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ハイブリッド開催支援とは？課題と対策・製品を解説
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展示会・イベント支援 |
展示会・見本市におけるハイブリッド開催支援とは？
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当社では、日々多忙なマーケティング担当者に対しセミナーの
「開催支援・展示会出展支援」を行っております。
リアルなセミナーや展示会等の出展手続きからブースの装飾まで、
リアルイベントの推進をお手伝い。
もちろんWebセミナーの開催を支援することも可能です。
ご用命の際は、当社へお気軽にお問合せください。
【その他サービス】
■デジタルマーケティング支援
■プロモーション企画立案
■製品カタログ等の販売支援ツール作成
■見込み客のデータベース管理
■メールマガジンの運用
■MEO対策
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
セミナーの開催支援・展示会出展支援
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展示会・見本市におけるハイブリッド開催支援
展示会・見本市におけるハイブリッド開催支援とは？
展示会・見本市のハイブリッド開催支援とは、リアル会場とオンライン会場を組み合わせたイベント運営を円滑に進めるためのサービスやソリューション提供を指します。これにより、地理的な制約を超えた参加者の拡大、情報発信力の強化、新たなビジネス機会の創出を目指します。
課題
オンライン参加者のエンゲージメント低下
オンライン参加者がリアル会場の臨場感やインタラクティブな体験を得られず、満足度が低下する可能性がある。
技術的な準備と運用負荷の増大
オンライン配信プラットフォームの選定・設定、機材準備、当日の技術サポートなど、ハイブリッド開催特有の技術的な準備と運用負荷が大きい。
参加者間のコミュニケーション不足
リアル参加者とオンライン参加者間、あるいはオンライン参加者同士の円滑なコミュニケーションが図りにくく、ネットワーキング機会が限定される。
効果測定とROIの複雑化
リアルとオンラインそれぞれの参加者データや成果を統合的に分析し、投資対効果を正確に把握することが難しい。
対策
インタラクティブなオンライン体験の提供
チャット機能、Q&Aセッション、オンライン投票、バーチャルブースでの個別相談などを活用し、オンライン参加者の積極的な参加を促す。
統合的なイベントプラットフォームの活用
イベント企画から運営、参加者管理、オンライン配信、データ分析までを一元管理できるプラットフォームを導入し、運用負荷を軽減する。
オンラインネットワーキングツールの導入
参加者同士のマッチング機能、バーチャルラウンジ、オンライン交流会などを提供し、新たな人脈形成を支援する。
データ統合分析ツールの活用
リアルとオンラインの参加者行動データ、アンケート結果などを統合的に分析し、イベントの効果を可視化・評価する。
対策に役立つ製品例
統合型イベント管理システム
イベントの企画、集客、参加者管理、オンライン配信、データ分析までをワンストップで提供し、ハイブリッド開催の複雑な運用を効率化する。
インタラクティブ配信システム
高画質・低遅延のライブ配信に加え、チャット、Q&A、投票などのインタラクティブ機能を備え、オンライン参加者のエンゲージメントを高める。
バーチャルネットワーキングツール
AIによる参加者マッチングや、テーマ別のバーチャル交流スペースを提供し、オンラインでの効果的なネットワーキングを実現する。
イベントデータ分析ダッシュボード
リアルとオンラインの参加者属性、行動履歴、アンケート結果などを統合的に可視化し、イベントの成果を詳細に分析・評価する。
