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大会事務局運営の代行とは？課題と対策・製品を解説
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イベント・大会運営における大会事務局運営の代行とは？
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『nexres』は、スポーツ施設や文化施設の利用予約や抽選申込、
空き状況の確認を行うクラウドサービスです。
部屋の分割/結合部屋のエントリーなど、施設独自のルールにも対応でき、
施設利用者様は、空き状況の確認を24時間いつでもネットで行う事が可能。
また、今まで申込、支払い、予約確認など、利用までに何度か施設へ電話や
訪問して確認しなければならなかったことが全てネットで対応できます。
【特長】
■クラウドによる費用の低減
■抽選方式は選択可能
■複数日選択での予約可能
■クレジット支払い対応
■リアルタイムでメール配信
■分割・結合部屋予約など施設独自のルールに対応
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
施設予約サービス『nexres』
最新の技術と機器を使用した計測システムや大会運営の補助、イベント企画など、スポーツを通じた様々なイベントを全力でサポートいたします。
各種イベント計測・集計業務のイメージ動画を御覧ください。
■ マラソン大会（駅伝・リレーマラソン・トライアスロン・アクアスロン・自転車等も対応可能）
https://youtu.be/fgU2wnz9I0E?si=fKNk4FHRKtWP9AQd
■ ボート競技
https://youtu.be/vmWyN36qCmw?si=zIYdSsJMTwo19pOm
■ カヌー競技
https://youtu.be/Gm4Ei6qY_Jg?si=MVxgF4ymzklmrSej
■ アーチェリー競技
https://youtu.be/Sfm3R-yevwU?si=8VCkuNyR7BmT_eEO
各種スポーツイベントのタイム計測・企画・運営・集計業務
『BRIDGECOM X10 Athlete』は、ベアー(B-EAR)製のスポーツ専用同時通話トランシーバーです。
●スポーツ現場での使用に特化したデザインで軽量106gのスポーツ専用トランシーバーです。
●最大10人でのハンズフリー同時通話が可能です。
●登録、免許不要でお使いいただけます。
●通話距離の最長およそ900mです。通信モードにより異なります。/見晴らしのいい場所にての最長の目安です。
●通話の遅延は0.08秒でほとんどないのでスポーツ審判の精度を高めます。
●アンテナが外に出ていない内部アンテナですので、スポーツなど動き回ることが多い現場での使用に適しています。
●クリアな音声です。最先端のDSP技術により100dB騒音にも超高性能ノイズキャンキャンセリング機能を有しています。ノイズキャンセリング機能とVOX機能により、呼吸音、歓声、雑音などの騒音を極力制御し、驚くほどクリアな複数人での会話が可能です。
※VOX機能とは、音を感知すると自動的に通話状態になり、音声を感知しなくなると自動で通話オフになる機能のことをいいます。
多人数同時通話無線『BRIDGECOM X10 Athlete』
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イベント・大会運営における大会事務局運営の代行
イベント・大会運営における大会事務局運営の代行とは？
スポーツ・フィットネス業界におけるイベントや大会を成功させるために、公的機関（自治体）や民間企業と協力体制を構築することです。自治体からは、会場利用の許可、安全・交通管理、広報支援、地域住民との連携などの支援を受け、企業からは、資金提供（スポンサーシップ）、物品・サービスの提供、技術協力、集客・プロモーションのノウハウ提供などを受けます。これにより、イベントの規模拡大、質の向上、安定的な継続、地域活性化への貢献などを目的とします。
課題
目的・期待値のミスマッチ
イベント主催者、自治体、企業の間で、連携の目的や成果に対する期待値にズレがあり、協力体制の構築や維持が困難になることがあります。
煩雑な調整と意思決定の遅延
関与する組織や部署が多く、それぞれに異なる規定や手続き、利害関係があるため、合意形成や承認プロセスに時間がかかり、計画の実行が遅れることがあります。
リソースの非対称性・依存関係
自治体の会場や許認可、または特定企業の資金提供に過度に依存することで、予期せぬ変更や撤退があった際にイベント運営に大きな影響が出やすくなります。
成果測定と報告の困難さ
特に自治体やスポンサー企業に対して、イベントがもたらした地域貢献度や経済効果といった無形・有形の成果を客観的かつ定量的に示し、次年度の連携継続に繋げることが難しい場合があります。
対策
共通目標と役割の明確化
連携開始時に、各主体が目指すゴール（例：健康増進、観光振興）と具体的な貢献内容・責任範囲を明文化した協定を締結します。
定期的な情報共有と専任担当者の配置
進捗状況を共有する定例会議の実施と、各組織内での窓口となる専任担当者を設けることで、迅速かつ円滑なコミュニケーションを確保します。
多様なパートナーシップモデルの構築
一つの主体に依存せず、複数の自治体や中小企業、地元団体などと多角的な連携を進め、リスクを分散し安定した運営基盤を確立します。
インパクト評価指標の共通設定
来場者数、経済波及効果、メディア露出、住民満足度など、連携の目的に沿った具体的な指標を事前に合意し、イベント後に共同で評価・報告する仕組みを導入します。
対策に役立つ製品例
マルチステークホルダー向けプロジェクト管理プラットフォーム
連携する複数の組織・担当者間でのタスク、スケジュール、ドキュメント、進捗状況を一元管理し、情報の透明性と意思決定の迅速化を実現します。
イベント経済効果測定・分析サービス
アンケートデータや決済データ、交通データなどを活用し、イベントが地域社会にもたらした経済的・社会的な影響を定量的に算出し、報告書作成を支援します。
地域資源活用型イベント企画コンサルティング
自治体の抱える地域課題や企業のブランド戦略を深く理解し、それらをイベントのコンセプトやコンテンツに結びつけることで、三者のメリットを最大化する企画提案を行います。
オンライン参加登録・チケット販売統合システム
参加者のデータ収集、決済、イベント情報の発信を効率化し、自治体や企業が必要とする参加者属性データを提供することで、連携活動のROI（投資収益率）分析を可能にします。
