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機密文書の処理とは？課題と対策・製品を解説
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テロ・犯罪対策における機密文書の処理とは？
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情報漏洩は、人に起因します。100%防衛は、日常業務上困難です。
機密度を3段階にわけ、それぞれの防衛線を構築しましょう。
一線が破られても、二線、三線と多重化し、事実上100％達成を目指します。
情報漏洩は、「起こらない」ではなく「起こる」を前提に防御作戦を立てるBCPの概念を活用しましょう。
【特徴】
○フロア内で完結できる
○業者経由などでの情報流出の恐れがない
○リサイクルでエコにも貢献できる
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
株式会社マックマシンツール 「BCP対策」
当社では『機密文書リサイクルボックス』を取り扱っております。
シュレッダー処理を行うと紙の繊維が細くなるので再生が難しく、
焼却処分されることになります。
A3サイズの用紙がそのまま入れられる当製品は文書をボックスごと溶解処理し、
機密情報を漏洩する事無く確実に処分。
溶解処理は焼却処理に比べて1箱でおよそ22.7kgのCo2を削減できます。
【特長】
■A3サイズの用紙がそのまま入れられる
■機密情報を漏洩する事無く確実に処分
■1箱でおよそ22.7kgのCO2を削減できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
機密文書リサイクルボックス
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テロ・犯罪対策における機密文書の処理
テロ・犯罪対策における機密文書の処理とは？
テロや犯罪行為の抑止・捜査・分析に関わる機密性の高い文書を、漏洩や不正利用から保護し、安全かつ適切に管理・破棄する一連のプロセスを指します。これは、国家安全保障や公共の安全を守る上で極めて重要な活動です。
課題
情報漏洩リスク
機密文書が外部に流出し、テロリストや犯罪組織の手に渡ることで、さらなる脅威を生み出す可能性があります。
不正アクセスと改ざん
権限のない者が機密文書にアクセスしたり、内容を改ざんしたりすることで、捜査や対策活動に支障をきたす恐れがあります。
物理的破壊の困難さ
機密文書の物理的な破棄が不十分な場合、復元されるリスクや、情報の一部が残存するリスクが伴います。
管理体制の不備
文書の保管、アクセス権限管理、廃棄プロセスにおける明確なルールや教育が不足していると、ヒューマンエラーによる情報漏洩を招きやすくなります。
対策
厳格なアクセス制御
文書へのアクセス権限を最小限の必要者に限定し、多要素認証などを導入して不正アクセスを防ぎます。
高度な暗号化技術
保存中および転送中の文書データを強力な暗号化技術で保護し、万が一漏洩した場合でも内容が解読できないようにします。
確実な物理的・電子的破棄
シュレッダー処理だけでなく、専門業者による溶解・焼却処理や、データ消去ソフトウェアによる完全なデータ削除を実施します。
包括的な管理ポリシーと教育
文書管理に関する明確なポリシーを策定し、関係者への定期的な教育・訓練を実施することで、セキュリティ意識を高めます。
対策に役立つ製品例
セキュア文書管理システム
アクセス権限管理、監査ログ記録、暗号化機能を備え、機密文書のライフサイクル全体を安全に管理します。
データ消去・破壊サービス
物理的メディアや電子データの完全な消去・破壊を、専門的な技術と設備を用いて行います。
情報漏洩対策ソフトウェア
機密情報の持ち出しや不正な送信を検知・ブロックし、情報漏洩を未然に防ぎます。
セキュアなクラウドストレージ
高度なセキュリティ機能と暗号化を備え、機密文書を安全に保管・共有できる環境を提供します。
