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アンケート・報告書作成とは？課題と対策・製品を解説
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展示会・イベント支援 |
国際会議におけるアンケート・報告書作成とは？
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MICE（マイス）とは、Meeting（会議・研修・セミナー）、 Incentive（報奨・招待旅行）、 Convention（大会・学会・国際会議）、Event/ Exhibition（展示会）の頭文字をとった造語で、大きな集客効果が見込まれる大規模なビジネスイベント等の総称を指す。近年MICEが注目されている背景には、国や都市、企業などに高い経済効果が期待できる、市場規模や裾野産業が広いため経済的な波及効果も高い、ネットワーク拡大やビジネス機会の創出に寄与する、などの理由がある。そのため日本では、2010年を「MICE元年」と位置付け、国の支援が本格的にスタートしており、以来、国内の多くの自治体でMICE観光の誘致合戦が激化しつつある。
そこで当該レポートでは、コロナ禍の収束により再び注目が集まる「MICE関連市場」を幅広く調査・分析し、全体・分野ごとの実態と将来展望について考察する。
発刊日：2023/11/30 体裁：A4 / 247頁
価格（税込）：198,000円（本体価格：180,000円）
2023年版 MICE関連市場の実態と将来展望
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国際会議におけるアンケート・報告書作成
国際会議におけるアンケート・報告書作成とは？
国際会議のアンケート・報告書作成は、会議の成果を評価し、今後の改善に繋げるための重要なプロセスです。参加者の満足度、セッションの評価、全体的な運営に関する意見を収集・分析し、その結果をまとめることで、次回の会議企画や関係者への情報共有に役立てます。
課題
回答率の低迷
参加者が多忙なため、アンケートへの回答を後回しにしたり、忘れてしまったりすることが多く、十分な回答数を確保できない。
回答内容の偏り・質の低さ
自由記述式の回答に偏りがあったり、具体的な意見が得られず、分析に手間がかかる場合がある。
報告書作成の負担増
収集したデータを集計・分析し、分かりやすい報告書を作成するのに多くの時間と労力がかかる。
データ活用の難しさ
集計・分析したデータが、具体的な改善策に繋がりにくく、次回の会議に活かしきれないことがある。
対策
回答促進策の実施
アンケート実施期間の延長、リマインダーの送信、インセンティブの提供などで回答率向上を目指す。
質問設計の最適化
選択式質問と自由記述式質問のバランスを取り、具体的な回答を引き出しやすい質問項目を設定する。
自動集計・分析ツールの活用
アンケート結果を自動で集計・分析し、グラフ化するツールを利用して、報告書作成の効率化を図る。
データ可視化とレポーティング
分析結果を視覚的に分かりやすく提示し、具体的なアクションプランに繋がる示唆を得られるように報告書を作成する。
対策に役立つ製品例
オンラインアンケート作成・配信システム
多機能な質問設定、自動集計、リアルタイム分析機能により、回答率向上と効率的なデータ収集・分析を支援する。
データ分析・可視化システム
収集したアンケートデータを様々な角度から分析し、直感的なグラフやダウで分かりやすく可視化することで、報告書作成を効率化する。
プロジェクト管理・タスク共有ツール
アンケート実施から報告書作成までの進捗管理、関係者間の情報共有を円滑にし、作業負担を軽減する。
AIを活用したテキスト分析サービス
自由記述式の回答から、感情分析やキーワード抽出を行い、参加者の意見の傾向を深く理解するのに役立つ。
