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システム開発・運用・保守に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
文書のペーパーレス化とは？課題と対策・製品を解説
システム開発における文書のペーパーレス化とは？
システム開発における文書のペーパーレス化とは、設計書、仕様書、議事録、テスト結果報告書などの紙媒体の文書を 電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。
各社の製品
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【林業向け】堅牢型Androidタブレット
【IT・ソフトウェア開発向け】FlexScan EV2495
IT・ソフトウェア開発の現場では、コードの正確な把握と効率的なレビューが求められます。
特に、複雑なコードや複数のファイルを同時に確認する際には、視認性の高さと作業環境の整理が重要となります。不十分な表示領域や煩雑な配線は、見落としや作業効率の低下につながる可能性があります。
FlexScan EV2495は、USB Type-Cケーブル1本でノートPCとの接続を完結させ、マルチモニター環境や有線LAN、USBハブ機能を実現。デスクに戻ってすぐに快適なPC作業を開始でき、集中できるワークスペースを提供します。
【活用シーン】
・複数ファイルを開いた状態でのコードレビュー
・開発環境とドキュメントを並行して確認
・会議室やカフェからの移動後、すぐに作業開始
【導入の効果】
・コードの見落としを減らし、レビューの質を向上
・作業環境の整理により、集中力を維持
・ケーブル接続の手間を削減し、作業開始までの時間を短縮
教育機関|まるごとお任せ！モバイル業務支援サービス『まるモバ』
教育機関においては、教材の円滑な配信と生徒・教職員間の情報共有が重要視されます。特に、最新教材への迅速なアクセスや、学習支援ツールの利用においては、安定したモバイル端末の運用と、万が一の際のサポート体制が不可欠です。端末の紛失や操作に関する問い合わせが多い場合、教育活動の妨げとなる可能性があります。『まるモバ』は、法人携帯・法人スマホの管理運用を包括的にサポートし、教育現場のIT活用を支援します。
【活用シーン】
・教材のデジタル配信とアクセス管理
・生徒・教職員間の連絡・情報共有
・学習支援アプリの利用
・端末の紛失・故障時の迅速な対応
【導入の効果】
・教材配信の効率化とアクセス性の向上
・教職員の管理負担軽減
・生徒の学習機会の均等化
・迅速なトラブル対応による教育活動の継続性確保
【官公庁向け】RFID活用 NFC物品管理システム S107
【IT業界向け】C651dnw
【官公庁向け】i-ShareDXによる情報公開効率化
【IT・ソフトウェア】取扱説明書・マニュアル制作を効率化
IT・ソフトウェア業界では、製品の機能説明や操作方法を正確かつ分かりやすく伝えることが、ユーザーサポートの質向上に直結します。特に、頻繁なアップデートや機能追加に対応するため、迅速なマニュアル更新と、多様なデバイスへの展開が求められます。最新情報の提供遅れは、ユーザーの混乱やサポートコストの増加につながる可能性があります。『i-Share』は、これらの課題に対し、マニュアル作成業務の効率化を支援します。
【活用シーン】
・ソフトウェアのアップデートに伴うマニュアル改訂
・多言語対応が必要なグローバル展開
・Webサイトやヘルプセンターへのコンテンツ展開
【導入の効果】
・マニュアル制作工数と費用の削減
・最新情報への迅速な対応
・ユーザー満足度の向上
【IT業界向け】i-ShareDXで情報共有を効率化
WEBシステム開発サービス
当社では、お客様にて運用中のWEBシステムに関するご相談から、
お客様のビジネスアイデアを実現するために必要な企画提案まで
幅広く対応させていただきます。
『外出先からでも社内で管理している情報を確認できれば楽なのに…』
『当社の業務を自動化できる仕組みがあれば…』
『ITを活用したビジネスアイデアはあるけど開発ノウハウがない…』等
今よりもっとビジネスを効率化したい方、開発パートナーをお探しなら、
ぜひ当社にご相談ください。
【WEBシステム開発で解決できること】
■紙で管理していた勤怠情報をWEB上で一元管理
■エクセルの顧客情報をWEB上で一元管理
■WEB上で簡単に見積書・請求書を作成
■ビジネスアイデアだけでもご相談可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
システム ネットワーク型ＦＡＸ送受信システム
法人向けクラウドストレージサービス『TRunQ（トランク）』
『TRunQ(トランク)』は、コストパフォーマンスと操作性に優れた
法人向けクラウドストレージサービスです。
普段通りの感覚でファイルの管理・移動ができるので、すぐにお使い
いただけ、取引先様とのデータ送受信もリンクを用いたデータ転送機能で
簡単・安全に行えます。
また、お客様のデータは全て、災害リスクの低い地域で厳重に
管理されているので、BCP対策にも役立ちます。
【特長】
■社内拠点間でのデータファイルの簡単やりとり
■在宅（リモート）勤務でのデータファイルの取り回し
■社外からブラウザでの共有ファイルの確認と編集
■メールで送付出来なかった大きいファイルの提供
■社内設置NAS（サーバー）の保守管理からの解放
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
イメージファイリングシステム『Cypher Ace』
『Cypher Ace』は、高いセキュリティを誇るファイル管理の新システムです。
OCR機能機能も充実しているため、検索結果の表示において手書き書類も、
画面で確認できます。また、情報漏えいのリスクを最小限に止めるために、
「スキャン画像の暗号化」「アクセス制限」「操作ログの厳重な管理」を徹底。
これにより、高いセキュリティを保ったままのファイル管理が実現可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■データエントリーを強力にサポート
■OCR機能（自動読取）も充実で、情報整理がスムーズに
■手書き書類を画面で確認できるので一目瞭然
■個人情報や機密文書などを二重にロック
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DX業務サポートシステム・Webシステム開発・旧システム移行
設計書と仕様書を探しやすくする文書管理
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、設計書や仕様書が個人PCやフォルダに散らばり、最新版がどれか分からない状態を整理できます。属性による一元管理と版管理で、探す時間と経験に依存しやすい管理を減らせます。
フォルダ階層に依存せず属性で必要な文書を絞り込め、権限とグループの設定で公開範囲を業務に合わせて調整できます。既存システムとの連携にも対応し（オプションまたは個別対応）、設計・生産技術・品質管理をまたぐ部門横断の基盤としてご利用いただけます。
25年以上にわたる3S活動で培った文書管理コンサルティングとあわせて、運用設計から導入まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
※あわせて「ファイルサーバー・共有フォルダー限界度チェックリスト」もご参照ください。
※詳しくはPDFをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。
【GoAnywhere】テレワークするなら安全なファイル共有を
『GoAnywhere』は、企業内で起こり得る全てのファイル転送、ファイル共有を
カバーするオールインワンソリューションです。
システム間、従業員、顧客、取引相手間における多種多様なファイル転送を
効率化する「GoAnywhere MFT」をはじめ、「GoDrive by GoAnywhere」、
「SecureMail by GoAnywhere」をラインアップ。
時間とコストの削減、セキュリティ改善、コンプライアンス準拠に
課題を持つ企業を 支援します。
【特長】
■各国3000社が使用しているファイル転送ツール
■ノンプログラミングのため定義が簡単
■同レベルのツールに比べ、1/2の低価格でご提供
■1ライセンスで社内LANのデータを自由に転送可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
AI画像認識を使った画像比較システム
利用社数25,000社！国産クラウドストレージFileforce
Fileforce（ファイルフォース）はNAS・ファイルサーバのクラウド化を
＜安全＞＜簡単＞＜コスパよく＞＜初期費用無料＞で
実現できる法人向け国産クラウドストレージ・オンラインストレージです。
データバックアップや、漏えい対策、ハードウェア管理など、
従来のファイル管理におけるサービス/機器の運用・コストの課題を解決します。
また、社内外のファイル共有や、メールで送れない大容量ファイルの転送、
PPAP対策、電子帳簿保存法対応など、幅広いファイル管理、共有、コラボレーション用途に
ご活用いただけます。
＋＋＋Fileforceの特長＋＋＋
■生産性向上！エクスプローラー操作で社内外のファイル共有
■高セキュア！標準仕様で企業のセキュリティ要件を満たす
■コスパ良し！柔軟なユーザ数管理
■システム管理者の運用負荷を軽減
無料トライアルで是非快適な操作をお試しください！
資料請求やお問合せもお気軽に！お待ちしております。
クラウドサービス『iDEA Desktop Cloud』
『iDEA Desktop Cloud』は、VMware Horizon(TM)DaaS(R)で動く
仮想デスクトップのクラウドサービス(Desktops as a Service：DaaS(R))です。
DaaSの特長は、短期間で容易に導入でき、運用管理負荷・コストを
低減できることです。
これまでVDIに手が出せなかった中堅企業のみならず小規模からの導入が可能で、
DaaSを導入することで、様々な規模の企業様がワークスタイル変革による
メリットを享受できます。
【特長】
■クライアント端末の管理工数を大幅削減
■モバイルワーカー、在宅勤務のセキュアなリモート環境
■タッチパネル独自の操作性
■ハードウェアなどに関する初期投資を削減
■サーバー・PCなどの運用コストの削減
■安心のスモールスタート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
機器管理台帳Lite
「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。
特長
◆高いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り）
導入のメリット
◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。
機密資料・マニュアルの共有システム【閲覧制限,複製防止】
日本の情報は日本の技術で守りたい。そんな想いから製品開発に取り組んできた
当社は、独自開発にこだわったDRMソリューション『CypherGuard』を提供し続けてきました。
『CypherGuard』は「ライセンス管理機能」による閲覧者・閲覧期間の制限や、
キャプチャ行為などの画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護します。
また、文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で
消去する機能なども用意しており、企業における様々な情報漏えいのリスクケースに
対応が可能です。
ビジネス分野では、製造業・インフラ事業・官公庁などのお客様にお使いいただいています。
【特長】
■ライセンス管理機能により、閲覧者・閲覧期間の制限や、キャプチャ行為などの
画面複製を防止することで、企業の機密情報・重要情報を保護
■文書の閲覧を社内ネットワークに限定する機能や閲覧権限を遠隔で
消去する機能などもご用意
■企業における様々な情報漏えいのリスクケースに対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ビジネス向けNASストレージ『TerraMaster』
『TerraMaster』は、お手軽に導入が出来るビジネス向け
NASストレージ製品です。
CPUにはIntelプロセッサーを搭載しており、最大読み取り、書き込み
速度200 MB/s以上の性能を備えています。
AESハードウェア暗号化及び4K HDビデオトランスコーディングの
両方と互換性があり、オフィスアプリケーションに適した装置です。
【特長】
■小型、軽量、そしてパワフル
■専用OS「TOS 4.0.X」搭載
■マルチレイヤーデータセキュリティー搭載
■次世代ファイルシステムによりお客様のデータの安全性を高める
■外部から簡単アクセスが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
TestPatternGenerator
ハンディターミナル式情報管理システム『HB-1』
『HB-1』は、ハンディターミナルを介する情報管理システムです。
タッチパネル、専用アプリ実装の携帯端末型ハンディターミナルは、
高い拡張性により様々な職種でご活用いただけます。
バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、
測定器等からデータを直接読み取りが可能です。
【特長】
■ハンディターミナルで読み取ったデータはCSV形式で出力でき、
Excel、Accessにてデータを活用することが可能
■現状の工程に合わせたシステムを低価格で実現
■バーコード、QR コード、OCR（文字認識）機能により、既存の伝票、
測定器等からデータを直接読み取りが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
APIライ ブラリ『DioDocs』
『DioDocs』は、ドキュメント生成・更新機能をアプリケーションへ
組み込み可能にするAPIライブラリです。
開発環境や運用環境で専用ソフトウェアを使うことなく、
『DioDocs』のライブラリをコード記述で操作し、各種文書を生成または更新します。
.NET Standard 2.0に準拠しており、.NET Core、.NET Framework、Xamarinで
動作するアプリケーションの開発で利用できます。
【特長】
■高速、軽量アーキテクチャ
■.NET Standard 2.0 準拠
■クラウドアプリケ ーション展開
■導入費用の削減
■ランタイムフリーでクラウドにも導入しやすい など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
ミャンマーアウトソーシングサービス
当社では、オフショア先として有望なミャンマーにおいて、企業様の画像加工、
データ入力/加工、機械学習用教師データ作成（アノテーション）などの
業務プロセスをアウトソーシングするサービスを提供しております。
日本人駐在スタッフと、お客様と直接日本語でやり取りができるミャンマー人
スタッフによって、安心して海外へのビジネス・プロセス・アウトソーシング
（BPO）が実現できます。
【特長】
■ミャンマー最大都市ヤンゴンの中心街を拠点に展開
■運用コストが格安、国内比1/3～1/2
■現地駐在 日本人によるしっかりとしたマネジメント
■万全のセキュリティとネットインフラ
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
OA機器 マイクロシステム総合カタログ 2024
レビューツール『Brushup』
節約印刷ソフト『エコぷりんと5』
『エコぷりんと5』は、オリジナルに近い鮮明な印刷品質を保ちつつ、
最大75%のインク/トナーの節約を実現する節約印刷ソフトです。
常駐ソフトなので、従来通りの印刷方法でご利用のアプリケーションから
簡単に利用可能。
また、インク/トナー節約に加え、強制割付、モノクロ、両面印刷、
不要ページの削除など、印刷コストの大幅な削減ができます。
【特長】
■強制モノクロ印刷で無駄なカラー印刷コストを排除
■ワードなどのアプリ毎、またプリンタ毎に異なる条件の設定可能
■初期設定だけで自動節約印刷
■仮想化環境(TS、RDS、VDI)に対応
■クラウド環境でも利用可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
スマホアプリとクラウドで点検業務のDXを｜SmartGEMBA
■【課題点が見つかる！業務改善をサポート！】
「いつ・だれが・どこで」が全て記録されます。作業のムダやムラが丸見えです。
PDCAサイクルにより、計画の立案、実施、改善を繰り返し、継続的な業務効率化を行います。
■【ペーパーレスで、紙にまつわるコストの削減！】
点検作業にまだ「紙」を使っていませんか？
SmartGEMBA 巡回点検ソリューションは、紙にまつわるコストや作業を 劇的に削減することができます。
■【作業標準を作成！だれでも正確な点検作業！】
現場の作業員が培った作業ノウハウをシステムで共有。点検機器、点検対象ごとの特性や、点検結果に応じた対処方法などの具体的な情報を共有することで、どの作業員でも、一定レベルの作業の質を確保できます！
■【たくさん持ち歩いていた作業備品が、スマホ１台で兼用できます。】
最新のスマートフォン、タブレットの機能をフル活用して、点検業務をサポートします！従来のハンディーターミナルでは実現できなかった機能が、最新のデバイスには多く搭載されています。
例：メモ、数値記録、写真撮影、地図、マニュアル等資料の閲覧、ほか。
貸出管理サービス『カシカン』
PDFソリューション Adobe PDF Library SDK
RFIDリーダライタ：USBタイプ
オンラインファイル転送サービス FTS2
FTS2ならサービスの利用者からだけでなく、受信者側よりの返信も可能です。FTS2にはユーザに加えてゲストという定義があります。ゲストはユーザの任意で無制限に追加する事が可能です。ゲストは送ってきたユーザに対してのみファイルを送信することが出来ます。これによりシステムを導入していない方との間でも追加費用無しで相互ファイル受渡が可能です。グループ登録数に制限は無いのでプロジェクト単位や部、課等、任意のグループをいくつでも登録が可能です。これにより関係者に一括で漏れることなくファイルを送信する事が可能になり、余計な時間をかける必要が無くなります。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。
ツール『Open Text Desktop Viewer』
現場・商品管理の業務効率化に!『タブレットアドミン』
『タブレットアドミン』は、最大40台のAndroidタブレットに
一括でデータ同期ができるwindowsPCの管理ソフトです。
【使用方法】
■会議や講義などのペーパーレス会議として
■設計図・施工図の一斉管理として
■携帯端末出荷の際のキッティングソフトとして
■セミナー・プロモーション等の製品資料として
【特長】
□どんなファイルでも一括でデータの同期ができる
□充電状況を一 括でチェック
□タブレットのユーザー管理が可能
□最大40台のデータ同期・充電状況の管理
_/_/弊社の製品は次のお客様にお選びいただいております。_/_/
・Androidタブレットを使用している
・ネットワークを構築せずに使用したい
・多機能ではなく、シンプルなものから始めたい
・コストはなるべくかけたくない
・ランニングコストをかけずに運用したい
※製品開発のため皆様の声をお待ちしております。
『FlickTyper』※カスタマイズや共同開発もご相談ください
『FlickTyper』は、キーボード入力が苦手でお困りの方向けの
新しい入力装置です。
お手持ちのスマホをつなぐだけで、キーボード入力もマウス操作も
スマホだけで行えます。
横62mm×縦23mm、重さ12gと小さく持ち運びも便利です。
また、怪我で片手しか使えないときや、お菓子をつまみながら、
飲み物を飲みながらなど、片手でパソコンを操作したいときでも
すばやく簡単に入力で きます。
【特長】
■iOS/Andriodのどちらにも対応
■スマホの予測変換を活用できるため、高速な文字入力を実現
■ケータイ打ち(トグル入力)や音声入力にも対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
フォントまる見え！！ ＬｏｏｋＦｏｎｔ
アプリケーション開発サービス
当社は、中小企業向けのMicrosoftAccess/Excelアプリケーション開発を
行っております。
開発から社内ネットワークまで企業の業務システムを低価格で提供。
現場の問題を素早く解決します。
【特長】
■低価格
■ローリスク
■業務にフィット
■中小企業診断士によるヒアリング&システム設計
＜対応エリア＞
東京、神奈川、千葉、埼玉、茨城の関東全域。東京都23区、柏市、
松戸市、流山市、我孫子市、船橋市、市川市、白井市、習志野市、
鎌ヶ谷市、八千代市、千葉市、成田市、浦安市、印西市、野田市、
取手市、三郷市、越谷市、八潮市、さいたま市、川口市、吉川市、春日部市
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
文書管理・図面管理システム『デジタルドルフィンズ』
『デジタルドルフィンズ』は製造業の現場で実際に使用しながら開発された文書管理・図面管理システムです。
顧客対応のスピードアップ、書類探しのコスト削減が実現し、さらには営業スタイルまでもが生まれ変わります。
タブレットや各種スマートフォンにも対応し、いつでもどこでも、社内の必要な書類にアクセスできます。
■書類探しと顧客対応をスピードアップしたい
■書類 の保管スペースを削減したい
■工場をペーパーレス化して手軽に図面を見たい
■共有フォルダでの文書管理に限界を感じる
■外出先から社内の書類を見たい
徹底した3S（整理・整頓・清掃）活動を土台とした文書管理コンサルティングで、お客様のスタートダッシュを支援します。
【導入事例】図書システム『CueLIB』
オンラインストレージ構築ソフト｜Proself（プロセルフ）
Proself（プロセルフ）は、こんなニーズに即お応えできます！
●メールで添付できない大容量ファイルを受け渡したい
●特定多数のユーザーから簡単にデータを収集したい
●自社のセキュリティ基準でオンラインストレージを構築したい
【30日間無料で使えるトライアル版】をご用意しております。
お問い合わせページよりお気軽にご要望ください。
【動作環境】
■サーバー動 作環境
Java6以上が動作する環境※Web Applcation ServerはTomcat6を使用しています。
■クライアント動作環境
Internet Explorer 10以降推奨
Internet Explorer 7.0及び8.0及び9.0
FireFox・Opera・Safari・Google Chromeの
ドラッグアンドドロップでファイルをアップロードする場合はJavaが必要です。
※最新のブラウザサポート情報はホームページでご確認ください。
■ProselfClient動作環境
Windows XP以降で.NET FrameWork2.0が動作する環境
スゴイケーブル・イージー・プロ
Web比較システム
Web比較システムは高性能の図面比較・文書比較を実現します。
・PDF/TIFFの図面比較が可能です。紙をスキャンした図面やページ数の異なる図面を自動比較します。
・Excel/Word/DocuWorks/PDFなどの文書も比較が可能です。
相違点の一覧表を出すこともできます。
・社内システムとして使用するオンプレ製品です。
・クラウド上にファイルを送付することは無いので、セキュリティも安心です。
・PCにはWebブラウザだけあれば使用可能で、ソフトのインストールは不要です。
・体験版を業務で使用して、効果測定することも可能です。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
CADデータ転送サービス 「e・パーセル」
「CADデータ転送サービス e・パーセル」は、CADデータなどの大容量データを、パソコンの簡単な操作に
より安全かつ確実に転送するサービスです。
「CDなどの媒体を使って海外にCADデータを送っているが、手間と時間がかかって困っている」、
「取引先とのデータ受渡しにFTPサーバを運用しているが、ID管理やデータのバックアップ・
削除等の煩わしい運用作業から解放されたい」等々、大容量データの取り扱いにお困りの
お客様には最適なツールです。
ストレージサーバを利用するサービスとは違い、より簡単に（データを受信する際にダウン
ロードの操作は必要ありません）、より安全に（暗号強度が高く、しかもサーバにデータが
残りません）ご利用いただけます。
大手自動車メーカーや大手建設機械メーカーなど、約5000社のお客様でご利用いただいて
います。
PDF→HTML変換ソフト-BuildVu (ビルドビュー)
『BuildVu (ビルドビュー)』は様々なデザイン、図や表を含んだ複雑な
レイアウトのPDF、Word、Excel、PowerPointドキュメントを
HTML5で正確に再現する変換ソフトです。
いままでのPDFから HTML に変換するソフトでは再現できなかった､表、
グラフや図の中のテキスト、建築図面、デザインされた雑誌やカタログ、
そして書籍まで忠実に再現します。
【特長】
■ソフトウェア不要
■リアルテキストを実現 、検索エンジンと相性が抜群
■正に高品質､元のPDFと見分けがつかない
■表示が速く､見たいページをダイレクトに表示
■スマートフォン､タブレット､PCなどプラットフォームを選ばない
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法人向けファイル転送サービス『Watasoon』
e・パーセル 電子宅配便
e・パーセル 電子宅配便は、CADデータなどの大容量データを簡単な操作により確実に転送するサービスです。
特許取得済みの技術により、インターネットを利用した一般的な転送サービスに見られるような大容量データ転送時の通信エラーやタイムアウトが発生せず、1回の操作により確実に相手方のクライアントまでデータを送り届けます。
さらに、手動操作による利用だけではなく業務アプリケーションからの自動送信や受信したデータの自動仕分・業務アプリケーションへの取込が可能です。
「CDなどの媒体を使って 海外にCADデータを送っているが、手間と時間がかかって困っている」、「取引先とのデータ受渡しにFTPサーバを運用しているが、ID管理やデータのバックアップ・削除等の煩わしい運用作業から解放されたい」等々、大容量データの取り扱いにお困りのお客様には最適なサービスです。
大手自動車メーカーや大手建設機械メーカーなど、約7000社のお客様でご利用いただいています。
かんたん登録！素早く検索！【EasyFileManager】
イッキーミニ
クラウドファイル転送サービス『PROTECT BOX』
『PROTECT BOX』は、ファイルをクラウドストレージにアップロードし共有リンクで受け渡しできるサービスです。
共有リンクは最短10分から最長7日間有効なセキュアな期限付きURLで提供。
ファイルはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード可能です。
２段階認証によるファイル受け渡しが可能です。
当サービスを使えば大事なデータをUSBメモリやCD-Rで持ち運ぶ必要がありません。
【特長】
■共有 リンクの有効期限を最短10分から最長7日間から選択
■1アカウントあたり4GBのストレージ容量を提供
■アップロードされるとダウンロード画面のURLを当サービスから提供
■大きなサイズ（Max2GB）のファイルも送信可能
■ファイルはアップロードした時点でウィルスチェック実行
■２段階認証（メールアドレスと認証コード）でダウンロードのセキュリティを強化
■GUESTによるファイルアップロードも可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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システム開発における文書のペーパーレス化
システム開発における文書のペーパーレス化とは？
システム開発における文書のペーパーレス化とは、設計書、仕様書、議事録、テスト結果報告書などの紙媒体の文書を電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。
課題
既存の紙文化からの移行障壁
長年紙媒体での運用に慣れた関係者にとって、新しい電子的なワークフローへの適応が困難な場合があります。特に、高齢のエンジニアやITリテラシーの低い関係者からの抵抗が予想されます。
情報セキュリティとアクセス管理の複雑化
電子化された文書は、不正アクセスや情報漏洩のリスクを伴います。誰がいつどの文書にアクセスしたかの記録を管理し、適切な権限設定を行うこ とが課題となります。
ツールの導入・運用コストと学習コスト
ペーパーレス化を実現するための新しいツールやシステムの導入には、初期費用やランニングコストがかかります。また、関係者全員がツールを使いこなせるようになるための学習時間と教育コストも発生します。
文書フォーマットの統一と互換性の問題
異なるツールやシステム間で文書を共有する際に 、フォーマットの不整合や互換性の問題が発生する可能性があります。これにより、文書の閲覧や編集に支障をきたすことがあります。
対策
段階的な導入と教育体制の整備
まずは一部の文書やチームからペーパーレス化を開始し、成功事例を積み重ねながら徐々に範囲を広げます。関係者向けの研修やマニュアルを整備し、ツールの習熟度を高めます。
アクセス権限管理機能を持つツールの活用
文書ごとに閲覧・編集権限を設定できる機能を持つクラウドストレージやプロジェクト管理ツールを導入します。アクセスログを記録・監視し、セキュリティインシデントの早期発見に努めます。
統合的なプラットフォームの検討
文書管理、タスク管理、コミュニケーション機能などを統合したプラットフォームを導入することで、ツールの乱立を防ぎ、運用コストと学習コストを抑制します。無料トライアルなどを活用し、自社に最適なツールを選定します。
標準化された文書フォーマットの採用
MarkdownやXMLなど、汎用性の高い標準的な文書フォーマットを採用します。これにより、異なるシステム間での互換性を高め、将来的なデータ移行や再利用を容易にします。
対策に役立つ製品例
クラウド型文書管理システム
文書のアップロード、バージョン管理、共有、検索機能を備え、アクセス権限設定や監査ログ機能によりセキュリティを確保します。どこからでもアクセス可能で、共同編集も容易です。
プロジェクト管理・コラボレーションツール
タスク管理、進捗共有、チャット機能に加え、ドキュメント共有・編集機能を統合しています。仕様書や議事録などの作成・共有を効率化し、チーム内の情報連携を円滑にします。
電子署名・ワークフローシステム
承認プロセスを電子化し、紙の稟議書や契約書を不要にします。承認状況の可視化や、承認履歴の記録により、業務効率とコンプライアンスを向上させます。
バージョン管理システム
ソースコードだけでなく、設計書や仕様書などのドキュメントの変更履歴を管理できます。過去のバージョンへの復元や、変更点の比較が容易で、複数人での共同作業を安全に行えます。
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