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建設・測量

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書類の電子化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・モニタリングにおける書類の電子化とは?

建設・測量業界における管理・モニタリングの書類の電子化とは、現場の進捗状況、品質管理、安全管理、環境モニタリングなど、プロジェクトの様々な側面を記録・管理するための書類を、紙媒体からデジタルデータへと移行させることです。これにより、情報の共有、検索、分析が容易になり、業務効率の向上、コスト削減、意思決定の迅速化、コンプライアンス強化などを目指します。

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どれほど優れた施工技術も、AIに認識されなければ『存在しない』のと同じかもしれません。情報が溢れる現代、建設企業には『AIに推奨される信頼性』が求められています。本資料では、貴社の独自の工法や専門資格、安全への取り組みをAIが正確に学習し、引用元として推奨されるためのGEO入門を解説。最新テクノロジーを味方につけ、発注者や求職者から選ばれる企業ブランドを確立します。

【活用シーン】
* 最新技術に関する情報を発信し、専門性をアピール
* AIを活用した情報収集と分析による業務効率化
* 顧客からの信頼を獲得し、長期的な関係性を構築

【導入の効果】
* AIによる情報収集で、最新の業界動向を把握
* 自社の専門知識を体系化し、情報資産として活用
* AIに引用されることで、企業の信頼性を向上

【建設業界向け】AIが選ぶ会社になるための<GEO入門>

建設業界では、人材不足が深刻化しており、優秀な人材の確保が急務となっています。特に、若い世代は「会社のリアル」「共感できる価値観」「働く自分が想像できるか」を重視しており、従来の採用ページだけでは、彼らの心に響きにくい現状があります。本資料では、建設業界の求職者に響く採用サイト設計のポイントをご紹介します。スマホに最適化されたUI/UX、検索されやすいキーワードの選定、企業の魅力を伝えるコンテンツなど、具体的な手法を解説します。

【活用シーン】
・建設会社の採用担当者
・採用サイトのリニューアルを検討している企業
・求職者からの応募を増やしたい企業

【導入の効果】
・求職者の応募意欲を高める
・企業の魅力を効果的に伝える
・採用活動の効率化
・採用コストの削減

【建設業界向け】採用サイト設計10のメソッド

対応言語数は70以上!
日本語⇔英語の翻訳はもちろん、多言語展開もスムーズに実現。
建築業界の各メディア媒体向けに、豊富な翻訳実績があります。

【このような方におすすめ】
・建築関連の広報・マーケティング担当者
 施設紹介やインタビュー記事を多言語で発信したい方
・設計事務所・建築会社の海外プロジェクト担当者
 設計者の意図やコンセプトを正確に伝えたい方
・不動産・デベロッパーのIR・広報部門
 投資家向け資料や報告書を英語・多言語で提供したい方
・CADデータを扱う設計・施工部門
 翻訳結果を直接CADデータに反映し、効率化したい方
・スピードと正確性を重視する方
 短納期で高品質な翻訳を求める方

◆建築翻訳の特長◆
・商業施設や公共施設の紹介、インタビュー記事などの実績が豊富
・設計者や建築家の思いを汲み取り、ニュアンスを含んだ翻訳が強み

◆CADデータ翻訳の強み◆
・お客様より支給いただいたCADデータに翻訳結果を直接組み込む仕組みを構築
・翻訳工程の簡素化・効率化により、スピーディーな納品が可能に。

建築翻訳・CAD 図面翻訳

東輪堂では、Tradosを代表とする翻訳支援ツールと自社開発ツールを駆使し、AutoCADなどのCADデータを直接読み込み、翻訳と編集を一貫して提供します。
これにより、従来必要だった翻訳用テキストの抽出が不要となり、図面データの送付だけで翻訳作業を開始できるため、図面の量が多い場合でも、翻訳工程が効率的に進行し、コスト削減や期間短縮に大きな効果もあるので、手間を大幅に削減できます。
海外拠点への移転や現地語での図面提供を必要とする企業に最適です。

東輪堂のツールは、翻訳支援ツールによる用語や表現の統一を活かし、品質の高い翻訳を提供するだけでなく、大量の図面にも効率的に対応可能です。
これにより、コストや期間の圧縮が実現し、より迅速かつ確実に海外展開や現地の施工に必要な現地語の図面提供を支援します。

また、建築翻訳の実績を活かし、設計者や建築家の意図を反映した細やかな翻訳を提供します。
業界に精通したプロフェッショナル翻訳者が担当し、質の高い翻訳を実現します。

【CAD図面】Trados対応の自社ツールで高品質な翻訳を提供

当社では、Tradosをはじめとする翻訳支援ツールと、自社開発の「CADデータ直接読込ツール」を活用。
図面データをそのままお送りいただくだけで、翻訳用テキストの抽出なしに作業を開始し、CADデータの状態でご提供します。

これにより、用語・表現の統一を確保しながら、大量の図面にも効率的に対応可能。
生産拠点の海外移転や輸出製品の据え付けなど、現地語での図面提供が必要なケースでも、迅速かつ正確な翻訳を実現します。

【特長】
◆翻訳用テキストの抽出不要 - 図面データを送るだけで翻訳スタート
◆高品質な翻訳 - 業界に精通したプロ翻訳者が担当
◆大量図面に効率的に対応 - 半自動処理でコスト・期間を削減
◆編集・更新まで一括対応 - データ化や追加修正も柔軟に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【効率化/CAD翻訳】図面データを迅速に翻訳・編集

2025年改正建設業法にあわせ、『paperlogic電子契約』がパワーアップした【paperlogic建設書類DXポケット】。
paperlogicの強みである「見たまま操作」で画面に沿って書類をアップロードするだけで電子契約や社内署名ができる他、元請・下請業者の自動連係や、メールで署名・タイムスタンプを自動付与した書類が送れる機能が追加されました。
建設業界にとって契約業務の電子化は郵送費、人権費、印紙代の大幅削減だけでなく、元請・下請業者間の契約安定化にもつながります。

■【paperlogic建設書類DXポケット】4つの特長
・元請・下請をカバーして通常価格より断然お得なパッケージ価格
・建設業向けのご利用ガイドや法令ガイドを整備
・色んなサービスを契約しなくても建設業における電子化ツールがまるっと入った製品
・元請と下請間で送られた書類を自動保管で紛失ゼロ
 
■契約業務を電子化すると…
・印紙代 大幅削減!
・郵送費、人件費 大幅削減!
・書類作成・管理にかかる時間 最大60%カット(※当社比)
→業務効率化にもつながります

paperlogic建設書類DXポケット

『経審博士17+Form』は、『経審博士17』に加えて経審の経営状況Y評点を申請するための
「経営状況分析申請」と、総合評定値P評点を申請する「経営規模等評価申請」の書類が作成できる
経営事項審査・評点計算システムです。

経営状況分析機関である(一財)建設業情報管理センターの「CIIC分析パック」・「なんでも経審」に直接申請項目データを移す機能を搭載。

比較的パソコンに不慣れでも容易に扱える操作性を備え、
経審博士ユーザーには経審関連の最新情報をメルマガ(経審博士ニュース)で提供しております。

【特長】
■経営状況分析申請のためデータを入力することにより、総合評点Pのシミュレーションが可能
[項目別総合シミュレーション、激変緩和措置シミュレーション等]
■経営状況分析申請のために作成したデータを(一財)建設業情報管理センターの
 CIIC分析パック・なんでも経審に簡単に移行することが可能
■経審のシミュレーションを実施すると共に、経営状況分析申請、
 経営規模等評価申請、変更届出(事業年度)の申請書を作成可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくかお問い合わせ下さい。

経営事項審査・評点計算システム『経審博士17+Form』

『コンテナ専用車台』は、ISO・JIS規格の20フィートコンテナ
(多用途利用可能)積載専用車台です。

市街化調整区域においてコンテナの設置が難しい場合は当製品を活用する事で、
手続きを簡素化し利用を可能にすることができます。

また、駐車許可は必要ですが、建築確認申請の費用と手間を削減することが
可能です。

【特長】
■ISO・JIS規格の20フィートコンテナ(多用途利用可能)積載専用
■コンテナの設置が難しい場合は当製品を活用する事で、手続きを簡素化
■建築確認申請の費用と手間を削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

コンテナ専用車台

『パドル式レベルスイッチ+竪型移動式タンク』は、
軽量コンパクト設計のため、10tトラックで運搬できます。

9m2の小スペースで設置でき、据付け・撤去が簡単。
施工規模・貯蔵量により選べる6タイプをご用意しております。

【特長(パドル式レベルスイッチ)】
■レベル検出器の蓋はLED付き
■離れたところからサイロ内の残量が一目でわかる
■安全作業に貢献
■内部切替スイッチで羽根停止時点灯や、回転時点灯など使い方を選択可能
■サイロ内部の見える化で在庫管理に役立つ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【粉体原料の貯蔵に】『パドル式レベルスイッチ+竪型移動式サイロ』

公共工事の電子入札には技術者の資格・経歴情報の電子化により、
迅速な応札力をつける必要性があります。

技術者情報管理システムは、各部門、支店に分散管理されている技術者の
情報を一元管理するもので、コリンズ登録情報のほか、資格証、応札状況、
CPD講習状況など登録でき、必要な配置技術者の選定に際し、ミスのない
適切な人選や入札書類の作成に効果を発揮します。

本システムは工事実績管理システム(公共、土木、建物)と連携し、
入札業務を支援します。

【特長】
■配置技術者の検索
■資格情報管理と資格証データ管理機能
■工事経歴管理機能、経歴書出力
■応札状況管理と技術者予定表出力機能
■継続教育(CPD)管理機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【デモ可能】JCC技術者管理アプリケーション

中小企業の建設・工事業者様に特化した原価管理システム、財務会計システムに人事給与機能をバンドルし、全社的に効率化を実現します!

【システムの特長】
■4つの予算管理を実現
 (受注目標・実行予算・購買予算・損益予測)

■工種と要素の原価管理が1つの処理で同時にできます。

■多段階の承認機能を可能にした内部統制対応システムです。

※詳しくはカタログをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

建設・工事業者様向け統合型ERPソリューション Kj-1Plus

当社の建設技術部門では、建築・土木・建築設備(電気・空調・衛生)の
設計及び施工管理業務における人材派遣事業、有料職業紹介事業、建設
技術研修事業・CAD研修事業を展開しています。

建築・建築設備・土木の各分野へ当社技術者を派遣し、業務の円滑な遂行を
サポート。また、建築・建築設備・土木の各分野における貴社の技術者採用
活動をバックアップします。雇用リスクを低減できる紹介予定派遣を基本と
した人材紹介を行っています。

研修事業では、未経験者やキャリアの浅い人材、ブランクのある人材などに
2ヶ月間以上にわたる建設技術研修およびヒューマンスキル研修を実施し
建設業界へ送り出しています。

【サービス内容】
■建築
■空調衛生設備
■電気設備
■土木

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社ワット・コンサルティング『建設技術部門』事業紹介

「CRAWS」は、報告書等の労働局提出書類の作成や計算を自動化する建設業向け労災管理システムです。クラウド化とe-Gov連携強化により、建設業の現場労災における申請業務の効率化を推進します。高いセキュリティでいつでもどこでもアクセス可能な上、労災書類自動作成から労働局への報告業務、確定保険料申告やメリット還付金計算まで一括で処理できるため、時間とコストの大幅な削減が可能です。中小企業を含む建設会社様の労災保険の申告業務の効率化を実現するべく「CRAWS」が一貫した業務サポートを提供します。

◆アクセス性向上:いつでもどこでも労災管理業務が可能。高度なセキュリティ対策でデータの安全性も強化。
◆e-Govとの連携強化:e-Govとの連携により、労働局への報告業務に係る負荷を大幅削減し、時間とコストの最適化を実現。
◆一貫した労災管理:確定保険料申告、メリット還付金計算まで一貫して処理。自動化された書類作成と計算で事務作業を省力化。
◆簡易な振替処理:概算保険料と確定保険料の差額や未収入金を管理可能。また、決算時や原価配賦時の振替処理が簡単

※詳しくはお問い合わせください。

労災管理システム 『CRAWS(クラウス)』

当社では、グループウェアから建設業界で幅広くご利用いただける
業務システムまで、豊富なサービスをご提供いたします。

クラウドサービスならではの、導入コストを抑えた短期のシステムの
ご利用が可能。システム管理コストや運用負担の大幅軽減にも貢献します。

【特長】
■インターネット環境とパソコンのみを用意し、アプリケーションは
 レンタルする感覚で簡単に自社の情報システムを構築し運用が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

JCCクラウド(R)サービス

当社では、電話設備、LAN工事、ネットワーク設定など、
トータルメディアサービスをご提供いたします。

また、お客様のニーズにあったプレハブ・ユニットハウスの
ご提案・建設も承っております。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
<通信工事>
■各種電話設備機器の設置
■既設電話設備の移転、再設置、増設、撤去
■レイアウト変更に伴う電話設備移動
■電話設備の保守
■電話回線の手続代行 他

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

通信工事・ハウス建設サービス

「#(ハッシュ)Propo」は、
大手建設コンサルティング会社とコラボした、プロポーザル支援システムです。

テクリスを中心とした案件情報や、資格、実績などの技術者情報をDB化し一元管理。
必要な条件を設定するだけで、担当者の選定や受注戦略につながる情報を
すばやく抽出できます。

項目名や取り扱う情報、アウトプット等、様々なカスタマイズに対応しています。「#Propo」の基本機能をベースに独自の機能を追加したオンリーワンなプロポーザル支援システム導入を低コストで実現できます。

無料体験版はこちらよりどうぞ!
https://www.proposal.info-lab.co.jp/propo-%E4%BD%93%E9%A8%93%E7%89%88/

建設コンサル業向け プロポーザル支援システム「#Propo」

SC-T3250は、図面も看板も、これ1台で印刷できる工事看板作成システムです。
図面印刷では、新開発インクと優れた線画モードを搭載。線が細く、複雑なCAD図面も鮮明に印刷いただけます。
看板印刷では、CTS無償提供プリントソフト「かんたんPOPプリント」を用いて工事用看板・標識作成が簡単・低価格で実現。
欲しい時にすぐ鮮明な図面が手に入り、現場で看板が作成できるため現場コストも削減します。

【特徴】
○全色顔料インクで水ににじまない
○欲しい時にすぐ鮮明な図面が手に入る
○現場で看板が作成でき、現場コスト削減
○工事成績点アップ
○NETIS登録番号 HR-120010-A

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

工事看板作成システム SC-T3250+かんたんPOPプリント

「カラーガードフラット鋼板」は、表面がフラットであるため、従来とは異なるすっきりとした新しい外観を創造します。
単管パイプにあわせた任意の寸法にセットでき、単管パイプと鋼板間にスキマが生じないため、仕上がり精度が極めて良好です。
また、構造がシンプルなため施工能率がアップします。

【特長】
○施工が簡単
○フラットな表面の新しいイメージ

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

仮設資材「カラーガードフラット鋼板」

『タカミヤプラットフォーム』は販売、レンタル、設計すべてのタカミヤのサービスをつなげ、
プラットフォームとしていつでもどこからでも利用可能な業務基盤です。
これによりお客様の業務効率化、収益性向上に寄与します。

以下のようなことでお困りではありませんか?
・機材管理が煩わしい
 ⇒自社保有機材の管理や整備、置場をアウトソースすることで、
  機材保有に必要な固定コストを削減

・最適な機材保有量がわからない
 ⇒できるだけ余剰材を出さず、効率よく収益を上げたい

・人手不足を解消したい
 ⇒就業者の減少・高齢化が進み事業継続拡大が難しい

・業務効率を改善したい
 ⇒デジタル化をどのように進めればいいかわからない

・工事のミスや手戻りをなくしたい
 ⇒現場での情報共有が煩雑で、進捗状況の確認や更新など共有が難しい

・現場の即戦力人材を育てたい
 ⇒教育できる人材やノウハウなどのリソースが不足している

タカミヤのソリューションで皆様のお困りごとを解決します。

建設関連に関する経営課題・業務課題を解決できるサービスをご提供!

『KEL-2』は、電極と金属タンク壁の間に生じる抵抗変化により測定物を検出するレベルスイッチです。


主な特長は以下の通りです。

・可動部なし!メンテナンスコストを抑えることが可能

・簡単に感度の設定可能

・粉粒体の激しい衝撃荷重も耐える

・取付、取扱いは非常に簡単!難しい知識や技術は不要

・砂利、砕石など、ある程度水分を含んでいればあらゆるものに使用可能


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

砂、石灰等の検出に最適!リーク式レベルスイッチ 『KEL-2』

トレーラーまたはシャーシに取付けられたコンパクトで軽量なキャプスタンウインチシリーズは、堅牢な作りと簡単操作を兼ね備えています。
この度100%電動の最大牽引力:30 kN(3000 kg)のTL3022 DRE が発売されました。電動ウインチは、静音性に優れ、夜間の使用に威力を発揮します。
また、その調整可能な設定値により、過負荷の場合、ウインチは自動的に停止します。
キャプスタンウインチは、コンパクト、軽量、狭いスペースでの使用も可能で、デュアルキャプスタンシステムが一定の速度と力で引張ります。ケーブルは自動的に引張られ、固定点で回転プーリーによって保管されます。この設計により、引張り力に関係なく低圧巻線が可能となり、ケーブルには安定した一定の負荷しかかからない事が保証され、ケーブル寿命が延びます。

コントロールパネルMP50:
敷設時のケーブルの牽引力、速度、距離をメーター毎にモニターし、データをPDFファイルの報告書にまとめます。これはUSB、Bluetooth、Wi-Fiを通じて共有されます。
現場でのケーブル敷設記録作業から完全に開放されます

完全電動キャプスタンウインチ TL3022DRE

青森県・宮城県での建設作業員募集にて、青森県在住の方を2名、
宮城県の方を1名採用、さらにご紹介で+2名入社した事例をご紹介いたします。

応募通知に気づいたタイミングですぐご連絡、
やる気が感じられれば場所問わず社長自ら面接対応。

対応のスピードと回数が重要です。
ご用命の際は、当社へお気軽にお問合せください。

【事例概要】
■掲載日数:90日時点
■採用人数:3名

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【Guidable Jobs採用実績】建設作業員募集<地方でも>

当資料は、昇降機に関する法規を掲載しています。

昇降機設置に関して準拠する法規である「建築基準法」や
「労働安全衛生法クレーン等安全規則」などについて分けてご紹介。

「労働安全衛生法と建築基準法のまとめと相違点」も掲載しており、
導入検討の際に参考にしやすい一冊となっています。

【掲載内容(一部)】
■昇降機設置に関して準拠する法規
■「建築基準法」における昇降機とは
■「労働安全衛生法及びクレーン等安全規則」
 における簡易リフトとは
■労働安全衛生法と建築基準法のまとめと相違点

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】昇降機に関する法規 鈴木製機株式会社

当製品は、リアルタイムで納品伝票印刷が出来るソフトウェアです。
納入現場がコロコロ変わる。納品書(伝票)の振り分け作業で毎日疲れる。
転記間違い、計算間違いを無くしたい。などの様々な問題点を
解消いたします。

【特長】
■リアルタイムで納品伝票印刷
■単価・運賃は自動入力―伝票の振分作業は不要
■いつでも見られる豊富な資料と請求書
■安心・丁寧な指導と保守体制

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

砕石業販売管理システム『PTS』

新製品の一発!早出しクン自動縮尺デジタルスケールのご紹介です。

【特徴】
■一発縮尺表示で積算業務を効率化
測りたい寸法を、設定した縮尺をもとに自動算出するから誰でも一発算出!
■簡単操作で現場でもすぐ使える!
数字入力はシンプルなボタン操作。誰でも簡単に使用でき、現場でも活躍します。
■自動計算機能でミスを防ぐ!
わかっている1点のみインプットすれば、残りのすべての寸法が自動的に計算されます。

【導入後】
■土木建設業の企業様
FAXで送られてきた図面に対し定規や電卓で実寸を出す作業に時間がかかっていたが時間短縮に繋がった。
■製造・加工業の企業様
緊張状態を強いられる繰り返し作業のイライラが解消された。
■積算事務所
縮尺不明・図面の寸法出し間違えによる発注ミスで

【新製品】自動縮尺デジタルスケール一発!早出しクン

平成8年に初代レッツ工事台帳を発売して以来お客様の生のご意見を反映してきました。 将来を見据え、企業の成長と共に必要となる機能を標準搭載しております。

【特徴】
建設業向け原価管理ソフト 導入実績No.1
見積から実行予算・発注・原価管理・支払管理・回収管理と建設業に必要な業務をトータルサポート

★このような問題を解決いたします!
・各管理資料に何度も入力している
・現場の実態を知るのに苦労している
・部署間の連携がとれていない
・Excelの管理に限界を感じている
・支払や入金予定の管理に苦労している
・情報は有効活用したい

各管理
◯蓄積されたお客様ニーズを実現し、ハイスペックと最新の技術で誕生したレッツ原価管理Go!

●詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧下さい。

原価管理ソフト レッツ原価管理Go2

東海桜井株式会社は、図面を扱うプロとして確かな製品力と技術力を全ての
現場に届けます。

用紙、インク、トナーなどの消耗品販売に加えて、パソコンに関わる周辺機器
販売まで承っており、図面の設計図・竣工図をはじめ契約書などの各種製本も
可能。

また、図面用機器などのレンタルを行っており、様々な場面で活用されている
複合機やプロッター、その他備品を高品質でご提供いたします。

【事業内容】
■図面用消耗品の販売
■図面用製本の作成
■図面・書類のスキャン・電子化業務
■図面用システムの販売
■図面用機器他のレンタル
■文具・オフィス用品の通信販売

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

東海桜井株式会社 会社案内

「JCC入札支援」では、入札業務を一元管理でき業務プロセスの見える化をします。

工事履歴書、配置技術者の表示ができ技術提案書の蓄積と共有、対応資料の
蓄積と、再活用等に有効なシステム、JACIC登録工事の実績情報などを
ベースに自社の独自データや設計書・積算書などのデジタル情報を同時登録可能。

工種ごとの固有の工事条件や、独自登録情報などキメ細かな検索条件設定による
工事検索が可能になっており、必要な工事情報の抽出と入札書類の作成に威力を
発揮するシステムです。

【特長】
■入札案件・スケジュール管理
■入札対応情報・入札書類検索
■類似工事抽出機能による工事実績活用
■CORINSデータ+自社専用項目管理機能(100項目可能)
■配置技術者の選定機能
■技術者の工事経歴管理機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【デモ可能】JCC入札支援

敷地内の建物を建築関連法令に適合させることは建物所有者の責務です。

例えば工場・倉庫が防火避難規定に適合していない場合、万が一の火災時に
従業員を危険にさらすことになります。また、不適合建築物がある場合、
当該敷地内への新たな増築申請が困難になります。

三和建設では、建築関連法令に精通した技術者が法適合性のチェックをして
合理的な改善策をご提案します。

【法適合化の流れ】
■事前相談(無料)
■現地調査
■法適合性検討
■改修方針検討
■改修工事

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

建築関係法令適合工場・倉庫とは

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管理・モニタリングにおける書類の電子化

管理・モニタリングにおける書類の電子化とは?

建設・測量業界における管理・モニタリングの書類の電子化とは、現場の進捗状況、品質管理、安全管理、環境モニタリングなど、プロジェクトの様々な側面を記録・管理するための書類を、紙媒体からデジタルデータへと移行させることです。これにより、情報の共有、検索、分析が容易になり、業務効率の向上、コスト削減、意思決定の迅速化、コンプライアンス強化などを目指します。

課題

現場情報のリアルタイム共有の遅延

紙ベースの報告書は、現場から事務所への伝達に時間がかかり、最新の状況把握が困難になることがあります。

書類管理の煩雑さと検索性の低さ

大量の紙書類の保管場所の確保や、必要な情報を探し出すのに多大な時間と労力がかかります。

ヒューマンエラーによる情報漏れ・誤記

手書きでの記録は、読み取り間違いや記入漏れが発生しやすく、情報の正確性を損なう可能性があります。

データ分析・活用機会の損失

紙媒体のデータは集計や分析が難しく、過去のデータを活用した改善活動に繋げにくい状況があります。

​対策

モバイル端末を活用した現場入力

スマートフォンやタブレットで直接、写真や動画と共にリアルタイムに情報を入力・送信できるシステムを導入します。

クラウド型文書管理システムの導入

どこからでもアクセス可能で、強力な検索機能を持つクラウドシステムで書類を一元管理します。

定型フォーマットと自動入力機能

入力項目を標準化し、可能な限り自動入力や選択式にすることで、入力ミスを削減します。

データ統合と分析ツールの活用

電子化されたデータを集約し、ダッシュボードやBIツールで可視化・分析することで、課題発見と改善策立案に繋げます。

​対策に役立つ製品例

現場管理支援アプリ

現場での写真撮影、進捗報告、図面共有などをモバイル端末で行い、リアルタイムに事務所と連携できるアプリケーションです。

クラウド型文書管理サービス

書類のアップロード、整理、共有、検索、バージョン管理などをオンライン上で行えるサービスで、セキュアなアクセス管理も可能です。

電子署名・電子承認システム

紙の承認フローをデジタル化し、オンライン上で迅速かつ確実に承認プロセスを進めることができるシステムです。

データ分析・可視化システム

収集した様々なデータを統合し、グラフや表で分かりやすく表示することで、傾向分析や課題特定を支援するツールです。

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