーション開発サービス

アクセルカンパニー株式会社

当社は、中小企業向けのMicrosoftAccess/Excelアプリケーション開発を行っております。開発から社内ネットワークまで企業の業務システムを低価格で提供。現場の問題を素早く解決します。【特長】 ■低価格 ■ローリスク ■業務にフィット ■中小企業診断士によるヒアリング&システム設計＜対応エリア＞東京、神奈川、千葉、埼玉、茨城の関東全域。東京都23区、柏市、松戸市、流山市、我孫子市、船橋市、市川市、白井市、習志野市、鎌ヶ谷市、八千代市、千葉市、成田市、浦安市、印西市、野田市、取手市、三郷市、越谷市、八潮市、さいたま市、川口市、吉川市、春日部市 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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貸出管理サービス『カシカン』

byus&co.株式会社

『カシカン』は、スマホでカンタンに貸出管理ができるサービスです。アナログな管理をなくして、オンライン予約サービスを即日提供でき、企業、学校、趣味のサークルなど、様々なシーンで使われています。また、無料の貸出物を管理するだけでなく、レンタル価格を設定すれば、利用料金を集めることも可能です。【特長】 ■スマホで使える ■パソコンで使える ■カレンダーから予約 ■グループで使える ■無料から使える ■決済も使える ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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AI画像認識を使った画像比較システム

株式会社TRIART（トライアート）

AI画像認識を使った画像差分比較システム「ミーデル」は書類や図面・写真など、異なる二つのデータを比較し差分抽出するシステムです。特徴点認識技術による自動補正でどんな画像も補正して比較。建設業や自動車製造業を中心とした400社以上の企業に導入されています。【特長】 ■正確に違いを認識（変更点を色別表示） ■誰でも簡単に比較（数千枚の資料も一括比較） ■どんな画像も自動補正（サイズ自動補正機能搭載） ※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。

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レビューツール『Brushup』

株式会社Brushup

『Brushup』は、ドキュメントや動画など、さまざまなファイル(制作物)をウェブやアプリでプレビュー表示し、そのまま手描きや場所を示してコメントができるレビューツールです。 Officeドキュメント、PDFなど、ファイルの形式を意識することなく、ウェブブラウザやアプリでチェックし、手描きやコメントのフィートバックが可能。業務を効率化し、塵も積もれば山となる無駄な工数を削減します。【特長】 ■ファイルのダウンロードは不要 ■特殊なファイルも閲覧可能 ■やりとりが埋もれない ■フィードバックが快適 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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オンラインファイル転送サービス　FTS2

株式会社エーゼット

FTS2ならサービスの利用者からだけでなく、受信者側よりの返信も可能です。FTS2にはユーザに加えてゲストという定義があります。ゲストはユーザの任意で無制限に追加する事が可能です。ゲストは送ってきたユーザに対してのみファイルを送信することが出来ます。これによりシステムを導入していない方との間でも追加費用無しで相互ファイル受渡が可能です。グループ登録数に制限は無いのでプロジェクト単位や部、課等、任意のグループをいくつでも登録が可能です。これにより関係者に一括で漏れることなくファイルを送信する事が可能になり、余計な時間をかける必要が無くなります。詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。

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Web業務アプリケーション開発ツール『Forguncy』

株式会社アネステック

『Forguncy』は、Microsoft Excelによく似たユーザーインタフェースと操作性を持っているWeb業務アプリケーション開発ツールです。 Excelライクなので操作方法や設定手順が理解しやすく、プログラミングの知識が必要ないため、自社での業務アプリ開発経験がなくても実現可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。【Webアプリに変更できる業務例】 ■日報管理　　　　　 ■社内ナレッジ（Wiki、Q&A） ■勤怠管理　　　　　 ■他社比較管理 ■顧客情報管理　他 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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イッキーミニ

有限会社ＴＹ企画

・イッキーの使い方はユーザーの思いのまま。　専用ソフトにて全てのキーを自由に設定出来ます。・イッキーは設定内容を本体に記録出来るため、他のパソコンに接続し直してもそのままの設定で使う事が出来ます。また、イッキーはWindowsの標準ドライバーを使用しているため、インストール作業を必要としません。

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機密資料・マニュアルの共有システム【閲覧制限,複製防止】

サイファー・テック株式会社

日本の情報は日本の技術で守りたい。そんな想いから製品開発に取り組んできた当社は、独自開発にこだわったDRMソリューション『CypherGuard』を提供し続けてきました。『CypherGuard』は「ライセンス管理機能」による閲覧者・閲覧期間の制限や、キャプチャ行為などの画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護します。また、文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で消去する機能なども用意しており、企業における様々な情報漏えいのリスクケースに対応が可能です。ビジネス分野では、製造業・インフラ事業・官公庁などのお客様にお使いいただいています。【特長】 ■ライセンス管理機能により、閲覧者・閲覧期間の制限や、キャプチャ行為などの　画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護 ■文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で　消去する機能などもご用意 ■企業における様々な情報漏えいのリスクケースに対応可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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WEBシステム開発サービス

アンジップ株式会社

当社では、お客様にて運用中のWEBシステムに関するご相談から、お客様のビジネスアイデアを実現するために必要な企画提案まで幅広く対応させていただきます。『外出先からでも社内で管理している情報を確認できれば楽なのに…』『当社の業務を自動化できる仕組みがあれば…』『ITを活用したビジネスアイデアはあるけど開発ノウハウがない…』等今よりもっとビジネスを効率化したい方、開発パートナーをお探しなら、ぜひ当社にご相談ください。【WEBシステム開発で解決できること】 ■紙で管理していた勤怠情報をWEB上で一元管理 ■エクセルの顧客情報をWEB上で一元管理 ■WEB上で簡単に見積書・請求書を作成 ■ビジネスアイデアだけでもご相談可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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プロフェッショナル用DVDドライブ UDV3080

株式会社ユニテックス

【データの長期保存に適したプロフェッショナル用DVDドライブ】 ○全9種類のディスクの読み込み、7種類のディスクの書み込みが可能 ○USBインタフェース搭載の外付型DVDドライブ ○異なるOS環境での共通フォーマット（UDF）に対応 ○データの長期保存 ○さまざまなビジネスシーンでの活用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ミャンマーアウトソーシングサービス

アンドファン株式会社

当社では、オフショア先として有望なミャンマーにおいて、企業様の画像加工、データ入力/加工、機械学習用教師データ作成（アノテーション）などの業務プロセスをアウトソーシングするサービスを提供しております。日本人駐在スタッフと、お客様と直接日本語でやり取りができるミャンマー人スタッフによって、安心して海外へのビジネス・プロセス・アウトソーシング（BPO）が実現できます。【特長】 ■ミャンマー最大都市ヤンゴンの中心街を拠点に展開 ■運用コストが格安、国内比1/3～1/2 ■現地駐在日本人によるしっかりとしたマネジメント ■万全のセキュリティとネットインフラ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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『FlickTyper』※カスタマイズや共同開発もご相談ください

インター・ラボ株式会社

『FlickTyper』は、キーボード入力が苦手でお困りの方向けの新しい入力装置です。お手持ちのスマホをつなぐだけで、キーボード入力もマウス操作もスマホだけで行えます。横62mm×縦23mm、重さ12gと小さく持ち運びも便利です。また、怪我で片手しか使えないときや、お菓子をつまみながら、飲み物を飲みながらなど、片手でパソコンを操作したいときでもすばやく簡単に入力できます。【特長】 ■iOS/Andriodのどちらにも対応 ■スマホの予測変換を活用できるため、高速な文字入力を実現 ■ケータイ打ち(トグル入力)や音声入力にも対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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カーネルコンピュータシステム H2TOPST

カーネルコンピュータシステム株式会社

コマンドライン形式なので、バッチ処理による一括変換やシステムへの組み込みに適しています。

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クラウドファイル転送サービス『PROTECT BOX』

株式会社ロジックベース

『PROTECT BOX』は、ファイルをクラウドストレージにアップロードし共有リンクで受け渡しできるサービスです。共有リンクは最短10分から最長7日間有効なセキュアな期限付きURLで提供。ファイルはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード可能です。２段階認証によるファイル受け渡しが可能です。当サービスを使えば大事なデータをUSBメモリやCD-Rで持ち運ぶ必要がありません。【特長】 ■共有リンクの有効期限を最短10分から最長7日間から選択 ■1アカウントあたり4GBのストレージ容量を提供 ■アップロードされるとダウンロード画面のURLを当サービスから提供 ■大きなサイズ（Max2GB）のファイルも送信可能 ■ファイルはアップロードした時点でウィルスチェック実行 ■２段階認証（メールアドレスと認証コード）でダウンロードのセキュリティを強化 ■GUESTによるファイルアップロードも可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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イメージファイリングシステム『Cypher Ace』

情報システムサービス株式会社

『Cypher Ace』は、高いセキュリティを誇るファイル管理の新システムです。 OCR機能機能も充実しているため、検索結果の表示において手書き書類も、画面で確認できます。また、情報漏えいのリスクを最小限に止めるために、「スキャン画像の暗号化」「アクセス制限」「操作ログの厳重な管理」を徹底。これにより、高いセキュリティを保ったままのファイル管理が実現可能です。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【特長】 ■データエントリーを強力にサポート ■OCR機能（自動読取）も充実で、情報整理がスムーズに ■手書き書類を画面で確認できるので一目瞭然 ■個人情報や機密文書などを二重にロック ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ハードウエアとソフトウエア関連のインターネットとコンピュータ

Opus High Technology Corporation(オーパス明展科技(股)有限公司)

1.ペーパークラフトスピーカー、スパイカメラ、3G Wifi ルーター。2.USBフラッシュメモリー、カードリーダー、ケイブル、周辺装置。3.USB3.0 エクスプレスカード、PCIエクスプレス、HDD格納装置、ドッキングステーション。4.産業サーベイ、サプライチェーンサーベイ、カタログスペック、部品価格サーベイ、製造と品質のモニタリング。

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ビジネス向けNASストレージ『TerraMaster』

株式会社エーティーワークス

『TerraMaster』は、お手軽に導入が出来るビジネス向け NASストレージ製品です。 CPUにはIntelプロセッサーを搭載しており、最大読み取り、書き込み速度200 MB/s以上の性能を備えています。 AESハードウェア暗号化及び4K HDビデオトランスコーディングの両方と互換性があり、オフィスアプリケーションに適した装置です。【特長】 ■小型、軽量、そしてパワフル ■専用OS「TOS 4.0.X」搭載 ■マルチレイヤーデータセキュリティー搭載 ■次世代ファイルシステムによりお客様のデータの安全性を高める ■外部から簡単アクセスが可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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フォントまる見え！！　ＬｏｏｋＦｏｎｔ

有限会社プラス・エス

ＰＣに登録されてる全フォントで見たい文字列そのものを一覧表示し、コピペで対応する他社製ソフトへペースト可能。未登録のフォントも簡易インストール機能で即座に一覧表示可能。一覧の印刷機能も

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DX業務サポートシステム・Webシステム開発・旧システム移行

株式会社メイギテクニカ

当社は、エンドユーザーのご要望を聴き取り、要望に沿ったシステムをご提供するだけでなく、システムをご提供することにより、現在の業務における省人化・効率化の実施をサポート致します。その他、現行システムの新OSへの移行サポート等も実施している実績がございます。　【実績一例】・生産管理システム・部品在庫管理システム・水道検針システム・請求書検索システム・OCR（請求書自動読み取り）の開発・勤怠管理システム・ハンディターミナル搭載システム開発　など相談は無料ですので、まずは気軽にご相談ください。 ※当社までご来社いただける場合は、駅近ですので、ご安心ください。

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法人向けオンラインストレージ「Securepost」

株式会社エフコム

法人向けオンラインストレージ「Securepost（セキュアポスト）」は、大容量ファイルの送受信はもちろん、モバイル端末にも対応。インターネット回線があれば、いつでも・どこでも社内外とのデータのやり取りが可能です。料金形態は、3つのプランをご用意。規模や用途に合わせて、お客様にジャストフィットのオンラインストレージをご提案します。オプション（別料金）で、導入後の運用・管理をフルサポートする「マネージドプラス」もご用意しております。セキュアポストは、国内データセンターで運用しておりますので、安心してご利用いただけます！ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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かんたん登録！素早く検索！【EasyFileManager】

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

カテゴリやキーワードなどでファイルを検索し、ダウンロードすることができます。社内ネットワーク内でのご利用になります。・本ツールは、ファイルサーバーに設置された任意の共有フォルダで登録された全ファイルを管理します。・カテゴリやキーワードなどを利用して、膨大なファイルのなかから必要なファイルを検索し、ダウンロードすることができます。・任意のファイルにカテゴリ・タグ・ファイルの説明などのメタ情報を設定し、自由に登録することができます。・本ツールはデスクトップアプリケーションです。利用者はクライアントPCへのプログラムインストールが必要です。

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法人向けクラウドストレージサービス『TRunQ（トランク）』

株式会社デジタライズ

『TRunQ(トランク)』は、コストパフォーマンスと操作性に優れた法人向けクラウドストレージサービスです。普段通りの感覚でファイルの管理・移動ができるので、すぐにお使いいただけ、取引先様とのデータ送受信もリンクを用いたデータ転送機能で簡単・安全に行えます。また、お客様のデータは全て、災害リスクの低い地域で厳重に管理されているので、BCP対策にも役立ちます。【特長】 ■社内拠点間でのデータファイルの簡単やりとり ■在宅（リモート）勤務でのデータファイルの取り回し ■社外からブラウザでの共有ファイルの確認と編集 ■メールで送付出来なかった大きいファイルの提供 ■社内設置NAS（サーバー）の保守管理からの解放 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ツール『ExcelCreator for Java』

アドバンスソフトウェア株式会社

『ExcelCreator for Java』は、Java EE、Java SE環境で作成したプログラム中からExcelファイルを高速に生成する、Excelファイル生成コンポーネントです。独自の技術で高速にExcelファイル(xlsx形式)の生成を行うため、パフォーマンス性に優れたJavaアプリケーションの開発をサポートします。 Excelファイルの他、PDFファイルやHTMLファイルを出力可能。 JavaベースのアプリケーションでExcelを有効に活用することができます。【特長】 ■プログラム上でExcelファイルを高速生成 ■Java EE、Java SEに対応したコンポーネント ■さまざまなアプリケーションに対応したExcelファイル生成機能 ■実行環境にExcelは不要 ■シンプルなコーディングでExcelファイルを簡単に生成 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ベクターグラフィクスエディター『Dynamic Draw』

株式会社グラフ工房

『Dynamic Draw』は、Visioと同様の機能を備えたグラフィックスツールです。負荷への高い耐久性が特長。1万個を超えるオブジェクトを配置しても軽快な動作が失われることはありません。また、円、矩形といった基本図形はもちろん、丸角矩形、ベジェ曲線、幅広曲線、表、ビットマップ等の図形が多数用意されています。【特長】 ■軽快な動作 ■負荷への高い耐久性 ■豊富な図形の種類 ■テキスト機能搭載 ■他アプリケーションへの組み込みが可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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クラウドサービス『iDEA Desktop Cloud』

イデア・コンサルティング株式会社

『iDEA Desktop Cloud』は、VMware Horizon(TM)DaaS(R)で動く仮想デスクトップのクラウドサービス(Desktops as a Service：DaaS(R))です。 DaaSの特長は、短期間で容易に導入でき、運用管理負荷・コストを低減できることです。これまでVDIに手が出せなかった中堅企業のみならず小規模からの導入が可能で、 DaaSを導入することで、様々な規模の企業様がワークスタイル変革によるメリットを享受できます。【特長】 ■クライアント端末の管理工数を大幅削減 ■モバイルワーカー、在宅勤務のセキュアなリモート環境 ■タッチパネル独自の操作性 ■ハードウェアなどに関する初期投資を削減 ■サーバー・PCなどの運用コストの削減 ■安心のスモールスタート ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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オンラインストレージ構築ソフト｜Proself（プロセルフ）

株式会社アーベルソフト

Proself（プロセルフ）は、こんなニーズに即お応えできます！ ●メールで添付できない大容量ファイルを受け渡したい ●特定多数のユーザーから簡単にデータを収集したい ●自社のセキュリティ基準でオンラインストレージを構築したい【30日間無料で使えるトライアル版】をご用意しております。お問い合わせページよりお気軽にご要望ください。【動作環境】 ■サーバー動作環境 Java6以上が動作する環境※Web Applcation ServerはTomcat6を使用しています。 ■クライアント動作環境 Internet Explorer 10以降推奨 Internet Explorer 7.0及び8.0及び9.0 FireFox・Opera・Safari・Google Chromeのドラッグアンドドロップでファイルをアップロードする場合はJavaが必要です。 ※最新のブラウザサポート情報はホームページでご確認ください。 ■ProselfClient動作環境 Windows XP以降で.NET FrameWork2.0が動作する環境

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【導入事例】図書システム『CueLIB』

クワンタム･テクノロジー株式会社

当資料では、図書館業務に必要な機能を標準搭載した図書システム『CueLIB』を玉川大学様が導入された事例をご紹介しています。 RFIDを活用した自動搬送書庫、自動貸出装置をはじめとして、入退館ゲート、個人学修室入退室、施設予約、館内カメラ等を「CueLIB」と連携させた玉川大学様の活用方法を掲載。【活用事例】 ■RFID：自動搬送書庫 ■RFID：返却ラック ■施設予約 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ハンディターミナル式情報管理システム『HB-1』

株式会社タワシテック

『HB-1』は、ハンディターミナルを介する情報管理システムです。タッチパネル、専用アプリ実装の携帯端末型ハンディターミナルは、高い拡張性により様々な職種でご活用いただけます。バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、測定器等からデータを直接読み取りが可能です。【特長】 ■ハンディターミナルで読み取ったデータはCSV形式で出力でき、　Excel、Accessにてデータを活用することが可能 ■現状の工程に合わせたシステムを低価格で実現 ■バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、　測定器等からデータを直接読み取りが可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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節約印刷ソフト『エコぷりんと5』

株式会社アクティブウェーブインタラクト

『エコぷりんと5』は、オリジナルに近い鮮明な印刷品質を保ちつつ、最大75%のインク/トナーの節約を実現する節約印刷ソフトです。常駐ソフトなので、従来通りの印刷方法でご利用のアプリケーションから簡単に利用可能。また、インク/トナー節約に加え、強制割付、モノクロ、両面印刷、不要ページの削除など、印刷コストの大幅な削減ができます。【特長】 ■強制モノクロ印刷で無駄なカラー印刷コストを排除 ■ワードなどのアプリ毎、またプリンタ毎に異なる条件の設定可能 ■初期設定だけで自動節約印刷 ■仮想化環境(TS、RDS、VDI)に対応 ■クラウド環境でも利用可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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APIライブラリ『DioDocs』

グレープシティ株式会社

『DioDocs』は、ドキュメント生成・更新機能をアプリケーションへ組み込み可能にするAPIライブラリです。開発環境や運用環境で専用ソフトウェアを使うことなく、『DioDocs』のライブラリをコード記述で操作し、各種文書を生成または更新します。 .NET Standard 2.0に準拠しており、.NET Core、.NET Framework、Xamarinで動作するアプリケーションの開発で利用できます。【特長】 ■高速、軽量アーキテクチャ ■.NET Standard 2.0 準拠 ■クラウドアプリケーション展開 ■導入費用の削減 ■ランタイムフリーでクラウドにも導入しやすい　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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点検エース for Excel(R)

株式会社ビジー・ビー

今まで必要とされていた作業の時間コストを40％程度削減！紙への記入、事務所の行き来、報告書の作成、写真貼り付け、報告書の確認・承認などが点検エースをご利用いただくだけで現場から行えます。是非ご利用ください。点検エースに関する最新情報はHPをご確認ください。 https://busybee.co.jp/ace.html 製品に関するお問い合わせは以下までお気軽にお問い合わせください。 tenkenace@busybee.co.jp 点検エース製品担当宛て

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図書館システム『ライブマックス／ライブファインダー』

株式会社伊藤伊大阪

株式会社伊藤伊大阪の取り扱う図書館システムである『ライブマックス／ライブファインダー』についてご紹介します。「ライブマックス」は、すぐに使える実用的な機能と優れた操作性で図書館業務を強力にバックアップする図書管理システムです。窓口業務が超簡単スピーディーになります。また「ライブファインダー」は、蔵書の高速検索はもちろんのこと、新着図書情報やお知らせ、テーマ毎の本の紹介など、利用者の知りたい情報を発信する蔵書検索システムです。【特長】＜ライブマックス＞ ■すぐに使える実用的な機能と優れた操作性 ■窓口業務が超簡単スピーディーになる ■目録業務が大幅効率アップ ■ブックリストで効果的な情報発信 ■強力な相互貸借機能で簡単連携 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ICタグを活用した個品管理システム＜中小企業様向け＞

有限会社エヌ・ユー・エス

当システムは中小企業様向けにICタグを使い、「もっと楽に、早く、安く」業務改善に役立たせたいとの思いで開発したシステムです。 RFIDリーダーをパソコンにUSB接続することで「低価格＆短期間」で個品管理システムを構築可能。少量・多量物品の持出・返却のきめ細かな追跡サポートを行うほか、持出・返却での物品分析を可視化として提供します。【特長】 ■コストを抑えてRFIDシステムの導入 ■物品の持出・返却の履歴管理 ■PowerBIでの視覚化支援 ■他システムとはCSV連携 ■パッケージ適用により短期間導入 ※詳しくはPDF資料をご覧ください。　動画視聴をご希望の場合はお問い合わせくださいませ。

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企業向けセキュアな容量無制限のクラウドストレージ『Box』

株式会社ジェクシード

『Box』は、世界27万社の企業、米国Fortune500の99%が利用するビジネスユース実績トップクラスのコンテンツシェアとコラボレーションのための企業向けクラウドサービスです。社内のみでなく、社外からもセキュアに多くの種類のファイルのプレビュー、共有、編集を行い業務効率化が行えます。また、容量無制限で利用ができるため、容量を気にせずクラウドサーバーとしてもご使用頂けます。【特長】 ■トータルサポート企業内でのBox利用方法や運用ルールなどの導入計画から社内のユーザーへ Boxを定着化させる方法等、コンサルティング会社としての経験を活かしBox導入コンサルティングも行います。 ※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

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システム　ネットワーク型ＦＡＸ送受信システム

株式会社エフネット

当システムを使えば、現場には特別なハード／ソフトを導入せず、同じ簡単操作でありながら､１件のFAX誤送信も､許さないシステムです。

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【GoAnywhere】テレワークするなら安全なファイル共有を

株式会社ソルパック

『GoAnywhere』は、企業内で起こり得る全てのファイル転送、ファイル共有をカバーするオールインワンソリューションです。システム間、従業員、顧客、取引相手間における多種多様なファイル転送を効率化する「GoAnywhere MFT」をはじめ、「GoDrive by GoAnywhere」、「SecureMail by GoAnywhere」をラインアップ。時間とコストの削減、セキュリティ改善、コンプライアンス準拠に課題を持つ企業を支援します。【特長】 ■各国3000社が使用しているファイル転送ツール ■ノンプログラミングのため定義が簡単 ■同レベルのツールに比べ、1/2の低価格でご提供 ■1ライセンスで社内LANのデータを自由に転送可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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PDF→HTML変換ソフト-BuildVu (ビルドビュー)

株式会社インターワーク

『BuildVu (ビルドビュー)』は様々なデザイン、図や表を含んだ複雑なレイアウトのPDF、Word、Excel、PowerPointドキュメントを HTML5で正確に再現する変換ソフトです。いままでのPDFから HTML に変換するソフトでは再現できなかった､表、グラフや図の中のテキスト、建築図面、デザインされた雑誌やカタログ、そして書籍まで忠実に再現します。【特長】 ■ソフトウェア不要 ■リアルテキストを実現、検索エンジンと相性が抜群 ■正に高品質､元のPDFと見分けがつかない ■表示が速く､見たいページをダイレクトに表示 ■スマートフォン､タブレット､PCなどプラットフォームを選ばない ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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スマホアプリとクラウドで点検業務のDXを｜SmartGEMBA

株式会社アイソルート

■【課題点が見つかる！業務改善をサポート！】「いつ・だれが・どこで」が全て記録されます。作業のムダやムラが丸見えです。 PDCAサイクルにより、計画の立案、実施、改善を繰り返し、継続的な業務効率化を行います。 ■【ペーパーレスで、紙にまつわるコストの削減！】点検作業にまだ「紙」を使っていませんか？ SmartGEMBA 巡回点検ソリューションは、紙にまつわるコストや作業を劇的に削減することができます。 ■【作業標準を作成！だれでも正確な点検作業！】現場の作業員が培った作業ノウハウをシステムで共有。点検機器、点検対象ごとの特性や、点検結果に応じた対処方法などの具体的な情報を共有することで、どの作業員でも、一定レベルの作業の質を確保できます！ ■【たくさん持ち歩いていた作業備品が、スマホ１台で兼用できます。】最新のスマートフォン、タブレットの機能をフル活用して、点検業務をサポートします！従来のハンディーターミナルでは実現できなかった機能が、最新のデバイスには多く搭載されています。例：メモ、数値記録、写真撮影、地図、マニュアル等資料の閲覧、ほか。

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法人向けファイル転送サービス『Watasoon』

キー・ポイント株式会社

『Watasoon』は、誰でも簡単にセキュアな環境から安全にファイルを渡すことができる法人向けファイル転送サービスです。ログイン後すぐに転送用URLを発行し、ファイルをアップロードするだけで、メールやグループチャットなどのさまざまなビジネスツールでファイルを“渡す”ことができます。【特長】 ■ストレージ機能を持たず、ファイル転送に特化したサービス ■ダウンロード期限が過ぎると自動的にファイルを削除し、　機密情報をクラウドに残さない ■カウント毎に容量の設定が不要で、空き容量（契約容量内）を　自由にご利用可能 ※詳しくは、お問い合わせください。

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システム開発における文書のペーパーレス化

システム開発における文書のペーパーレス化とは？

課題

既存の紙文化からの移行障壁

長年紙媒体での運用に慣れた関係者にとって、新しい電子的なワークフローへの適応が困難な場合があります。特に、高齢のエンジニアやITリテラシーの低い関係者からの抵抗が予想されます。

情報セキュリティとアクセス管理の複雑化

電子化された文書は、不正アクセスや情報漏洩のリスクを伴います。誰がいつどの文書にアクセスしたかの記録を管理し、適切な権限設定を行うことが課題となります。

ツールの導入・運用コストと学習コスト

ペーパーレス化を実現するための新しいツールやシステムの導入には、初期費用やランニングコストがかかります。また、関係者全員がツールを使いこなせるようになるための学習時間と教育コストも発生します。

文書フォーマットの統一と互換性の問題

異なるツールやシステム間で文書を共有する際に、フォーマットの不整合や互換性の問題が発生する可能性があります。これにより、文書の閲覧や編集に支障をきたすことがあります。

対策

段階的な導入と教育体制の整備

まずは一部の文書やチームからペーパーレス化を開始し、成功事例を積み重ねながら徐々に範囲を広げます。関係者向けの研修やマニュアルを整備し、ツールの習熟度を高めます。

アクセス権限管理機能を持つツールの活用

文書ごとに閲覧・編集権限を設定できる機能を持つクラウドストレージやプロジェクト管理ツールを導入します。アクセスログを記録・監視し、セキュリティインシデントの早期発見に努めます。

統合的なプラットフォームの検討

文書管理、タスク管理、コミュニケーション機能などを統合したプラットフォームを導入することで、ツールの乱立を防ぎ、運用コストと学習コストを抑制します。無料トライアルなどを活用し、自社に最適なツールを選定します。

標準化された文書フォーマットの採用

MarkdownやXMLなど、汎用性の高い標準的な文書フォーマットを採用します。これにより、異なるシステム間での互換性を高め、将来的なデータ移行や再利用を容易にします。

対策に役立つ製品例

クラウド型文書管理システム

文書のアップロード、バージョン管理、共有、検索機能を備え、アクセス権限設定や監査ログ機能によりセキュリティを確保します。どこからでもアクセス可能で、共同編集も容易です。

プロジェクト管理・コラボレーションツール

タスク管理、進捗共有、チャット機能に加え、ドキュメント共有・編集機能を統合しています。仕様書や議事録などの作成・共有を効率化し、チーム内の情報連携を円滑にします。

電子署名・ワークフローシステム

承認プロセスを電子化し、紙の稟議書や契約書を不要にします。承認状況の可視化や、承認履歴の記録により、業務効率とコンプライアンスを向上させます。

バージョン管理システム

ソースコードだけでなく、設計書や仕様書などのドキュメントの変更履歴を管理できます。過去のバージョンへの復元や、変更点の比較が容易で、複数人での共同作業を安全に行えます。

⭐今週のピックアップ

読み込み中

文書のペーパーレス化とは？課題と対策・製品を解説

システム開発

システム保守

システム運用

システム開発における文書のペーパーレス化とは？

各社の製品

システム開発における文書のペーパーレス化

システム開発における文書のペーパーレス化とは？

​課題

既存の紙文化からの移行障壁

情報セキュリティとアクセス管理の複雑化

ツールの導入・運用コストと学習コスト

文書フォーマットの統一と互換性の問題

​対策

段階的な導入と教育体制の整備

アクセス権限管理機能を持つツールの活用

統合的なプラットフォームの検討

標準化された文書フォーマットの採用

​対策に役立つ製品例

クラウド型文書管理システム

プロジェクト管理・コラボレーションツール

電子署名・ワークフローシステム

バージョン管理システム

課題

対策

対策に役立つ製品例